各县、区人民政府,市政府各部门、各直属机构: 《第三届惠州国际滨海旅游节工作方案》业经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻实施。
惠州市人民政府办公室
二〇〇八年七月十四日
第三届惠州国际滨海旅游节工作方案
一、前言
我市分别于2004年和2006年举办了两届“生态休闲旅游节”,成功打造了“生态休闲”旅游品牌,开创了惠州旅游发展新格局,树立了惠州旅游新形象。2007年惠州旅游接待游客突破1500万人次的大关,旅游总收入84.26亿元人民币。为进一步贯彻落实市委、市政府提出的惠州旅游“3510工程”,打造惠州“五大顶级旅游品牌”,提高惠州旅游的知名度和美誉度,惠州市人民政府、广东省旅游局定于2008年9月24日至10月7日联合举办“第三届惠州国际滨海旅游节”,并作为“2008广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会”分会场之一,以进一步推动惠州旅游事业的发展。
二、宗旨及主题
(一)宗旨:推介惠州的名山秀水、人文历史、民俗风情,特别是滨海旅游资源,打造惠州滨海度假旅游品牌,树立惠州滨海旅游新形象。
(二)主题:休闲惠州·多彩之都
三、宣传口号
(一)休闲惠州、度假天堂;
(二)休闲惠州、胜人一筹;
(三)浪漫滨海、享受阳光;
(四)办好惠州国际滨海旅游节,为惠州旅游增光添彩。
四、时间、地点及内容
(一)时间:2008年9月24日至10月7日。
(二)地点:惠东巽寮滨海旅游区喜来登酒店为开幕式主会场。在惠城区下埔滨江公园、康帝国际酒店、博罗罗浮山风景名胜区、龙门南昆山温泉大观园、惠阳叶挺故居、大亚湾南海旅游区设分会场。
(三)活动内容:
1.主会场活动内容。
(1)迎宾日。全天接待来宾和媒体记者。
时间:2008年9月24日(星期三)。
地点:喜来登酒店
(2)“休闲惠州·多彩之都”第三届惠州国际滨海旅游节新闻发布会暨金海湾喜来登度假酒店全球亮相大型新闻发布会(旅游推介会)。
时间:2008年9月24日下午16:00。
地点:喜来登酒店。
主要内容:
①主持人登场致开场白;
②惠州市政府领导讲话;
③金融街控股公司领导致欢迎词;
④“中国的巽寮湾·世界的金海湾”影像电子展示;
⑤惠东县县长介绍巽寮湾的规划蓝图;
⑥金融街控股公司领导高靓介绍金海湾项目整体规划;
⑦金海湾喜来登度假酒店总经理介绍酒店情况;
⑧记者自由提问;
⑨主持人致结束语。
发布主题:
①一部惠州旅游宣传片:由中央电视台“倾国倾城”栏目拍摄制作的惠州旅游宣传片;
②一本惠州旅游宣传画册:由广东省旅游出版社出版一本精美的惠州旅游大型画册;
③一组基地挂牌:中国职业模特训练基地、F1赛艇训练基地及中国影视拍摄基地;
④一台大型晚会:由中央电视台“倾国倾城”栏目录播一台晚会--第三届惠州滨海旅游节暨中国职业模特大赛全球总决赛;
⑤一个(国际)滨海旅游发展论坛:邀请国内外政界及旅游界的名人、专家“论剑”滨海。
(3)自助晚宴。
时间:2008年9月24日晚上18:30。
地点:喜来登酒店。
(4)开幕式。
时间:2008年9月25日(星期四)上午09:00-12: 30。
地点:喜来登酒店广场。
内容:
①上午09:00,嘉宾进场。
②上午09:30-10:00,主持人介绍主要嘉宾,并请省、市及金融街公司领导讲话。
--金融街公司领导讲话
--李汝求市长讲话
--省旅游局领导讲话
--省领导及黄业斌书记共同为“第三届惠州国际滨海旅游节”揭幕
③上午10: 00-11:00 ,开幕式点睛大典。
--“鼓舞惠州、鼓舞金海湾”大型开场鼓乐;
--惠州金海湾喜来登度假酒店盛装剪彩;
--三个基地挂牌:中国职业模特训练基地、F1赛艇训练基地、海润影视拍摄基地;
