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监於财政司的职责范围广泛，工作量日益增加，故须处理的文件量庞大，因而利用传统的存档方法难以保存所有文件； 利用微缩摄影文件的技术，并将正本分发是有效解决部门需要的措施，不但能安全地保存文件，还可省减存档空间及方便查阅文件； 八月二十一日第39/82/M号法令规定应以训令定出政府部门将文件存档的最短期限； 经听取谘询会意见後； 澳门总督行使二月十七日第1/76号宪法性法律颁布的《澳门组织章程》第十五条第一款ｃ项及第二款所赋予之职能，下令： 第一条 （保存文件的期限） 一、属财政司的文件，不论是否已存入卷宗，其最短保存期限定於本训令的附表，该附表为本训令的组成部分。 第二条 （批准微缩摄影） 批准财政司对应保存的文件进行微缩摄影，并销毁该等文件的正本；但属具历史价值的文献，不在此限。 第三条 （微缩摄影的一般规定） 一、将文件微缩摄影属财政司的常规工作，可由该司的各附属单位进行。 二、各类文件应摄录在两卷无法改动内容的胶卷内，其中一卷必须存於安全档案库。 三、无法改动内容的胶卷不得被裁剪或更改，必须以不间断及连贯的方式展示图像，并须录有开启语和终结语。 四、开启语应说明受微缩摄影的文件的种类，终结语应载有参与微缩摄影的人员的签名，以及有关工作负责人的签名；终结语亦应载有声明，表示所摄录的影像属正本的全部及准确的复制本。 第四条 （复制本） 凭上条所指的胶卷，可制作有关文件的全部或部分复制本。 第五条 （证明效力） 一、凭微缩摄影胶卷制作的复制本及放大本经司长签名确认和盖上钢印後，具文件正本的证明力。 二、上款所指的权限可授予他人。 第六条 （销毁文件） 一、本训令所定的保存期限届满後，或经微缩摄影有关文件，便可销毁文件正本，但不影响第二条规定的例外情况。 二、销毁文件时，应缮立有关销毁笔录，一式两份，存放於不同地点。 第七条 （责任） 微缩摄影工作及销毁文件的保安工作，由部门司长以批示任命的公务员负责。 第八条 （一般规定） 本法规未有规定的涉及微缩摄影和销毁文件正本的一切工作，受八月二十一日第39/82/M号法令规范。