一．为何要订立书面合同
合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事行为的协议。一方发出订立合同的意思表示，对方作出同意的承诺，合同即可成立。将合同内容落入字里行间便形成书面合同，其意义在于：1、书面合同记载着双方协商一致的产物，可明确各方权利、义务与责任，为履行合同和解决纠纷奠定基础;2、书面合同记载着标的物质量、数量、规格、价款，以及履行时间、地点等内容，是全面、适当履行合同的基本依据;3、解决纠纷时，根据“谁主张、谁举证”原则，当事人必须提供证据证实己方主张，书面合同是最有力证据之一。
二．买卖合同纠纷案件的证据
第一、证明当事人(原、被告或第三人)诉讼主体资格的证据
1、当事人为自然人的，应提交身份证明资料，如身份证、户口簿、暂住证等;
2、当事人为法人或其它经济组织的，应提交主体登记资料，如工商营业执照执照副本、工商登记机关出具的工商注册资料、社团法人登记证等;
3、当事人在讼争的法律事实发生后曾有名称变更或分立、合并的，应提交变更登记资料。
第二、证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据
1、买卖合同;
2、订(定)货单;
3、证明邀约、承诺生效的信函、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等);
4、证明口头合同成立和生效的证据，如证人证言、实际履行凭证等;
5、证明担保合同关系的保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同或交付定金的凭证、保函等。
第三、证明合同履行情况的证据
1、交、收货凭证：交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等;
2、货款收支凭证：收据、银行付款凭证、发票等;
3、证明拖欠货款的证据：结算清单、欠条、还款计划还款承诺书、能证明欠货款事实的信函等;
4、收货方提出质量异议的信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告、客户投诉、退货和索偿的证据;
5、合同约定向第三人履行或第三人履行的，则提交第三人关于合同履行情况的证明及相应凭证。
四、当事人诉讼请求的计算清单，并注明计算方法、公式、依据等。