--惠州金海湾盛装面世点睛。主持人邀请21位社会各界名流为21头中华醒狮点睛。欢腾的21头中华舞狮,寓意金海湾在21世纪将会蓬勃发展,舞狮采青时将亮出条幅“祝福惠州、祝福金海湾”;
--点亮金海湾燃情大典。请一位明星身穿运动装在10名喜来登度假酒店员工的护送下手拿火炬跑入会场,将火炬交给领导,领导点燃五色圣火,该明星与喜来登度假酒店员工在金海湾十景中跑步接力,寓意着点亮金海湾,祝福喜来登度假酒店有一个美好的未来;
--上午11:00-12:00,游艇海上观光及放生。
(5)欢迎午宴。
时间:中午12:30-13:30。
地点:喜来登酒店。
(6)惠州国际滨海旅游业发展论坛(中国的巽寮湾、世界的金海湾论坛)。
时间:2008年9月25日(星期四)下午14:00-18:00。
地点:喜来登酒店。
论坛目的:借鉴世界前20名的海滨度假城市滨海旅游发展的成功经验,共同探讨惠州及巽寮滨海旅游开发的新机遇。同时,为国内及国际合作提供一个交流和展示的平台。拟请有关政界、旅游界名人及专家“论剑”滨海。
(7)惠州旅游土特产品展示暨“中国的巽寮湾、世界的金海湾”图片展。
时间:2008年9月24-26日。
地点:喜来登酒店。
(8)欢迎晚宴。
时间:晚上19:00-20:00。
地点:喜来登酒店。
(9)“金海湾之夜”--由中央电视台“倾国倾城”栏目录播一台晚会:第三届惠州滨海旅游节开幕式暨中国职业模特大赛全球总决赛开幕式晚会。
时间:2008年9月25日(星期四)晚20:08-22:00。
地点:金海湾中区黄竹扬段。
①晚会亮点:
--国家级导演、音、舞、美、效、服、化、道全力打造惠州时代之音;
--著名主持人星光主持中国职业模特大赛全球总决赛;
--中央电视台全程录播,100家媒体记者到场全力宣传。
②晚会表现点:山、江、湖、海、泉、瀑、涧、岛。
③晚会构架:由广告公司策划。
(10)旅行商和新闻媒体采访和踩线活动。
时间:2008年9月前。
地点:惠东及全市主要旅游景区(点)。
2.各县(区)分会场:
(1)惠城区在下埔滨江公园举办“美食嘉年华”活动。
时间:2008年月10月1至7日。
(2)康帝国际酒店举办东江客家饮食文化展。
(3)惠阳区在“全国100个红色旅游点”之一的叶挺故居举办客家文化旅游节。
(4)博罗县在罗浮山风景名胜区举办“罗浮论剑”国际武术旅游节暨葛洪文化园动工典礼。
(5)龙门县在南昆山温泉大观园举办森林度假·温泉养生节。
(6)大亚湾在南海旅游区举办大亚湾海洋休闲旅游欢乐节。
五、邀请嘉宾(约1000人)
(一)省委、省政府及省有关部门领导40人;
(二)市四套班子领导及市直各部门主要负责人180人;
(三)广东省各地级市旅游局局长90人;
(四)旅游专家及名人75人;
(五)各县(区)委、政府领导15人;
(六)粤港澳主要旅行社代表170人;
(七)境内外(以境内为主)新闻媒体记者100人;
(八)海内外知名投资商50人;
(九)金融街公司(含喜来登酒店)邀请嘉宾230人;
(十)惠东县邀请嘉宾50人。
六、组织机构
(一)主办单位:惠州市人民政府、广东省旅游局。
(二)承办单位:惠东县人民政府、惠州市旅游局、金融街控股股份有限公司。
(三)策划单位:北京启明东方媒介传播公司。
(四)领导机构:第三届惠州国际滨海旅游节组委会。
主任:李汝求市长
杨荣森省旅游局局长
副主任:黄锦辉副市长
杨灿培副市长
高靓金融街控股股份有限公司常务副总裁兼惠州公司总经理
执行副主任:张爱中市政府副秘书长
胡建斌惠东县县长
崔爽市旅游局局长
高靓金融街控股股份有限公司常务副总裁兼惠州公司总经理(兼)
秘书长:张爱中市政府副秘书长(兼)
成员:李芳市委宣传部副部长
李业忠市海洋渔业局局长
温晓梅市府办副主任
