一、申请特殊工时制应提交的材料
(一)《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制申报表》一份;须加盖公章两个:表头一个(正面上方“申报单位盖章”处),反面“申报理由”处加盖公章。
如有工会,在反面“工会或职工大会意见”处加盖工会公章。如没有工会,则“工会或职工大会意见”处,请找任意三名本单位职工代表签字,但要注意这三名代表与在实行特殊工时制度职工联名签字意见书(材料五)上签字的员工不应有重复。
(二)企业法人营业执照副本及复印件一份;副本给劳动局审查一下后归还,复印件交劳动局。复印件上请注明“此件与原件核对无误”,并在该文字上加盖公章(即公章要压部分文字)。
(三)申请说明书,请加盖单位公章,日期空着。
(四)企业工会对实行特殊工时制度的意见。没有成立工会组织的,应当提交实行特殊工时制度涉及职工的联名意见表;注意,该处职工应与在申报表(材料一)中签字的员工不重复。
(五)根据京劳社资发〔2003〕157号文件第十四条规定,向职工公示的原文内容;如果有工会,则需要本材料。如果无公会,由职工联名签署了意见,则无需本材料。
(六)单位授权委托书;一般将受托人信息空白着,由我们来填写。因为办理该事宜的被授权人必须是本单位的职工,所以我们则已单位员工身份办理该事宜。授权委托书上由法定代表人签名,并加盖公章。
(七)上一年度实行过特殊工时制度的,同时提交上一年度的审批表复印件一份。
(八)申报理由中提及的相关证明材料。
二、申请特殊工时制应注意什么
(一)申请说明书中至少要包括以下几部分内容:
1、详细说明单位的基本情况,包括行业类别,经营范围、隶属关系、申报特殊工时涉及的岗位及人数等;
2、具体说明每一个申报岗位不能实行标准工时制度的理由;
3、相关岗位的工作方式、休息制度和综合计算工时工作制的计算周期(即:说明如何在计算周期之内调整好工作和休息时间);
4、其他需要说明的理由。
(二)全部材料均需为A4纸。
(三)凡需书写及签字,均用黑色签字笔,不要用蓝色笔或圆珠笔。
(四)申请说明书、联名签字意见书,两页以上的,需加盖骑缝章。
