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一般而言，目前涉及注册商标转让需办理公证的大致有两类情况：

1、当事人之间因互不信任而依托公证机构对转让行为的真实性、合法性予以审查的；

2、商标管理部门认为转让行为存在疑点，要求转让人提供公证书的。

办理商标权转让协议公证需要的证明材料

1、转让或受让方是公民的应提交《居民身份证》原件和复印件一份；

2、转让和受让方是企业法人的，应提交《企业法人营业执照》原本或副本的原件和复印件一份、《机构代码证》原件和复印件一份、法定代表人资格证明原件和复印件一份、法定代表人的《居民身份证》的原件和复印件一份和单位介绍信；

3、转让或受让方是其他组织的，应提交相关的主题资格证明和负责人身份证明原件以及单位介绍信；

4、转让或受让方是股份制企业的，应提交公司章程和股东会同意出让或受让商标使用权的股东会决议原件；

5、注册商标证书、商标所有权证明和商标图案原件及复印件一份；

6、《注册商标使用权转让协议》文本若干份；

7、委托他人办理的，提供有效的《授权委托书》和受托人的身份证。

注：注册商标不得超过有效期限。共有的商标专有权应有其他共有人的书面同意证明。已经许可他人使用该注册商标的，应提交被许可人同意转让的书面证明。受让烟草制品、药品等的注册商标时，必须提供相应的生产主管机关的证明。转让协议中应有转让等相关费用的约定。申请办理商标使用许可公证除参照上述相关要求外，使用许可的期限不得超过有效期限。《商标使用权转让协议》的份数根据需要提供公证处存档的两份即可。公证员根据公证事项的具体情况可能需要当事人补充提交其他证件材料。

商标转让公证的专业性较强，在办理此类公证时，除审查是否符合一般民事法律行为的生效要件，以及是否存在上面所述的无效情况之外，还有以下几点应当注意：

第一，是公证当事人的身份是否真实。不论是声明书公证还是已经取得注册商标专用权的转让协议公证，当事人的身份问题，是我们在办理此类公证中，最应当仔细审查的问题。也是受让方和商标管理部门希望借助公证机构的职能，达到防止虚假转让，保护自身的合法权益的目的。尤其对于转让方是自然人的，要确认其是否已经向商标局提出了注册申请，或者是否已经取得了注册商标专用权，防止冒名顶替事件的发生。

第二，是受让人是否具有使用拟转让的商标的实际可能。比如，受让人拥有自己的经营机构，公司、企业、个体工商户等等，正在从事此类商品生产或者进行该项服务。自2002年商标法修订后，商标注册主体放开允许自然人注册商标以来，自然人的商标申请数量迅猛增长，自然人的申请量大幅上升，甚至出现了一些以抢注商标然后转卖为生的商标炒家，这些自然人申请中以买卖商标而非实际使用为目的。我国现行的商标法对于恶意注册行为定义不严格，司法实践对利益受损者的保护也不尽人意。为从源头上杜绝这种行为，商标局2007年出台了《自然人办理商标注册申请注意事项》，在自然人资格、申请范围上进行限制，重点打击恶意抢注行为。以前自然人只要提供身份证就可申请注册商标，但根据新规定，还必须提供营业执照、合伙协议、承包合同等能证明其从事经 营的证件，这就多设了道门槛，对恶炒商标等行为有了很大的限制。我们在办理转让协议公证时，也应当根据规定，对受让人是否使用商标从事经营进行审查。

根据《中华人民共和国商标法》和国务院发布的《中华人民共和国商标法实施条例》的规定，转让注册商标专用权的，转让人和受让人应当签订转让协议，并共同向商标局提出申请。但是，以下几种情况转让行为无效：

1、商标注册证失效。这类情况一般是指注册商标有效期满并在六个月宽展期内未提出续展申请，或该注册商标连续三年停止使用的；或商标局已注销的商标。

2、转让擅自改变了注册商标的文字、图形及其组合的。 注册商标是经国家商标局审定备案的，使用人不得擅自进行变更。擅自进行变更的注册商标不得转让，且不受法律保护。

3、未经有关部门批准，自行改变注册人名义、地址，以及其他事项而未办理变更手续的。注册人的名称、地址具有唯一性和确定性的特征，是确定注册商标专有权所有者的重要依据，不得随意变更。擅自变更的，不受法律保护。

4、对可能产生误认、混淆或者其他不良影响的转让注册商标申请。注册商标经过长期使用，可能已为相关公众所熟知，消费者可能将使用同一注册商标的商品联系起来。在注册商标转让时，尤其容易引起混淆和误认。为了保护消费者的利益，避免混淆和误认，法律规定：对可能产生误认、混淆或者其他不良影响的转让注册商标申请，商标局不予核准，书面通知申请人并说明理由。

5、商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标，没有一并转让的。同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让，否则，容易给消费者造成混淆与误解，丧失保护商标专有权的意义。因此，法律规定，同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让。

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