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国家知识产权专利局的机构包括以下几个：

1、综合管理部门

2、办公室

3、人事教育部

4、审查业务管理部

5、自动化部

6、党委

7、审查业务部门

8、初审及流程管理部

9、机械发明审查部

10、电学发明审查部

11、通信发明审查部

12、医药生物发明审查部

13、化学发明审查部

14、光电技术发明审查部

15、材料工程发明审查部

16、实用新型审查部

17、外观设计审查部

18、专利文献部

国家知识产权局的职能包括：

(1)提出专利法及其实施细则的修改草案；研究相关的知识产权法规；组织制定专利工作的规章制度。

(2)研究拟订知识产权涉外工作的方针、政策；研究国外知识产权发展动向；统筹协调涉外知识产权事宜（含必要的对外知识产权谈判）；负责专利工作的国际联络、合作与交流活动。

(3)组织制定全国专利工作发展规划和专利信息网络规划。

(4)组织制定专利确权、侵权判断标准并指定管理确权机构；指导地方处理专利纠纷和查处冒充专利行为的工作；负责专利代理机构的审核、人员资格的确认；指定涉外专利代理机构。

(5)组织、推动专利法及有关法规的宣传普及工作；规划有关知识产权的教育与培训。

(6)承办国务院交办的其他事项。

（一）审查程序中申请人可能遇到的主要手续分两类：

一类是法律规定或者专利局指定申请人应当办理的申请审批手续，无正当理由不办理或者逾期办理的，申请将被视为撤回。这些手续主要有：提出实质审查请求、答复专利局的各种通知书、缴纳申请维持费；

另一类是申请人可以依据法律规定，视需要选择办理的请求手续。这一类手续如果不符合要求，专利局可作出手续视为未提出处理，一般不会涉及申请本身。这些手续主要有：对申请文件的主动修改和补正、要求提前公布请求、著录项目变更申报和延长期限请求。

（二）以下对这几种手续分别进行说明：

1、提出实质审查请求

只有发明专利申请需要办理这一手续。

实审请求可以在申请的同时提出，也可以在申请后提出，但最晚应当在自申请日起3年之内提出，无正当理由逾期未提出的或者因手续不合格被视为未提出的，申请将被视为撤回。

提出实审请求只有缴纳实质审查费后才生效。但是提出实审请求后，未缴纳实审费的，专利局并不马上发出实审求进行审查，如果不符合要求的，将视情况发出实审请求视为未提出通知或补正通知，并写明不合格原因。申请人收到补正通知的，应当在审查员规定的期限内补正。申请人收到实审请求视为未提出通知的，应当在自申请日起3年内重新提交符合要求的新的实审请求书。实审请求经审查合格的，专利局将在专利公报上予以公布。

申请人在提出实质审查请求的同时，庆发提交申请日以前（要求优先权的在优先权日以前）与其发明有关的参考资料，没有参考资料的应当声明。该发明专利已在外国提出过申请的，应当同时提交外国对其进行检索的资料或者结果的资料；无正当理由不提交的，申请将被视为撤回；有正发理由无法提交的，应当声明并说明理由，可以在得到该项资料后补交。提交上述资料的，应当在请求书（实审请求是在申请时提出的）或实质审查请求书的文件或附件栏目中写明理由。提出实审请求时申请人可以对发明进行一次主动修改或补正。

2、答复专利局的各种通知书

在初步审查或者实质审查程序中，审查员发现申请存在明显性缺陷、格式缺陷、或者实质性缺陷时，应用补正通知书或者审查意见书的形式，通知申请人在指定的时间内对申请进行补正、修改或者对审查员指定出的缺陷陈述意见。申请人对此必须答复，无正当理由不答复的，申请将被视为撤回。

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