陕西省教育厅办公室关于做好2010届秋季成人高等教育学历证书电子注册工作的通知
【颁发部门】 陕西省教育厅办公室
【发文字号】
【颁发时间】 1970-08-21
【实施时间】 1970-08-21
【效力属性】 有效
各成人高等教育培养单位:
为做好我省2010届秋季成人高等教育学历证书电子注册工作,根据教育部有关文件精神及我省工作实际,现就有关事项通知如下:
一、各成人高等教育培养单位在上报毕业生电子注册数据前,要对本单位的数据与对应年度“学籍学历信息管理平台”中在校生数据进行核对校验,对于在校验中出现的学生姓名、性别、身份证号、专业名称、学制等关键字段与“学籍学历信息管理平台”中不一致需要更改的,各培养单位应提供学生的相应证明材料及函件并在平台中及时进行更改(如身份证号不一致需提供学生户籍证明及身份证变更证明和招生报名时有关登记表;学制不一致需由培养单位提供招生计划及录检表),并携带相关资料上报省教育厅高校学生工作处进行审核。
二、对于专升本的学生,各培养单位要严格审核其专科毕业证书,并在上报毕业生电子注册数据中有关姓名、身份证号必须与专科毕业时的信息一致(身份证号自动升位的除外)。若因姓名、身份证号不一致导致专升本注册数据不能上网由学校负责,省教育厅将不再向教育部进行数据修改重报。
三、各培养单位要对电子注册工作予以高度重视,明确任务,落实责任,注册工作中各环节应实行签字制度。2010年上报数据时必须将数据刻录光盘并附函件及电子注册名单上报。函件中须对电子注册具体情况加以说明,确保证书颁发与电子注册工作的责任落实。
四、2010届秋季成人高等教育毕业生毕业日期必须为2010年7月1日以后的法定工作日,毕业证书的毕业日期必须与上报数据库中的毕业日期相一致。各成人高等教育培养单位不得提前发放毕业证书,本年度秋季毕业证书编号不得与春季毕业证书编号重复。
五、对于往届专升本学历资格在线清查未通过的学历证书电子注册数据,若其专科证书信息属实,因其毕业时间过早而未在教育部备案未能审核通过,请各培养单位按学籍学历平台中《专升本学历数据资格复查表》如实填写,并附带其专科毕业证复印件,审核2010届秋季成人高等教育毕业生电子注册数据时上报省教育厅高校学生工作处,由省教育厅学生工作处汇总,上报教育部。
六、2010届秋季成人高等教育毕业生电子注册时间安排表见附件1, 成人高等教育学历证书电子注册数据库必报字段见附件2,2010届成人高等教育毕业生人数统计表格式见附件3,2010届成人高等教育毕业生电子注册名单见附件4,专升本学历数据资格复查表见附件5。请各培养单位提前确定学历证书电子注册数据,并在规定时间内完成电子注册工作。
2010届秋季成人高等教育毕业生电子注册数据审核地点设在西安市咸宁西路28号交大一村康桥宾馆(原交大商场对面)。
联系人:孙全学
电话:029-87338641
陕西省教育厅办公室
二○一○年六月四日
附件1:
2010届秋季成人毕业生电子注册时间安排表
院校名称
终审时间
院校名称
终审时间
陕西工业职业技术学院
6月24日
西安财经学院
7月1日
陕西航天职工大学
西安培华学院
西北政法大学
西安外事学院
西安建筑科技大学
西安欧亚学院
西安飞机工业公司职工工学院
西北工业大学
陕西省建筑职工大学
西北工业大学网络教育学院
西安邮电学院
西安铁路工程职工大学
7月2日
咸阳师范学院
6月25日
渭南师范学院
陕西交通职业技术学院
西安美术学院
西安航空职工大学
陕西广播电视大学
陕西理工学院
陕西电子工业职工大学
陕西中医学院
杨凌职业技术学院
7月5日
陕西铁路工程职业技术学院
安康学院
西安工业大学
陕西师范大学
西安交通大学
6月28日
陕西兵器工业职工大学
西安电力高等专科学校
陕西服装艺术职业学院
西安市职工大学
陕西能源职业技术学院
西安科技大学
西安电子科技大学网络教育学院
7月6日
铜川职业技术学院
延安大学
西安石油大学
西北大学
榆林学院
西安体育学院
陕西教育学院
6月29日
西安外贸职工大学
陕西师范大学网络教育学院
西安理工大学
7月7日
西安工程大学
西安思源学院
西安铁路职业技术学院
西安交通大学网络教育学院
西安外国语大学
宝鸡市职工大学
西北农林科技大学
延安职业技术学院
西安电子科技大学
6月30日
长安大学
7月8日
西安医学院
陕西省宝鸡教育学院
西安文理学院
陕西科技大学
宝鸡文理学院
陕西青年职业学院
西安广播电视大学
陕西航空职业技术学院
陕西国际商贸学院
西安汽车科技职业学院
附件2:
成人学历证书电子注册数据信息必报字段
字段名称
字段含义
字段类型
字段宽度
备注
YXDM
院校代码
C
5
YXMC
院校名称
C
40
KSH
考生号
C
18
与教育部下载库保持一致
XH
学号
C
15
必须与在校期间使用保持一致
XM
姓名
C
24
XB
性别
C
2
CSRQ
出生日期
C
8
SFZH
身份证号
C
18
CC
培养层次
C
18
本科或专科或专升本
ZYDM
专业代码
C
6
ZYMC
专业
C
30
专业方向应加专业后括弧内
KSTZ
考生特征
C
40
RXRQ
入学日期
C
8
BYRQ
上报毕业日期
C
8
XXXS
学习形式
C
10
脱产或函授或业余
MZ
民族
C
24
XZ
学制
C
3
阿拉伯数字,不带年
XJZT
学籍状态
C
2
“有”
DQSZJ
当前所在级
C
4
当前所在级加学制等于毕业年
BJYJL
毕结业结论
C
4
“毕业”
BXXS
办学形式
C
10
“国家任务”
BXLX
办学类型
C
40
“成人高等教育”
ZSBH
电子注册编号
C
18
XZXM
校长姓名
C
24
BZ
备注
C
50
备注:1. 专升本学生,请在培养层次输入“专升本”,证书编号中层次编码为“05”。
2. 转学生,请在考生特征栏输入“转学”。
3. 转专业学生,请在考生特征栏输入“转专业”。
4. 转学习形式生,请在考生特征栏输入“转学习形式”。
附件3:
2010届成人高等教育毕业生人数统计表
学校名称(盖章): 表格打印日期:
专业
学习形式
入学日期
学制
培养层次
人数
备注
主管注册负责人签字: 办公电话: 手机号码:
注册经办人签字: 办公电话:手机号码:
附件4:
2010届成人高等教育毕业生电子注册名单
学校盖章: 证书中校长签名章: 发证日期: 年 月 日
考生号
学号
姓名
性别
出生日期
身份证号
入学日期
毕业日期
专业名称
培养层次
学制
毕结业结 论
证书编号
学习形式
主管领导签字(盖章): 经办人签字(盖章):
附件5:
专升本学历数据资格复查表
序号
专升本学历信息
对应的入学依据(专科或专科以上学历证书信息)
证书编号
姓名
证书编号
姓名
身份证号
院校名称
入学日期
毕业日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
说明: 1.院校上报专升本学历数据资格复查表为Excel工作表,表名格式:院校名称. xls。
2.入学日期与毕业日期格式:例如,入学日期为“20050901”;毕业日期为“20050701”。
3.按照序号顺序,将其专科毕业证复印件一同上报。