各设区市人民政府，省政府有关部门：
现将《第六届中国(廊坊)农产品暨优种交易会筹备工作总体方案》印发给你们，请认真贯彻落实。
河北省人民政府办公厅
二00二年八月二十七日
第六届中国(廊坊)农产品暨优种交易会筹备工作总体方案第六届中国(廊坊)农产品暨优种交易会定于2002年10月18日至22日在廊坊市国际展览中心举行。为做好各项筹备工作，特制定本方案。
一、指导思想
以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，以加入WTO和申奥成功为契机，以“绿色、优种”为主题，以名特优新农产品和优种交易为重点，坚持展示与销售相结合，综合会与专业会相结合，国内购销与国际交流相结合，政府推动与市场运作相结合，努力推动农业结构战略性调整和农业可持续发展，逐步把廊交会办成全省各市农业结构调整成果的展示平台，办成国内外知名品牌交易会，把廊坊建成全国性和农产品展销中心、物流配送中心、科技成果转让中心和现代农业示范中心。
二、组织机构
主办单位：农业部、中华全国供销合作总社、河北省人民政府。
协办单位：中国农科院、中国林科院、中国农业大学、北京林业大学、农民日报社。
承办单位：廊坊市人民政府
协助承办单位：省农业厅、计委、供销社、科技厅、外经贸厅、贸易办、林业局、开放办、贸促会、畜牧局、水产局、农垦局、农林科学院、新闻办、外事办，省内其他各设区市人民政府。
第六届中国(廊坊)农产品暨优种交易会成立组织委员会(以下简称组委会)，为本次交易会筹备及举办期间的领导机构。
顾 问：钮茂生、冯文海、才利民
主 任：宋恩华、范小建(农业部副部长)、李春生(全国供销合作总社副主任)
副主任：陈章良(中国农业大学校长)、吴显国、曹振国、刘伯芳、李荣刚、谭洪生、李广敏
秘书长：曹振国
副秘书长：刘学库、张素珍、胡木强、王中东、李振台
按照省、市分工负责，统筹配合的原则，组委会下设七处一委，即：综合处、会务接待处、展示协调处、招商贸展处、联络处、宣传处、安全保卫处和廊坊市承办工作委员会。具体分工如下：
(一)综合处
1、组织召开筹备工作会、调度会；
2、负责全省重点农业合资合作项目和可供名优农产品目录的筛选、汇总、印刷，负责交易会商品成交额和合作项目洽谈情况的统计汇总，会同会务处组织会期项目签约仪式；
3、组织名优农产品评优工作；
4、负责种子企业招商和种子准入把关；
5、负责参会组织奖、展览设计奖的评选工作；6、负责办理省政府领导交办的其它工作及省领导讲话、会议简报等文字起草工作。
处长：胡木强
副处长：王源民、徐 利、刘振河、王振友、闫万营
联系人：徐 利、王振庄、王志军
联系电话：0311－7903094 6043419 6698768
(二)会务接待处
1、负责大会期间各宾馆饭店的经营指导和卫生防疫；
2、负责WTO与中国农业产业化龙头企业高层论坛、国际生物工程研讨会有关专家的接待和组织工作；
3、负责大会开幕式、欢迎酒会、文艺演出、专题洽谈会等活动的组织；
4、负责7月底前在人民大会堂举行的新闻发布会；
5、负责大会会刊的编印、发放和《河北省农业招商合资合作项目目录》、《河北省可供名优农产品目录》的发放；
6、在承办单位、省直部门及各市提出省领导活动建议的基础上，统筹提出会议期间省领导重大活动安排建议；
7、负责承办单位承担的领导讲话、情况报告、简报、总结等文字材料的起草工作。
处长：刘学库、张素珍
副处长：闫树军
联系人：闫树军、闫万营
联系电话：0316－23319782331848
(三)展示协调处
1、督促协调各市组织好河北省名优特新农产品展示，督促协调各市、省直有关部门组织企业参会参展；
2、负责名优特新展示区展览设计方案的制定和安全管理；
3、会同省有关部门负责名优特新展品的筛选把关。
