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一、各局要立即对所辖地区出口大米加工厂按有关规定考核并注册登记，以省、（地区）、工厂顺序编号，其编号清单于12月底前报寄国家商检局； 二、根据对日出口糙米所要求的生产储存规模，质量保证条件及交通方便情况，按适当集中的原则，协助做好选定承担糙米加工任务的大米加工厂； 三、认真做好向日方寄样的工作。 1、在产地，对1000吨以上的，以1000吨取样3公斤为基数，按加工厂或仓库为单元寄送混合样，如加工厂或仓库生产存放3000吨糙米，则寄混合样9公斤；不足1000吨可按1000吨办理寄样； 2、在口岸，每船寄送6公斤混合样，分成二份，每份3公斤； 3、寄样采用白布袋并按（87）国检务字第371号文中《进出口商品封识管理办法》的规定进行铅丸签封； 4、各局必须对寄样签发样品证书，用现行空白抬头证书制证，其付本随附样品中寄给日方，正本转交执行合同的外贸公司； 5、样品证书分为产地加工厂／仓库样品证书和装船样品证书，其统一格式和用语见附件1－1、1－2。 样品证书中，×××批包括省、（地区）、工厂编号及生产批号。 6、所有样品均寄送日本谷物检字协会，其收件人及地址为： ＪＡＰＡＮＧＲＡＩＮＩＮＳＰＥＣＴＩＯＮＡＳＳＯＣＩＡＴＩＯＮ Ｃ／ＯＮＩＰＰＯＮＥＸＰＲＥＳＳＣＯ．，ＬＴＤ．ＮＡＲＩＴＡ ＡＩＲＰＯＲＴＢＲ．， ＡＴＴＮ：Ｙ．ＭＩＵＲＡ Ｍ．ＳＯＮＯＤＡ ＴＥＬ：0476－32－8005 四、加强批次管理，所有糙米包装袋口暂规定统一缝制布标签，布标签由有关贸易方自行缝制并按如下格式标注： ┌─────────────────┐ │中国糙米│ │（省名）│ │工厂代号／生产批号）│ └─────────────────┘ 五、严格按ＺＢ9．2－83《出口大米检验操作规程》作批抽样。 1、在产地加工厂或仓库，每200吨取样不少于3公斤，其样品量中共包括品质检验用样及其留样、寄样和农残检测用样； 2、装船前，在口岸仓库每船糙米抽样不少于8公斤，其中6公斤寄样，2公斤由口岸局留存； 六、对日出口糙米必须坚决实行产地检验和商检批批自验的做法。未经产地检验的，口岸局一律不受理报验； 七、为保证检验任务的完成，各局可根据工作量，合理配置人员和仪器，必要时，可在其所属地区局之间对人员和仪器统筹安排； 八、凡属合同项目经检验不合格的，不得并批平均计算； 九、每装运一船，口岸局负责填写“对日出口糙米船报表”（附后），并报国家局； 十、品质检验掌握： 1、黄变粒按ＺＢ9．2－83检验，所需仪器设备请各局立即安排到位； 2、未熟粒按ＺＢ22003－85国家专业标准的定义掌握； 3、要特别注意对鼠粪、玻璃、铁块等恶性杂质的检验，若抽样时发现个别上述恶性杂质，可在正常倒包的基础上，再扩大倒包（不少于3包），视其有无分别做不合格或合格处理；若在室内检验时发现个别上述恶性杂质可扩大抽样化比例复验一次，视其有无，分别做不合格或合格处理。 4、稻谷粒不归属杂质计算； 5、其他粮种粒均归属杂质计算。 附件1－1（略） 附件1－2（略） 附件1－3