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办理专利申请应当提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。专利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口头说明或者提供样品或模型的方法，来代替或省略书面申请文件。在专利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。各种手续文件都应当按规定签章，签章应当与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。
申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书，权利要求书，说明书（必要时有附图），说明书摘要（必要时有摘要附图）各一式两份。
申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型请求书，权利要求书，说明书，说明书附图，说明书摘要，摘要附图各一式两份。
申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计请求书，外观设计图片或照片各一式两份。要求保护色彩的，应当提交彩色和黑白的图片或照片各一份。注意一件申请中，提交图片的，两份均应是图片;提交照片的，两份均应是照片，不得将图片、照片混用。如果对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式两份。
专利申请文件的各部份应按以下顺序排列：请求书，说明书摘要，摘要附图，权利要求书，说明书，说明书附图，其他文件。外观设计应按请求书、图片或照片、简要说明、其他文件排列。