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各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委(厅、局)，各有关中央管理企业： 为积极推进出口商品管理体制改革，加强对出口配额管理商品的监控，建立科学、规范、高效的出口商品配额管理机制，外经贸部贸管司、中国国际电子商务中心(以下简称“电子商务中心”)合作开发了《出口商品配额管理系统》。该系统运行后，各地外经贸主管部门、各中央管理企业将通过该系统实现出口配额二次分配电子数据的及时报送和相关信息的查询。现将有关事项通知如下： 一、出口配额二次分配 (一)从2001年1月1日起，启用《出口商品配额管理系统》。出口商品配额下达数据和二次分配数据通过该系统输入和传送。 以上所称“出口商品”指实行主动配额管理的出口商品(含边境贸易项下出口商品)。三资企业出口商品、实行招标和有偿使用管理的出口商品以及国外设限纺织品除外。 (二)各地外经贸主管部门、各中央管理企业根据外经贸部《关于出口商品配额编报下达和组织实施暂行办法》及其《实施细则》([1998]外经贸管发第732号，第980号)(以下简称《暂行办法》及《实施细则》进行配额的二次分配。 (三)对实行核定公司经营的出口商品，外经贸部通过《出口商品配额管理系统》输入并锁定有经营资格的企业名单，各有关单位按此名单进行配额的二次分配。 二、出口配额二次分配数据的报送 (一)从2001年1月1日起，各地外经贸主管部门、各中央管理企业需在外经贸部下达出口商品配额后10个工作日内通过《出口商品配额管理系统》向外经贸部报送出口配额二次分配电子数据。 (二)各地外经贸主管部门、各中央管理企业在报送出口配额二次分配电子数据的同时，需将配额二次分配方案的书面文件报外经贸部(贸管司)审核备案，并抄送配额许可证事务局、电子商务中心。 (三)为保证各许可证发证机关许可证签发工作的顺利进行，各地外经贸主管部门、各中央管理企业必须严格按照本通知的规定，按时报送出口配额二次分配的电子数据和书面文件。对不按本通知规定时间报送二次分配数据的，外经贸部禁止许可证机关签发出口许可证，并按规定对有关单位进行处罚。 三、出口配额二次分配方案的审核和反馈 (一)外经贸部在收到各单位报送的出口配额二次分配电子数据后7个工作日内，根据《暂行办法》和《实施细则》的有关规定，对各单位出口配额二次分配方案进行审核，并将审核结果通过《出口商品配额管理系统》反馈有关单位。对未按《暂行办法》及《实施细则》进行二次分配的，外经贸部通知其在限定时间内对原二次分配方案进行调整，有关单位在报送书面调整文件的同时，通过《出口商品配额管理系统》重新报送电子数据。 (二)为保证各单位报送的配额二次分配电子数据与书面文件完全一致，各单位需通过《出口商品配额管理系统》的打印功能打印二次分配方案，经核对无误并加盖公章后上报。电子商务中心对各地报送的配额二次分配书面文件和电子数据进行核对。如数据不一致，按照临时调整配额数据问题处理，电子商务中心通知有关外经贸主管部门或中央管理企业，有关单位在接到电子商务中心通知后2个工作日内予以更正，并将更正结果通知电子商务中心。 (三)各许可证发证机关根据经外经贸部审核无误的各地出口配额二次分配方案签发出口许可证。对违规签发许可证的发证机关，外经贸部配额许可证事务局按有关规定进行处罚。 四、《出口商品配额管理系统》的使用和维护 (一)《出口商品配额管理系统》为外经贸部在外经贸专用网上开发的应用系统，使用本系统应当具备相应的计算机硬件环境。为保证系统运行的安全性，各地外经贸主管部门在该系统中分别拥有独立的帐户和密码，在初次使用该系统时需输入各自的帐号和初始密码。各地外经贸主管部门应由专人严格管理系统密码、并不定期更换系统密码，具体要求见本通知附件。 (二)为保证《出口商品配额管理系统》正常运行，各地外经贸主管部门应委派专人对系统进行维护和管理，并将有关人员名单及联系电话书面通知电子商务中心。 (三)电子商务中心负责安装、调试《出口商品配额管理系统》，并对各地外经贸主管部门该系统使用及维护人员进行培训，有关培训事宜另行通知。 (四)有关《出口商品配额管理系统》的安装、使用、维护和硬件配置要求，请参阅本通知附件。 特此通知。 附件一