各市、县档案局、民政局： 根据国家档案局第8号令的精神，我们将《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》做了部分修改，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。晋档字[2006]7号《山西省社区档案工作暂行办法》中《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》即日起停止使用。
二〇一〇年二月一日
附件1：社区档案分类大纲
一级类目
二级类目
基本范围
类目号举例
名称
代号
名称
代号
社
区
综
合
类
1
年
度
2008
社区党群行政方面：党建、居民自治、计划生育、综合治理、文教体育、社区卫生。社区服务方面：低保、下岗、失就业人员、居民健康等资料。基本建设方面：社区服务设施项目、旧区改造等工程项目全过程文件和购置办公设备及小区设施、设备的随机材料以及居民上学、就业、培训、劳动技能、健康、合作医疗、养老、退休、退职、殡葬、暂住人员等材料。
1．2008
会
计
类
2
凭证
1
略
2．1
账簿
2
略
2．2
财务报告
3
略
2．3
其它
4
略
2．4
声
像
电
子
类
3
照片
1
略
3．1
录音
2
略
3．2
录像
3
略
3．3
光盘
4
略
3．4
磁带
5
略
3．5
磁盘
6
略
3．6
实
物
类
4
奖杯
1
略
4．1
奖牌
2
略
4．2
证书
3
略
4．3
锦旗
4
略
4．4
书画
5
略
4．5
奖状
6
略
4．6
附件2：
山西省社区文件材料归档范围及保管期限表
一．社区综合类
党群工作方面：
1．社区党员代表大会材料 永久
2．党总支（支部）年度工作计划 永久
3. 党总支（支部）年度工作总结、目标责任书 永久
4．党总支（支部）会议记录 永久
5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果永久
6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料永久
7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年
8．党员名册、年度统计报表 永久
9．党组织关系介绍信及存根 永久
10．党总支（支部）制定的各项制度、规定30年
11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料10年
12. 社区党风廉政建设形成的材料30年
13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料30年
14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件10年
15．社区共青团代表大会、表彰会材料30年
16．社区团组织统计报表30年
17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料30年
18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料30年
19．社区妇女代表大会、表彰会材料30年
20．社区妇女委员会会议记录30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表30年
22．社区托幼工作有关材料30年
23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料30年
24．本社区的社会名人材料永久
25. 社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料10年
26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料永久
社区自治方面：
27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记永久
28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法10年
29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料永久
30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录永久
31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料永久
32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料30年
33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度30年
34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等30年
35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词永久
36．社区各类协会组织名单、章程永久
37. 社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料永久
38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据永久
39. 社区与外单位之间的合同、协议30年
40. 社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料30年
41．村改居委会工作程序步骤资料、集体资产清理及移交情况永久
42．报刊媒体登载关于本社区的报道永久
43．社区档案移交清册永久
44．社区公用建筑设施的文字材料及图纸等永久
45．社区办公设备仪器、交通车辆等随机材料30年
46. 社区重大活动、重要事件形成的材料永久
社区服务方面：
47．社区设置网点设施、开展各种便民服务的招投标合同材料30年
48．养老保险、优抚、扶贫助残、特困户管理材料永久
49．社区居民参与本社区活动的有关评比奖惩材料永久
50．社区居民参加合作医疗保险、养老保险、职工退休、退职等登记表及其他社会保障参保、退保等文件材料永久
51．社区居民服兵役、预备役人员登记名册永久
52．最低生活保障金发放名册、登记表永久
53．失业人员登记统计、再就业职工情况、再就业职工培训材料30年
54．社区志愿者人员名单、志愿者行动管理材料永久
55．社区开展疾病预防、医疗保障、健康教育、卫生防疫工作的文件材料30年
56．社区文化站、活动室等文化活动设施建设报告及统计表10年
57．社区开展科普活动、知识讲座及文艺、健身、公益活动的材料10年
58．社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料10年
59．社区治安、综合治理工作计划、报告及基本情况统计表30年
60．警务责任区建设材料10年
61．社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料30年
62．社区对释放、劳教、监管人员的帮教、服务、管理材料30年
63．社区居民登记表、各类人口登记表永久
64. 社区出租房屋登记表10年
65．社区计划生育工作计划、总结、报告30年
66. 育龄妇女登记、计生审批登记等材料30年
67．暂住人口计划生育管理材料10年
68．计划生育药品管理、技术服务材料10年
69．各类计划生育统计报表永久
70．社区居民婚姻状况材料永久
71．有关居民信用、业主委员会、原居委会的材料永久
72．社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册30年
73．社区内暂住人口及外来务工人员材料30年
74．社区居民上学、就业、培训、劳动技能、健康等材料30年
二．会计档案类
1．会计凭证 15年
2．会计账簿 25年
3．财务报告 永久
4．会计档案移交清册等 永久
三．声像档案类
1．历任社区领导的照片、底片 永久
2．上级领导来本社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等30年
3．本社区召开的各种会议及文化、体育、庆典等活动形成的照片、底片、录音带、录像带、光盘等30年
4．本社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带、光盘等永久
5．社区管理、社区建设和发展过程中形成的磁带、光盘、软件等30年
四．实物档案类
1．各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等 永久
2．对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）永久
3．其他具有保存价值的手迹、字画、牌匾等 永久
4．已停止使用的印信（印章） 永久
