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为了依法保护当事人的合法权益，保证法官正确履行职责，规范审判、执行人员与当事人或其诉讼代理人的沟通渠道，维护司法公正，制定本规定。 第一条本规定所称约见申请，是指当事人或其诉讼代理人对本院正在审理的民事、行政一审、二审、再审案件或正在执行的案件，在庭审或执行听证程序以外，提出向审判或执行人员当面反映情况的申请，符合本规定第二条规定的，由本院安排审判、执行人员会见当事人或其诉讼代理人的诉讼活动。 第二条对符合下列情形之一的，当事人或其诉讼代理人可以提出约见申请： (一)在审判或执行程序中有调解或和解意向的； (二)在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者采取执行措施的； (三)庭审后、宣判前，发现可能影响案件裁判的新证据而需要申请再次开庭的； (四)其他对审判或执行有重大影响的情形。 第三条当事人或其诉讼代理人申请约见相关案件审判、执行人员的，可以到本院立案庭填写《约见审判、执行人员申请表》，也可以通过传真提出约见申请。传真申请应写明申请人名称及联系地址、电话、案号、约见法官的姓名及所在部门、申请约见的理由等。 第四条当事人或其诉讼代理人到本院申请约见的，立案庭收到约见审判、执行人员的申请后，应当即通知被申请约见的审判、执行人员所在的部门。 第五条当事人或其诉讼代理人的申请符合本规定第二条规定的，一般应安排会见；不符合本规定第二条规定的，报所在部门主要负责人批准，作出不予会见的决定，并向申请人说明不接受约见的理由。 第六条需要安排会见的，一般应在当天进行。因特殊原因不能安排当天会见的，应向当事人或其诉讼代理人说明原因，同时告知另行通知会见时间。 对当事人或其诉讼代理人通过传真提出约见申请的，有关部门应在接到立案庭通知后2日内决定是否接受约见，并将会见的时间和地点通知申请人。 第七条审判、执行人员会见申请人，应在本院规定的场所进行，会见内容由书记员做好记录，交申请人签名后归入案卷。 第八条对于审查约见申请及会见过程中发现紧急、重大、敏感情况的，应及时报告庭、院领导。 第九条本院纪检、监察部门负责检查、督促本规定的实施工作。 审判、执行人员违反本规定，私下与当事人或其诉讼代理人会面的，按最高人民法院和本院有关审判纪律的规定处理。 第十条本规定自公布之日起试行。 附：《约见审制、执行人员申请表》 广东省高级人民法院 约见审判、执行人员申请表 [200 ]粤高法约字第号 ┌───────┬───────────┬──────┬───────────┐ │申请人││申请时间││ ├───────┼───────────┼──────┼───────────┤ │住所││联系电话││ ├───────┼───────────┴──────┴───────────┤ │案号││ ├───────┴─────────┬────────────────────┤ │约见法官的姓名及所在部门││ ├───────┬─────────┴────────────────────┤ │申请││ │约见││ │理由││ ├───────┴───┬──────────────────────────┤ │是否第一次申请约见││ ├─────────┬─┴─────┬────────┬───────────┤ │约见接收人││接收时间││ ├─────────┼───────┼────────┼───────────┤ │部门签收││签收时间││ ├─────────┼───────┼────────┼───────────┤ │法官签收││签收时间││ └─────────┴───────┴────────┴───────────┘ ┌────┬───────────────────────────────────┐ │被申请││ │约见法││ │官意见││ ├────┼───────────────────────────────────┤ │审判长││ │意见││ ├────┼───────────────────────────────────┤ │主管庭││ │长意见││ ├────┼───────────────────────────────────┤ │庭长││ │意见││ ├────┼───────────────────────────────────┤ │是否接受约见││作出决定时间││ ├────────┼─────┼────────┼────────────────┤ │会见时间││会见地点││ ├────────┴─────┼────────┴────────────────┤ │是否按计划会见申请人││ ├────────┬─────┴─────────────────────────┤ │备注││ └────────┴───────────────────────────────┘