处长：王中东
副处长：胡仲波
联系人：胡仲波
联系电话：0311－6677347604945913903399242
(四)联络处
负责邀请国家及有关部委、科研院所领导以及驻华使节参加交易会。
处长：刘学库
副处长：王振友
联系人：王振友
联系电话：0316－233199513313366133
(五)招商贸展处
1、负责在国家级电台、电视台、报刊、网站等新闻媒体发布招商广告；
2、负责展区(除全省名优特新农产品展区外)的整体设计、区域划分及展位安排；
3、负责国家有关部门、省直部门、各设区市邀请客商的展位安排；
4、负责市场化运作的招展工作；
5、负责市场化运作的招展成果、成交情况的统计汇总。
处长：刘学库、王志欣
副处长：王振友、贾国强
联系人：索风涛
联系电话：0316－6078122607851013031812058
(六)宣传处
负责协调省电台、电视台、河北日报、河北经济日报等新闻媒体会前60天倒计时；协调省新闻媒体会前两个月的专题报道、典型经验、筹备进展等农交会的新闻宣传；负责会议期间的新闻报道；负责协调省级新闻媒体对农交会的广告宣传。
处长：杨 ?I
副处长：范国珍、崔万友
联系人：崔万友
联系电话：0316－2015211－628613831686881
(七)安全保卫处
负责大会期间的安全保卫、社会治安、交通疏导、会场秩序、消防等工作。
处长：寇德松
副处长：吴国强
联系人：吴国强
联系电话：0316－2333333转13903160028
(八)廊坊市承办工作委员会
负责交易会具体承办方案的制定和组织实施。
三、会议内容
1、河北省名优特新农产品展示；
2、国内特色农产品展示交易；
3、全国农业高新科技交易；
4、全国优质农产品、优良籽种和种苗交易；
5、全国现代农业机械、农业设施展销；
6、全省农业合资、合作项目洽谈、签约；
7、农业科技人才交流；
8、WTO与中国农业产业化龙头企业高层论坛；
9、全国“百强种业”集团展示、展销活动；
10、评选认定优质农产品；
11、实地参观廊坊及各市农业示范园区；
12、世界生物工程研讨会与会专家观摩活动；
13、“两院两校”新技术新成果发布会；
14、各市、省直部门申办的会中活动。
四、贸易安排
交易会使用两个室内展馆、一个室外展区，展区总面积6万平方米。其中廊坊国际展馆1．5万平方米，华日国际展馆2．5万平方米，室外展区2万平方米。
(一)展区设置
交易会共设7个展区：
1、河北省11个设区市和省直有关部门名优特新农产品展示区；
2、国内特色农产品、绿色食品、无公害农产品交易区；
3、全国农业高新技术交易区；
4、全国优良籽种种苗交易区；
5、外商、外企展销区；
6、西部省区农产品展销区；
7、全国优良种禽、种畜和先进农业机械、农业设施展销区。
(二)贸展原则
交易会贸展的原则是：“政府组织与市场运作相结合，展示与展销相结合”。河北省名特优新农产品展示区设在廊坊会展中心国际展览馆北侧，由组委会展示协调处统一制定设计风格和制作规范，并制作序厅和前言。各市政府、省农垦局、省农业信息中心按统一要求设计制作、征集展品和单独布展(免收展位费)，布展方案要经组委会展示协调处审定同意后实施。其它各展销区实行商业化运作，由组委会招商贸展处聘请有经验的高资质的专业策划公司，进行策划和设计，面向省内外、国内外广泛招展。
河北首名优特新农产品展示区贸展方案由组委会展示协调处制定，其它展区方案由组委会招商贸展处制定。
(三)贸展服务
由廊坊市政府为主，会同省有关部门为中外客商购销活动提供现代化、多方位、高效率的服务。一是金融服务。金融部门现场临柜办公，开展银行结算、金融汇兑及信贷支持；二是网络服务。组织网络公司和电信部门开设专业网站，提供项目发布、网上洽谈、商品交易、信息查询；三是法律服务。司法部门在现场随时为客商提供法律咨询和公证服务；四是储运服务。邮电和公路、铁路等运输部门在展馆及时为客商办理邮寄、储运业务；五是通行服务。为参加交易会的各种运输车辆发放特别通行证，提供“绿色通道”。
