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各区、县粮食局（署）： 副食品价格补贴（以下简称副补）发放是本市粮食行政管理部门一项政策性业务工作，近几年区县粮食行政管理部门注重加强副补业务档案管理，档案规范管理水平有较大提高，但目前仍有部分单位对副补业务档案工作重要性认识不足，档案管理不够规范。根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等文件要求，为切实加强本市副补业务档案规范化管理，特制定《本市副食品价格补贴文件材料归档范围及保管期限表》（以下简称《保管期限表》），现印发给你们，并就有关事项通知如下： 一、进一步提高对副补业务档案规范化管理重要性的认识 档案规范化管理是“合理管档、科学用档”的前提和基础，积极开展档案规范化管理有利于健全档案工作机制，形成完善的档案管理网络，充分发挥档案资源信息作用、凭证作用和宣传作用。副补业务档案管理是本市民生档案工作的重要组成部分之一，当前随着城镇化进程不断推进，户籍政策、社保制度不断改革发展，本市副补业务档案管理面临诸多新情况和新问题，进一步规范副补业务档案管理，完好保存有关副补政策调整、资金发放记录凭证以及居民信息变动等档案资料十分重要。各单位要充分认识副补业务档案规范管理的重要性和紧迫性，认真贯彻国家档案法律法规，加强领导，强化管理，采取有力措施，把全市副补业务档案规范化管理提高到一个新的水平。 二、认真贯彻执行《保管期限表》规定，切实加强副补业务档案规范化管理 各区县粮食行政管理部门要根据市粮食局有关文件及《保管期限表》要求，进一步完善副补业务档案管理制度，建立健全各级责任制，完善相关工作机制，加强指导和监督。近期要组织副补发放所（组）人员认真学习贯彻《保管期限表》规定，落实专人做好副补业务档案管理工作。要积极创造条件，克服困难，落实副补档案存放处所，确保副补档案存放安全。要做好副补档案计算机处理工作，配备必要设备录入副补档案资料。 要加强定期或不定期检查和考核，年内要组织力量适时开展一次副补业务档案管理自查，对历年副补业务档案进行一次集中整理，发现问题及时整改，确保副补业务文件材料报表和原始凭证及时整理归档，管理规范，查阅方便，确保副补电子档案规范完整。市粮食局将适时组织副补业务档案管理抽查，对因档案管理不规范造成副补档案（包括电子文档）丢失的相关单位和个人将依法追究责任。 各单位在执行《保管期限表》中遇到问题请及时报市粮食局市场处。 附件：《本市副食品价格补贴文件材料归档范围及保管期限表》