各市、州、直管市、林区工商局：
根据《湖北省著名商标认定和促进条例》（以下简称《条例》）和《湖北省著名商标认定规则》（以下简称《规则》）规定，省工商局决定在全省组织开展2009年下半年“湖北省著名商标”认定工作。现就有关事项通知如下：
一、申请认定湖北省著名商标的范围和条件
（一）申报认定范围。本省自然人、法人和其他组织所拥有的无权属争议的有效商标，包括商品商标和服务商标。
已被认定为“中国驰名商标”的，不再参加省著名商标的认定。
（二）申请认定条件
申请认定湖北省著名商标必须符合下列条件：
1．申请人为本省的商标所有人，商标权属关系明晰，无权属争议；
2．该商标连续三年以上依法使用；
3．该商标广告宣传面广，在相关公众中有较高知名度；
4．该商标用于的商品或服务，质量优良，市场信誉良好；
5．该商标用于的商品或服务，近三年的销售额（经营额）、利润、纳税额等主要经济指标居全省同行业前列；
6．申请人商标法律意识强，该商标使用、管理规范，规章制度健全；
7．申请人从事该商标产品生产经营或服务的相关资质证照合法、齐备。
对使用该商标的商品或服务有利于保护环境、节约资源的，在认定时予以优先考虑。
二、申请认定湖北省著名商标须提交的证明材料
（一）申请人近年来情况简介（含商标情况）；
（二）提交商标图样（彩稿、黑白稿单页）；
（三）商标无权属争议的声明；
（四）申请人签章的主体资格证明及相关资质证件的复印件；
（五）注册商标需提交申请人签章的《商标注册证》及与该商标有关的变更、转让、续展、许可使用等相关证明的复印件；未注册商标需提交申请人签章的首次使用的商标图样复印件；
（六）具备检验资质的质检机构出具的该商标商品或服务质量的证明文件，特殊行业须提交相关部门出具的生产资质证明文件；
（七）有关部门或行业协会出具的该商标在行业内知名度的证明文件；
（八）该商标用于的商品或服务近三年的销售额（经营额）、销售区域、利润、纳税额等有关材料，并附申请人近三年的年度财务审计报告；
（九）该商标近三年的广告宣传情况说明，并附广告媒介、广告合同、广告费发票及已发布的广告图片等证明材料；
（十）该商标实际使用的商品标签、包装的原件或图片；
（十一）申请人商标使用、管理的规章制度；
（十二）申请人所在地市、州级工商部门出具的该申请人主体资格、商标使用、经营行为等方面合法的证明材料；
（十三）与该商标知名度有关的其他证明材料。
三、认定程序
认定工作遵循公开、公平、公正的原则，采取商标所有人自愿申请、省工商局形式审查、省著名商标认定委员会初审、省工商局发布初审公告、省工商局发布认定公告的方式进行。具体程序如下：
（一）商标所有人申请。商标所有人可以直接向省工商局提出申请，报送《湖北省著名商标认定申请表》（附件1）和其它有关材料，也可以通过所在地的市、州工商局送交省工商局。
（二）省工商局形式审查。省工商局对收到的申请认定材料进行形式审查。审查合格的，提交省著名商标认定委员会。
（三）省著名商标认定委员会初审。省工商局对经形式审查合格的著名商标认定材料进行编码登记后，送交由湖北省著名商标认定委员会组成的工作组进行初审并进行认定表决。
（四）省工商局发布初审公告。经省著名商标认定委员会工作组初审符合著名商标条件的，由省工商局发布初审公告，公告期为20日，以广泛听取社会各界和消费者的意见。公告期内，对初审结果有异议并提出相关证明材料的，另行组织省著名商标认定委员会进行调查、复审。
（五）省工商局发布认定公告。经过初审公告期无异议或者异议不成立的，予以认定，授予湖北省著名商标证书，由省工商局发布认定公告。
四、具体要求
（一）加强组织、宣传和引导。各地要高度重视著名商标认定工作，要通过多种形式迅速将本通知有关内容传达到辖区内所有符合条件的企业；要在组织本级和县（市）工商局商标管理人员认真学习、领会《条例》、《规则》及本通知精神和具体要求的基础上，积极向企业宣传，加强引导；要掌握当地申报动态，加大指导服务力度，及时解决申报过程中的问题，确保申报工作顺利进行。
（二）指导规范填报。申请人需客观、完整填写《湖北省著名商标认定申请表》，遵循本通知的要求提交合法、真实、齐备的申请资料，注册商标的图样和实际使用标签等要清晰。对弄虚作假的，取消其认定资格，且三年内不得提出认定申请。一件商标只报送一份材料，驳回申请的，退回其申请材料。《湖北省著名商标认定申请表》可从省工商局门户网站下载。
（三）提交纸质、电子文档。申请人需同时提交上述申请认定材料的纸质件及电子文档。纸质件按照申请认定湖北省著名商标须提交的证明材料的顺序，统一使用A4规格纸张印制并装订成册；电子文档只需提交认定申请表、企业近年来情况简介、商标（彩色、黑白）图样、湖北省著名商标申请认定基本资料登记表（附件2）等，电子文档文字资料统一采用word格式，仿宋GB2312三号字体，图片资料统一使用jpg格式。纸质、电子文档不符合上述要求的一律退回。电子文档报送至邮箱：sgc@egs.gov.cn。
（四）分类及时报送。申请材料通过市、州工商局送交省工商局的，市、州工商局应按要求填写《湖北省著名商标申请人登记表》（附件3）后一并送交省工商局。申报截止时间为10月31日。
（五）各地不得向申请人收取任何认定费用。
（六）今后湖北省著名商标申报和认定工作转为常规工作，申请人可按照《条例》的规定和本通知要求提出个案申请，省工商局组织集中认定（不再另发通知）。
附件：1.湖北省著名商标认定申请表（略）
2.湖北省著名商标申请认定基本资料登记表（略）
3.湖北省著名商标申请人登记表（略）
二○○九年七月三日