陈丽敏市接待处副处长
李悦辉市机关事务管理局副局长
何志才市安监局副局长
李占元市文化广电新闻出版局副局长
蔡榕阳市公安局副局长
刘曼彬市海洋渔业局副局长
邝文市卫生局副局长
郭送妹市工商局副局长
陈振翔市交通局副局长
王光泳市消防局政委
杨东福市公安交警支队副支队长
黄忠市城管办副主任
钟越海市园林局副调研员
王昆发惠州报业传媒集团副总裁
廖少炫惠州广电传媒集团副总裁
陈小灵惠城区副区长
黄伟忠惠阳区副区长
徐云枢博罗县常务副县长
杨慧红龙门县委常委、宣传部长
胡贵容大亚湾开发区管委会副主任
组委会是本次活动的最高组织机构,负责审定整个活动的策划、计划和内容;确定和协调各成员单位的工作安排及分工;负责活动的组织指挥;指导各分会场活动的组织和实施;传达上级有关指示精神。
组委会下设办公室、活动组、宣传组、接待组、安全组等工作小组。办公室设在市旅游局,由崔爽同志兼任办公室主任。
七、各工作小组职能及分工
(一)办公室:负责制订活动策划方案及工作方案;负责本次活动的组织实施;检查监督和协调各项工作的落实;确定活动的内容及场地安排;负责领导讲话稿的撰写工作;负责各地旅游界有关人士及新闻媒体记者的邀请;负责滨海旅游精品线路的组合和景区(点)的联系等工作;负责组织旅行商的代表参加踩线活动;负责活动的方案及文字资料报送等工作;负责部分旅游节活动经费的申报、调配和使用;负责主会场新闻发布会(推介会)、旅游土特产品展示及图片展等系列活动的组织实施;负责编印旅游节宣传小册子及旅游节主(分)会场图册;负责部分珠三角媒体的广告宣传投放等工作;负责惠州大型旅游画册的编印出版工作。
主任:崔爽
常务副主任:吴琦生
副主任:黄祝南、李仕民、谭跃华、郭武飘、郭远明、田佑良
工作分工:由市旅游局具体布置。
(二)活动组:负责主会场开幕式、发展论坛、海上放生、文艺晚会、欢迎宴会等系列活动的组织实施;负责主会场场地的安排、布置及餐饮、交通、治安等一系列活动的组织等工作;负责主会场系列活动的其他协助工作。
组长:胡建斌
副组长:徐毅、金融街公司一人、黄祝南、廖少炫、陈振翔、李占元、刘曼彬、郭武飘、黄忠、钟越海、郭送妹、刘文生
工作分工:
1.惠东县政府:负责旅游节的统筹协调及实施等具体工作;负责协调金融街公司做好主会场系列活动的具体实施工作;负责主会场的治安保卫工作;负责组织动员游客和市民观摩助兴;负责惠东县拟邀请嘉宾的邀请和接待等工作。
2.金融街公司:负责旅游节主会场系列活动的具体实施工作;负责旅游节主要经费的筹措、管理和使用;负责开幕式、三个基地挂牌及喜来登酒店揭牌仪式、文艺晚会、欢迎宴会、观光游艇及海上放生活动、发展论坛和惠州国际滨海旅游节新闻发布会暨金海湾喜来登度假酒店全球亮相大型新闻发布会(旅游推介会)的组织实施及有关会议场地的调配和使用安排等;负责金融街投资公司方面的嘉宾邀请及表演队演员和工作人员的安排接待等工作。
3.巽寮旅游区管委会:负责协助金融街公司做好开幕式主会场系列活动的组织实施工作;负责做好旅游节期间巽寮旅游区的节庆氛围营造、社会治安、交通疏导及卫生清洁等工作。
4.市广播电视台:负责协助金融街公司做好大型文艺晚会的组织实施工作。
5.市文化广电新闻出版局:负责协助市广播电视台和金融街公司做好大型文艺晚会的组织实施工作;负责协调美食节的有关工作。
6.市旅游局:负责做好旅游节活动的组织协调和实施工作。
7.市交通局:负责协调市内公交车、出租车公司,9月1日至24日在各种公交车辆上张贴旅游节活动宣传标语1000条。
8.市海洋渔业局:负责协调游艇海上观光及放生活动的组织实施工作。
9.市园林局:负责免费提供滨江公园活动场地给惠城区举办“美食嘉年华”活动,并做好旅游节的宣传彩旗布置工作。
10.市城管办:负责做好活动期间市容市貌的整治;负责协调路牌广告、刀旗、横幅等广告位的广告宣传工作。
