各高等学校: 根据《省教育厅关于开展高等学校数字图书馆三期工程2009年项目立项申报和项目建设情况年度检查的通知》(苏教高〔2009〕22号)要求,我厅组织专家对JALIS三期工程2007年7个子项目和2008年28个子项目的建设情况进行了年度检查。在综合学校自评、网上互评情况的基础上,经省教育厅审定,现将网上互评及年度检查结果予以公布,并就下一阶段JALIS三期建设提出如下意见: 一、高度重视年度检查结果 列为重点检查的2007年7个子项目的年度检查结果是:2项良好,3项合格,2项需进一步加快建设。列为年度检查的2008年28个子项目的年度检查结果是:7项良好,16项合格,5项需进一步加快建设。详细情况见附件一。 请项目领衔承建高校,高度重视JALIS项目建设工作,认真总结经验,分析存在不足,加大投入力度,加快建设步伐,保证项目建设成效与共享服务效益。 请35个项目的领衔承建高校,认真对照网上互评反馈意见,制订整改措施。尤其是年度检查结果为“加快建设”的项目,请领衔承建高校高度重视,由分管校领导牵头,深入查找问题,采取有力措施,明确分工,责任到人,确保项目建设任务如期完成。学校整改措施请于2010年3月10日前,加盖学校公章书面报我厅高等教育处。 二、切实加快JALIS项目建设步伐 1.进一步加快项目服务网站的建设进度。数字图书馆建设的主要目的是为全省高校师生提供方便快捷、资源丰富、服务高效的网络文献信息资源保障环境。项目服务网站的建设水平和服务能力,是衡量项目建设成效的重要依据之一。各领衔承建高校要高度重视服务网站建设,从资源揭示的深度、共享模式的创新、服务质量的高效、服务功能的便捷等方面,丰富网站内容,提高网站建设水平,加快建设步伐,使项目服务网站真正成为展示项目建设效益的窗口,成为江苏高校数字图书馆对外服务的窗口。 2.进一步提升特色数据库资源建设水平。从互评结果来看,特色数据库项目普遍存在资源类型偏少、资源数量不足、资源特色不明显、技术标准规范不够等问题。请领衔承建高校重点围绕“特色”,进一步充实数据库建设内涵,拓展资源覆盖面,提升数据库建设水平。 3.进一步推进区域高校文献资源共享服务建设。在教学联合体或多所高校聚集的区域内,构建文献资源共享服务体系,大力推进面向区域内高校的文献资源共享服务,是JALIS三期建设的重点。请领衔承建高校,充分发挥牵头高校的作用,团结区域内所有本专科院校,创造性地开展图书文献资源共享服务,真正实现跨校间的网上预约、通借通还、送书到馆、开放共享、联合虚拟参考咨询等服务,更好地为高校师生教学科研工作服务。 4.进一步加强项目承建高校间的技术交流与沟通联系。从互评结果来看,项目建设中存在着数据库平台不一、数据规范标准不一、网站接口规范不一、项目互通性不够等问题。请领衔承建高校在JALIS管理中心的统筹指导下,加强项目建设团队间的定期交流与沟通联系,尽快统一项目建设、管理与服务平台,避免形成新的信息孤岛。 5.进一步发挥项目建设的共享服务效益。JALIS建设的最终目的是为了应用。请领衔承建高校进一步增强为全省高校师生服务的意识,从推进高等教育现代化、培养高素质创新人才的高度出发,从服务高校教师的教学科研、学生的研究性学习出发,从构建方便快捷的高校图书文献信息综合服务环境出发,创新管理机制与服务模式,让全省高校每一位师生都能享受到数字图书馆建设的成果。 三、切实加强JALIS管理中心对项目建设的统筹协调与指导服务 请JALIS管理中心认真按照JALIS三期工程建设的总体目标,切实加大统筹协调、资源整合、技术指导与项目监管力度,在项目建设单位的全力支持配合下,认真做好以下五项工作,保证JALIS三期建设各项目标任务的圆满完成。 1.加强项目建设的过程指导。管理中心要充分发挥项目技术研发中数据标准、规范制定、软硬件配置、技术路线、运行和服务模式等方面的指导作用,加强与JALIS项目承建单位的沟通联系,特别是对技术薄弱的学校和第一次参与JALIS项目建设的单位,定期现场给予技术指导与帮助。要进一步明确责任分工,定期组织JALIS项目承建单位专题业务培训,每年至少8次以上。 2.加强项目承建单位的沟通交流。请管理中心按照不同类型项目、不同地区高校的实际情况,分类组织项目承建高校的学习交流活动,每年至少3次以上,以此进一步加强承建单位间的交流学习,加快项目建设进展。 3.重点加强特色数据库和区域文献资源共享服务类项目建设的业务指导。请管理中心牵头组建特色数据库建设协调组、区域文献资源共享服务建设协调组,重点加强特色数据库和区域文献资源共享服务类项目建设中有关规范、标准、软件平台等方面的业务指导,并就项目建设中的共性问题,组织专门业务及技术标准研讨会,避免低水平的重复建设,提高项目建设效益。 