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监於十一月十七日第168/86/M号训令仅定出了澳门社会工作司会计文件的最短保存期； 考虑到在会计工作方面采用了新的资料载体，尤其是电脑技术载体，因此，应对规范存档的施行细则作出若干修改； 监於有必要将订定文件的最短保存期的措施扩展至财产与物料管理、人员及一般文书等范畴； 考虑到微缩技术的引进将使澳门社会工作司在保存为数众多的档案，尤其是社会福利给付的档案方面，工作更具效率； 又监於八月二十一日第39/82/M号法令所订定的制度； 经听取谘询会的意见後； 澳门总督行使经二月十七日第1/76号宪法性法律颁布的《澳门组织章程》第十五条第一款ｃ项及第二款规定的职权，下令： 第一条 （文件的最短保存期） 一、澳门社会工作司的文件的最短存档期为本训令附表所示者，此附表为本训令的组成部分。 二、如有待决的司法上诉程序，有关文件的保存期在判决确定後方开始计算。 第二条 （微缩摄影的许可） 许可澳门社会工作司将应保存的文件作微缩摄影并继而将文件正本销毁，但具历史价值的文件除外。 第三条 （决定进行微缩摄影的权限） 应负责管理档案的附属单位的主管的建议，司长得以批示定出须微缩摄影文件的种类及进行这项工作的负责人。 第四条 （微缩摄影的一般规定） 一、由负责档案管理的人员挑选及准备须微缩摄影的文件，此等人员亦负责胶片及文件的保安工作，以防止胶片及文件被不当查阅或滥用。 二、须将各类文件摄入两盘不可侵入的胶卷内，而作为正本的一盘须存於微缩胶片档案保险库。 三、上款所指的胶片不得删剪或更改，且应备有启用书及终结书；在摄制终结书时须加盖钢印认证。 四、启用书须列明被微缩摄影文件的种类；终结书须载有微缩摄影工作参与人的签名，以及指导该工作的负责人的签名，并载有微缩胶片所载影像完整无误复制自文件正本的声明。 五、制成的胶片须於专用簿册登记，簿册内须载有有关启用书及终结书的参考资料。 第五条 （复制本） 得将上条所指胶卷全部或部分复制，以组成供日常查阅所需的微缩载体。 第六条 （证明力） 一、经澳门社会工作司司长签署并加盖钢印认证後，微缩胶片的影印本具有与文件正本相同的证明力。 二、档案管理单位应登记所有已发出的微缩胶片影印本，并指明要求复制的申请书。 三、本条第一款所指的权限得授予他人。 第七条 （文件的销毁） 一、按本训令规定定出的保存期届满後或文件经微缩摄影後，得将有关文件销毁。 二、基於历史价值或其他应予考虑的原因而须保存的文件，应存於档案库或送交澳门历史档案室。 三、应就核实微缩胶片与文件正本相符以及将文件销毁等事实，缮立一式两份的笔录，所有与此项工作有关的人均须参与。 四、两份笔录须於不同地点永久保存。 第八条 （一般规定） 关於文件正本的微缩摄影及销毁，本法规未有规定的情况，均须遵守八月二十一日第39/82/M号法令的规定。 第九条 （废止） 废止十一月十七日第168/86/M号训令。