11.市工商局:负责免费办理本次活动广告审批手续。
(三)宣传组:负责活动的宣传报道、广告宣传、新闻记者的邀请及接待等工作。
组长:李芳
副 组 长:卓秀丽、李仕民、王昆发、廖少炫
工作分工:
1.市委宣传部:负责做好活动期间宣传方案的制定和实施;负责统筹活动前、中、后的宣传报道;负责组织协调惠州日报社、惠州广播电视台等单位做好活动的宣传报道工作;负责组织协调好新闻发布会(推介会)及记者踩线等活动的组织实施。
2.惠东县委宣传部:负责协调做好旅游节全县特别是主会场的宣传报道及节庆气氛营造工作。
3.惠州日报社:负责做好旅游节的报刊广告宣传及新闻报道工作。
4.市广播电视台:负责做好旅游节电视电台的广告宣传及新闻报道工作;负责协助中央电视台做好文艺晚会的录播工作。
5.市旅游局:负责协助做好新闻发布会和媒体见面会的工作;负责9月上旬的旅行社及媒体采访、踩线工作。
(四)接待组:负责活动期间嘉宾的邀请、指引和嘉宾的食宿安排;负责来宾接待车辆的调度、使用及食宿安排;负责欢迎宴会的安排和实施工作。
组长:张爱中
副 组 长:温晓梅、陈丽敏、李悦辉、黄祝南、郭王生、谭跃华、田佑良
工作分工:
1.市府办:负责活动期间省、市、县(区)领导和市直各有关部门主要负责人及主要嘉宾、海内外知名客商的邀请和接待工作。
2.惠东县政府:负责活动期间的嘉宾接待、指引、入住、用餐、乘车的安排;负责嘉宾的往返机票、车票的订购和领导的接送;负责欢迎宴会的组织和实施;负责嘉宾的礼品准备和分送;负责嘉宾的迎送及食、宿安排等工作。
3.市接待处:负责统筹参加活动的代表及嘉宾的接待工作,负责指导、协调旅游节期间主会场的接待工作。
4.市机关事务管理局:负责嘉宾交通车辆的调配。
5.市旅游局:负责协调处理旅游节期间的接待组织工作。
(五)安全组:负责活动全过程的安全保卫工作;负责对突发事件的处理和善后;负责活动现场的治安整治和交通秩序;负责活动的消防安全;负责公共卫生保障和食品卫生监督等工作。
组长:蔡榕阳
副 组 长:李萧、王光泳、刘曼彬、邝文、何志才、杨东福、郭远明
工作分工:
1.市公安局:负责主会场及各分会场社会治安的整治和本次活动安全保卫工作;负责对突发事件的处理。
2.市交警支队:负责活动现场交通秩序的维护等工作。
3.市消防局:负责本次活动消防安全保障工作;负责主会场消防预案的制定及消防设施的检查、消防人员和设备的配置等工作。
4.市海洋渔业局:负责旅游节期间清理海上渔民及渔船的不安全因素,确保活动的顺利开展。
5.市卫生局:负责组织协调市中心人民医院、市人民医院等单位,做好活动期间嘉宾和游客的医疗保健、食品卫生检查和卫生防疫等工作;负责做好活动场所公共卫生的检查监督;负责在主会场和其它分会场设立医疗救治点等工作。
6.市安监局:负责旅游节期间的安全生产监督工作。
7.市旅游局:负责协助做好旅游节的安全保卫工作。
八、各县、区分会场的工作任务
(一)惠城区:负责做好滨江公园分会场的组织实施工作。
(二)惠阳区:负责秋长周田村分会场的组织实施工作。
(三)博罗县:负责罗浮山风景名胜区分会场活动的组织实施工作。
(四)龙门县:负责南昆山温泉大观园分会场的组织实施工作。
(五)大亚湾开发区:负责南海旅游区分会场的组织实施工作。
九、活动要求
(一)本次活动关系到惠州的声誉和形象。各地、各有关部门要高度重视,严格按照工作方案的分工,认真抓好组织落实工作,确保按时按质完成各项工作任务。
(二)要树立大局意识,服从组委会的工作分工和协调,不得相互推诿。
(三)各工作小组根据各自的职责,认真组织协调好有关成员单位工作分工,做到各司其职、各尽其责、分工合作、组织有序。
(四)各工作小组要制订具体的工作方案,尽快报组委会办公室,以便督促检查。