当涂县、各区人民政府,市政府各部门、直属机构,有关单位:
《“采石矶”杯第二届马鞍山李白国际户外旅游节总体方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
二〇〇八年四月十一日
“采石矶”杯第二届马鞍山李白国际户外旅游节总体方案
一、活动目的
举办“采石矶”杯第二届马鞍山李白国际户外旅游节旨在打造趣味性更强、参与度更广的户外旅游节庆活动,弘扬李白文化,大力宣传和塑造城市形象,迎接2008北京奥运会,提高马鞍山旅游的影响力。
二、举办时间
2008年4月25日-4月27日
三、组织单位
主办单位:安徽省旅游局、马鞍山市人民政府
承办单位:市旅游局、市文化局、市体育局
总 冠 名:采石风景名胜区
网络支持:中华户外网
(一)领导机构
成立“采石矶”杯第二届马鞍山李白国际户外旅游节组织委员会
名誉主任:
江山省旅游局局长
周春雨中共马鞍山市委副书记、代市长
主任:方晓利市政府
副 主 任:燕维才市旅游局
王平市文化局
康文彬市体育局
成员:
丁济民市财政局
张东明市建委
邵许市交通局
吴昭旭市水利局
王社临市卫生局
秦北城市广电局
尹礼荣市市容局
侯沪东市政府办公室
梁发年市委宣传部、市政府新闻办
谢儒华市公安局
王晓瑾市旅游局
操隆山当涂县政府
杨勇义花山区政府
郎平雨山区政府
刘新生马鞍山日报社
张爱华马钢力生公司
曹明李白研究所
(二)单位职责
组委会办公室设在市旅游局,燕维才兼办公室主任,办公室下设综合协调组、比赛竞技组、宣传报道组、安全保卫组。
1.综合协调组负责活动的组织协调、活动保障及招商等工作,成员由市政府办公室、市旅游局、市建委、市财政局、市文化局,当涂县政府、花山区政府、雨山区政府,马钢力生公司、李白研究所等单位组成,组长由燕维才担任。
(1)市政府办公室负责开幕式和闭幕式领导邀请、领导讲话稿及与相关部门的协调工作。
(2)市旅游局负责活动的策划、协调、实施、招商等工作。
(3)市建委负责采石风景区、雨山湖公园、节庆广场的活动场地安排、协调等工作。
(4)市文化局负责篝火晚会、闭幕式文艺演出等工作。
(5)当涂县政府负责开幕式、“游仙”李白户外精神论坛、千名驴友拜谒户外鼻祖李白的活动组织、协调等工作。
(6)花山区政府、雨山区政府负责辖区内市容市貌、环境整治、氛围营造工作。
(7)李白研究所负责“游仙”李白户外精神论坛相关专家的邀请、论坛举办等工作。
(8)市财政局负责活动经费安排等工作。
(9)市旅游局负责邀请嘉宾、媒体的接待工作。
(10)马钢力生公司负责比赛期间简餐的有偿提供工作。
2.比赛竞技组负责活动期间赛事组织、监督、裁判工作,成员由市体育局、市旅游局等单位组成,组长由康文彬担任。
(1)市体育局负责户外铁人三项赛赛程设置、比赛的组织、裁判、监督等工作。
(2)市旅游局负责选手报到、协调、装备调配等工作。
(3)雨山湖公园负责扎筏泅渡的赛道安排工作,采石风景区管理处负责景区内的赛道安排工作。
3.宣传报道组负责活动期间的新闻发布会宣传及新闻报道,成员由市委宣传部、市广电局、马鞍山日报社等单位组成,组长由梁发年担任。
(1)市委宣传部负责户外节期间市内外新闻宣传、市内外记者邀请及前期新闻发布会等工作。
(2)市广电局、马鞍山日报社负责户外节期间市内新闻宣传、赛事录播等工作。
4.安全保卫组负责活动期间的安全、治安、交通、卫生等保障工作,成员由市公安局、市市容局、市交通局、市水利局、市卫生局等单位组成,组长由谢儒华担任。
(1)市公安局负责比赛期间交通管制、比赛引导、治安安全、消防安全等保障工作。
(2)市市容局负责活动期间市内广告设置审批、比赛路段市容整治等工作。
(3)市卫生局负责比赛期间救援工作。
(4)市交通局负责交通运输和营运协调等工作。
(5)市水利局负责水上救援工作。
各组的详细方案另行制定。
四、活动内容
(一)开幕式
时间:4月26日上午8:40-9:00
地点:青山李白墓园
内容:主办方介绍活动内容、参赛代表发言、领导致辞。
参加人员:安徽省旅游局,市委、市人大、市政府、市政协领导,承办单位负责人、邀请嘉宾、总冠名单位负责人、媒体记者、全体驴友等。
责任单位:市政府办公室
责任人:侯沪东
协助单位:当涂县政府、市旅游局
(二)“游仙”李白户外精神论坛
时间:4月26日上午9:00-10:00
地点:青山李白墓园
内容:邀请李白研究专家两人进行现场演讲。
责任单位:李白研究所
责任人:曹明
协助单位:市旅游局、当涂县政府
(三)驴友拜谒户外鼻祖李白
时间:4月26日上午10:00-10:30
地点:青山李白墓园
内容:所有参赛选手在李白墓园拜谒李白。
责任单位:当涂县政府
责任人:操隆山
协助单位:市旅游局、市文化局
(四)国际户外铁人三项赛
时间:4月26日12:00-17:00
内容:自行车赛、扎筏泅渡、负重徒步三项内容。其中,团队赛:自行车每队由一名主选手完成,扎筏泅渡和负重徒步均由团队五人集体完成;个人赛:选手只完成负重徒步赛段。
责任单位:市体育局
责任人:康文彬
协助单位:市旅游局、市公安局、市建委、市卫生局、中华户外网
1.自行车赛
赛程:节庆广场-湖西南路-湖南路-雨山湖公园南大门
2.扎筏泅渡
赛程:雨山湖公园内雨山湖南岸-雨山湖北岸(鹃岛)
3.负重徒步
赛程:雨山湖北岸(鹃岛)-湖北路-沿湖-紫霞路-雨山路-湖西南路-九华路-天门大道-采石风景区翠螺湾-采石风景区古栈道-采石风景区太白楼
(五)千人帐篷大会暨篝火晚会
时间:4月26日晚19:30-23:00
地点:采石风景区内翠螺湾景点
内容:参赛选手及记者皆可参加,大众娱乐晚会,前一小时是马鞍山地方特色文艺表演,后半部分是自由活动,驴友狂欢会。
责任单位:市旅游局
责任人:燕维才
协助单位:市公安局、市建委、市文化局、市市容局、中华户外网
(六)闭幕式暨颁奖仪式
时间:4月27日上午9:00-10:30
地点: 采石风景区太白楼广场
内容:文艺演出、颁奖仪式、闭幕式。
责任单位:市政府办公室
责任人:侯沪东
协助单位:市旅游局、市文化局、市建委
五、活动规模及奖项设置
俱乐部约60-80个,参赛人数约500-600人,参节人数约1000人。国际户外铁人三项赛分别设团队和个人冠、亚、季军六个奖项。对每个完成比赛的俱乐部给予适当的差旅补助。