交易会期间，室内展与室外展相结合。廊坊市进一步完善城区周边现代农业示范园区的建设，以备各地贵宾、客商参观交流。以廊坊国际展览中心为纽带，规划建设花卉拍卖市场、农业创新园区、林业创新园区、百强种业示范销售基地，为把中国(廊坊)农产品暨优种交易会办成国际知名交易会创造有利条件。
五、主要活动安排
(一)调度会。交易会总体方案确定后，省政府召开三次调度会议。
(二)预备会。10月17日下午16∶00召开(下午14∶00—16∶00省领导审查预展)。地点：廊坊会展中心二楼第二会议室。参加人员：组委会领导、各代表团负责人及联络员、组委会工作机构全体工作人员。
(三)欢迎酒会。10月17日晚6∶30在廊坊会展中心二楼多功能厅举行。参加人员：重要来宾、组委会领导、各代表团负责人。
(四)领导参观展览。10月18日上午8∶30至10∶00安排到会的中央及省领导和上开幕式主席台的嘉宾参观贸展。开幕式结束后正式开放展馆。
(五)开幕式。10月18日上午10∶00在廊坊会展中心广场举行。如遇天气变化，地点改为会展中心一楼大厅。参加人员：全体来宾、组委会成员、组委会工作机构成员、各代表团负责人及主要工作人员、企业代表。
(六)大型文艺晚会。10月18日晚7∶30在廊坊市体育馆举行。
(七)WTO与中国农业产业化龙头企业高层论坛。10月19日上午8∶30在廊坊国际饭店二楼国际会议厅举行。
(八)“两院两校”新技术新成果新闻发布会。10月19日下午2：30在廊坊会展中心二楼第二会议室举行，请中国农科院、中国林科院、中国农业大学、北京林业大学举行新技术新成果新闻发布会。
(九)省、院签约仪式。10月18日上午11∶00，在会展中心二楼多功能厅河北省人民政府和中国林业科学院签订技术合作协议。
(十)名优农副产品新闻发布会。10月18日下午2∶30在会展中心一楼大厅举行。
(十一)项目签约仪式。10月18日下午3∶00，在会展中心二楼签约厅举行。各市项目签约由各市自行安排。
(十二)专题洽谈活动。10月18日下午至20日分别在会展中心洽谈室举行。
(十三)会间汇报会。10月19日晚8∶30，在廊坊会展中心二楼电教室召开。参加人员：组委会领导、大会各工作组负责人，各代表团联络员。
(十四)组织贸展参观。10月18日至20日组织参会贵宾、代表、客商参观贸展及廊坊和各市现代农业示范园区。
(十五)人才交流。10月18日至19日，在廊坊市会展中心人才交流市场举办农业科技人才交流活动。
(十六)总结大会。10月23日上午8∶30在廊坊会展中心二楼多功能厅召开。参加人员：组委会成员、各代表团负责人及主要成员、大会组委会工作机构全体工作人员。
六、筹备工作进度安排
1、7月上旬，召开第一次筹备工作会议，按总体方案、分工安排、评比意见、布展方案等具体要求布置工作，落实任务分工。
2、7月底前，完成公开招商的统筹策划并开始公开招商活动。
3、7月底前，在人民大会堂召开新闻发布会，完成对口邀请的发邀工作。
4、7月下旬，完成展销场地的统筹策划、展区划分和包装设计工作。
5、8月下旬，召开第二次筹备工作会，检查方案落实情况。
6、9月中旬，召开第三次筹备工作会，对会前各项工作进行检查落实。
7、8月上旬开始，在国家级和省级新闻媒体发布招商广告。
8、10月16日，展览及洽谈场地布置完毕(鲜活产品17日下午布展)，大会各工作机构上岗。
9、10月16日、17日，各市代表团报到，17日下午组委会领导视察展览和大会洽谈场地布置情况。
二00二年八月十六日
