一．什么是专利代办处
专利代办处全称为“国家知识产权局专利局XX代办处”（以下简称代办处）。 代办处是国家知识产权局专利局在各省、自治区、直辖市知识产权局设立的专利业务派出机构，主要承担专利局授权或委托的专利业务工作及相关的服务性工作，工作职能属于执行专利法的公务行为，目前主要业务包括：专利申请文件的受理、费用减缓请求的审批、专利费用的收缴、专利实施许可合同备案、办理专利登记簿副本及相关业务咨询服务。
专利代办处伴随着我国专利事业的发展，走过了二十三年的历程。国家知识产权局从1985年以来陆续批准设立的代办处有26个。由代办处受理的专利申请占全国专利申请量的2/3以上，收缴专利费用笔数占1/2以上。遍布全国各地的数百名高素质的代办处工作人员，以良好的信誉、贴心的服务，过硬的质量，为申请人和发明人及社会公众，提供了方便、快捷、优质的服务，赢得社会公众的赞誉，创建了一流的文明服务窗口，取得了可喜的成绩。代办处在专利业务中发挥着越来越重要的作用，已成为我国专利工作系统的重要组成部分，是专利事业发展中一支不可或缺的重要力量。
作为国家知识产权局和地方知识产权局共同的对外服务窗口，代办处发挥了连接政府和公众的桥梁纽带作用，在各地方知识产权局的直接领导下，认真执行法律规定，严格依法行政，积极宣传知识产权知识，为地方知识产权宏观管理提供有力支持，为促进区域性科技创新及经济建设，为知识产权事业的发展做出了贡献。为适应我国经济社会发展的需要，代办处将会为广大申请人和社会公众提供更加全面，更为周到的服务。
二．如何委托专利代理机构申请专利
委托专利代理机构申请专利一般要经过以下几个步骤：
1 咨询。咨询的目的主要是确定发明创造的内容是否属于可以申请专利的内容；确定发明创造的内容可以申请发明、实用新型、外观设计三者之中的哪一种专利类型。
2 签定代理委托协议，目的是为了明确申请人和专利代理机构之间的权利和义务，主要是约束专利代理人对申请人的发明创造内容负有保密的义务。
3 技术交底 ，主要分为以下两步：
1、申请人向专利代理人提供有关发明创造的背景资料或委托检索有关内容；
2、申请人详细介绍发明创造的内容，帮助专利代理人充分理解发明创造的内容。
4 确定申请方案。代理人在对发明创造的理解基础上，会对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回，此时代理机构将会收取少量咨询费，大部分申请代理费用将返还申请人。
若专利授权前景较大，专利代理人将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。
5 准备申请文件，主要有：
1、撰写专利申请文件；
2、制作申请书文件；
3、提交专利申请并获取专利申请号。
6 审查
国家专利局会对专利申请文件进行审查，在审查过程中专利代理人会进行专利补正、意见陈述、答辩、变更等工作。如有需要，申请人应该配合专利代理人完成以上工作。
7 审查结论
国家专利局根据审查情况将会作出授权或驳回审查结论，这一过程的时间一般为：外观设计6个月左右，实用新型10-12个月左右，发明专利2-4年。
8 办理专利登记手续或复审请求。 如果专利申请被授权，则根据专利授权通知书的要求办理登记手续，领取专利证书。 如果专利申请被驳回，则根据具体的情况确定是否提出复审请求。
