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各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局： 为掌握安全监管部门档案工作发展情况，为政策制定、行业监管提供详实的基础数据，进一步提高行业档案工作水平，发挥档案在安全生产监管工作中的作用，根据《国家安全监管总局关于印发安全生产监管档案管理规定的通知》（安监总办〔2007〕126号）要求，对市（地）级以上安全监管部门档案工作情况进行统计，现就有关事项通知如下： 一、报送内容 1．截至2008年12月31日的档案室藏量。请各省级安全监管局按照要求填报并汇总所属各市（地）级安全监管局的数据，填写《档案室保存档案情况统计表》（附件1）。 2．截至2009年12月31日的档案工作基本情况。请各省级安全监管局按照要求填报并汇总所属各市（地）级安全监管局的数据，填写《档案工作基本情况统计表》（附件2）。 二、有关事项 1.请各单位认真、准确、完整、及时填报。统计表内各项都应填写齐全，无数据的项目填写“0”。 2.统计表可在国家安全监管总局网站中“在线办事”栏目之下的“表格下载”子栏目中下载。 3．请各省级安全监管局于2010年3月30日前将填写好的统计表电子版发送至邮箱：jiangL＠chinasafety.gov.cn，并将纸质统计表加盖公章后寄至国家安全监管总局档案馆。 地址：北京市东城区和平里北街21号安全监管总局档案馆 邮编：100713 联系人及电话：姜琳，010-64463866 附件：1．档案室保存档案情况统计表 2．档案工作基本情况统计表 国家安全生产监督管理总局办公厅 二○一○年二月二十六日 附件1 档案室保存档案情况统计表 填报单位： 分类 行次 单位 省局 市（地）局 一、文书档案 —— —— —— —— 以案卷为保管单位 合计 1 卷   永久 2 卷   长期 3 卷   短期 4 卷 其中：安全生产许可证档案 5 卷 以件为保管单位 合计 6 件   永久 7 件   长期 8 件 短期 9 件 二、生产安全事故档案 10 卷 三、录音磁带、录像磁带 11 盘 四、照片档案   12 张 五、电子档案 13 盘 六、资料 14 册 七、室存全部档案排架长度 15 米 单位负责人： 联系电话： 填表说明： 1.第一项：文书档案中应包含安全生产日常管理文件、执法检查材料、行政审批和备案材料， 其中安全生产许可证档案仅限已归档由档案室保管的部分。 第1行=第2行＋第3行＋第4行；第6行=第7行＋第8行＋第9行。 2.第四项：照片档案包括纸质照片、数码照片。 3.第五项：第13行填写电子档案存储介质（光盘、磁盘）的数量。 附件2 档案工作基本情况统计表 填报单位： 分类 行次 数量单位 合计 省局 市（地）局 备注 一、档案工作人员 1 人 专职 2 人 兼职（安监员） 3 人 兼职（外聘） 4 人 二、档案利用情况 5 —— —— —— —— —— 本年利用档案人次 6 人次 本年利用档案数量 7 件（卷）次 三、编研档案资料 8 —— —— —— —— —— 1.公开出版 9 种类 10 千字 2.内部参考 11 种类 12 千字 四、档案编目情况 13 —— —— —— —— —— 案卷目录 14 本 全引目录 15 本       归档文件目录 16 本 机读目录（案卷级） 17 条 机读目录（文件级） 18 条 五、档案库房建筑面积 19 平方米 六、档案室设备 20 —— —— —— —— —— 其中：专用计算机 21 台 分散式空调机 22 台 去湿机 23 台 档案管理软件 24 套 扫描仪 25 台 其它设备 26 台 单位负责人：填表人：联系电话： 填表日期：年月日 填表说明： 1.第一项：第1行=第2行＋第3行＋第4行。 2.第三项：“编研档案资料”中的“种类”可在“备注”项列出具体题名。 3.第六项：“其它设备”可在后面表格中用文字具体说明。