各设区市、县、市(区)司法局，各公证处：
为了进一步做好出生公证工作，保护当事人的合法权益，维护公证声誉，根据《公证程序规则(试行)》，结合我省涉外公证实际，特作如下规定：
一、出生公证事项由当事人住所地或者出生事实发生地的公证处管辖。公民申请出生公证，应当向有管辖权的公证处提出，并按要求填写公证申请表。当事人居住在异地或因故不能亲自前来公证处提出申请的，可以委托他人代理。
二、当事人申请办理出生公证应当向公证处提交下列证明材料：
(一)当事人的户口簿、居民身份证或护照等身份证件；当事人户口已注销的，需提供原住所地派出所出具的户籍记载情况的证明；已出境的，应提交护照或旅行证、通行证等证件；委托他人代为办理公证的，应提交授权委托书及代理人的居民身份证；(二)当事人所在单位人事部门根据档案记载出具的证明；当事人无工作单位的，由其住所地街道办，事处(乡镇人民政府)出具；该证明应当包括当事人姓名(别名、曾用名)、性别、出生年月日、出生地点及其父母的姓名、生存状况等内容； (三)公证员认为应当提交的其他证明材料。
三、办理出生公证，公证员应当按照《公证程序规则(试行)》第二十三条规定的内容重点审查：(一)当事人提交的证件、证明材料是否真实、合法；(二)当事人要求公证证明的出生日期是否与有效证件、证明记载的内容相一致，有效证件、证明是否被涂改过，父母子女之间、兄弟姐妹之间的出生日期是否相矛盾，是否存在农历与公历相混淆的情况； (三)是否存在域外出生的事实；(四)当事人出生后是否有被他人收养的事实；(五)公证员认为应当审查的其他事项。
四、公证员在办理出生公证过程中，遇有下列情况之一的，应亲自进行调查：(一)当事人提供的户口簿与居民身份证或护照等记载的出生日期、出生地点不一致的；(二)当事人提供的其父母的姓名和结婚登记时间与公安部门户籍档案记载情况不一致的；(三)公证员经过审查和与当事人谈话后，对证件、证明材料的真实、合法性仍存有疑义的。
五、在审批出证时，遇有下列情况之一的，须经处务会集体讨论决定：(一)当事人的出生日期或其父母的姓名经审查和调查不能确定的； (二)承办人与审批人的意见不一致的；(三)其他疑难的出生公证事项。处务会成员应在讨论决定上签字，并将决定交承办公证员附卷。
六、公证员在办理出生公证中，应注意以下问题：(一)只能为在中国境内出生的中国公民或外国人办理出生公证，在域外出生的事实，公证处不宜直接公证；(二)在境外的当事人为国内的亲属申请移民，错报了国内申请人的出生日期，应由境外的当事人向所在国移民局声明更正，公证处只能据实出证；(三)已据实为当事人办理出生公证，现当事人为了某种目的，要求更改出生日期重新出证的，一般不能受理；有特殊情况，应在弄清事实，查明与其他亲属的年龄无矛盾后，经处务会议集体研究后出证；(四)当事人在域外更改了姓名或增加别名的，必须经所在国公证机构或司法部委托的香港律师出具证明，方可办理；(五)在翻译公证书时，姓名的译名以汉语拼音为准，当事人的外文译名只能有一个；如果当事人要求在公证书上加注其外文译名，只能以其所持的有效护照的译名为准；(六)公证书中父母的姓名应写当事人生父母的姓名，生父母已经死亡的，要在姓名的后面加注“(已故)”；(七)发往美国、泰国、法国使用的出生公证书，应加贴当事人的近期二寸单人免冠照片，由当事人所在单位证明当事人的照片与其本人为同一人；当事人已在国外或港澳台，委托他人代为申办的，需提供当事人所在国公证机构或司法部委托的香港律师、澳门有关机构、台湾公证机关出具的证明当事人与照片系同一人的公证书，同时向公证处提供相同的照片若干张，公证员应在卷宗内注明核实照片的情况；(八)发往奥地利使用的出生公证书，应在证词里加上当事人的现住址；(九)已在国外的当事人申请办理出生公证，经公证员调查，未找到任何线索的，可为当事人出具“查无档案记载公证书”。
七、本规定自下发之日起执行。此前其他文件与本规定不一致的，以本规定为准。
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