4.尽快规范项目统一技术平台。请管理中心牵头,于2010年3月底前,在充分调研和论证基础上,明确JALIS项目建设中纸质资源和电子资源建设与服务的统一平台。 5.建设JALIS项目管理工作网站。请管理中心于2010年3月底前,初步建成JALIS项目管理工作网站。网站的主要功能是加强项目建设情况的过程监控,交流项目建设经验,适时展示各项目建设进展与阶段性成果,保证项目建设进度和建设效益。 请JALIS管理中心认真按照以上要求,制定2010年工作计划与实施步骤,于2010年3月10日前,加盖公章书面报我厅高等教育处。 附件: 1.2009年数字图书馆三期工程项目年度检查结果 2.网上互评反馈意见(分校下发)(略) 二○一○年一月二十二日 附件: 2009年数字图书馆三期工程项目年度检查结果 2007年立项项目:7项 项目 编号 项目名称 领衔承建 单位 互评 结果 年度检 查结果 JS2007-3 教材与教参资源数据库系统 南京师范大学 良好 通过 JS2007-5 多媒体教学资源数据库系统 南京师范大学 良好 通过 JS2007-1 “江苏省高等教育数字图书馆”综合服务门户 南京大学 合格 通过 JS2007-2 图书馆资源整合与调度系统 纸质书刊联合目录系统 南京大学 合格 通过 电子资源联合目录系统 JS2007-4 品牌特色专业教学资源数据库系统 东南大学 合格 通过 JS2007-6 实践教学资源数据库系统 南京林业大学 暂缓通过 加快 建设 JS2007-7 光盘(随书)数据库系统 徐州师范大学 暂缓通过 加快 建设 2008年立项项目:28项 项目 编号 项目名称 领衔承建 单位 互评 结果 年度检 查结果 JS2008-3 精品课程教学资源数据库 南京农业大学 良好 通过 JS2008-4 南京高校(江宁地区)文献资源共享服务 东南大学 良好 通过 JS2008-10 纸质文献跨区域通借通还文献传递服务站点--苏北地区文献服务站点 中国矿业大学 良好 通过 项目 编号 项目名称 领衔承建 单位 互评 结果 年度检 查结果 JS2008-11 JALIS学位论文数据库 南京航空航天大学 良好 通过 JS2008-14 土木工程安全与防护数据库 南京工业大学 良好 通过 JS2008-16 车辆工程特色文献数据 江苏大学 良好 通过 JS2008-24 汉代画像石(砖)数据库 徐州师范大学 良好 通过 JS2008-1 江苏省高等学校图书馆事业管理数据库 南京师范大学 合格 通过 JS2008-5 淮安地区高校联合体文献资源共享研究 淮阴工学院 合格 通过 JS2008-6 南通高校区域教学联合体文献资源共享服务 南通大学 合格 通过 JS2008-7 江苏高校教学联合体文献资源共享服务--以徐州高校教学联合体为载体 徐州师范大学 合格 通过 JS2008-12 食品教学资源特色数据库 江南大学 合格 通过 JS2008-13 特色数据库建设--矿业工程数据库 中国矿业大学 合格 通过 JS2008-15 公安文献信息资源数据库 江苏警官学院 合格 通过 JS2008-18 特殊教育专题数据库 南京特殊教育职业技术学院 合格 通过 JS2008-19 国防科技文献特色数据库 南京理工大学 合格 通过 JS2008-20 特种经济动植物多媒体数据库建设 南京农业大学 合格 通过 JS2008-21 中国药物不良反应信息数据库 中国药科大学 合格 通过 项目 编号 项目名称 领衔承建 单位 互评 结果 年度检 查结果 JS2008-22 中医药古籍特色数据库建设 南京中医药大学 合格 通过 JS2008-23 江苏省体育学科专题数据库 南京体育学院 合格 通过 JS2008-25 湿地特色资源数据库的建设 盐城工学院 合格 通过 JS2008-27 园林、园林植物特色数据库 南京林业大学 合格 通过 JS2008-28 江苏省高校图书馆现代技术应用平台建设 扬州大学 合格 通过 JS2008-2 可供书目信息数据库 南京航空航天大学 暂缓通过 加快 建设 JS2008-8 扬泰地区高校文献资源共享服务体系建设 扬州大学 暂缓通过 加快 建设 JS2008-9 常州科教城纸质文献通借通还传递服务站点 江苏工业学院 暂缓通过 加快 建设 JS2008-17 “服装设计图形”特色数据库建设 金陵科技学院 暂缓通过 加快 建设 JS2008-26 高职土建类专业教学资源特色数据库 徐州建筑职业技术学院 暂缓通过 加快 建设