新闻出版总署办公厅关于做好国家出版基金资助项目年度检查和结项验收工作的通知
【颁发部门】 新闻出版总署(原新闻出版署)
【发文字号】
【颁发时间】 1970-08-21
【实施时间】 1970-08-21
【效力属性】 有效
各省、自治区、直辖市新闻出版局,新疆生产建设兵团新闻出版局,解放军总政治部宣传部新闻出版局,中央和国家机关有关部委、各民主党派、人民团体新闻出版主管部门,中国出版集团公司,各有关中央直属企业:
2009年以来,国家出版基金先后已对获得2007、2008、2009年度国家出版基金资助项目的单位拨付了资助资金。根据《新闻出版总署财政部关于印发国家出版基金资助项目管理办法的通知》(新出联[2008]8号)要求,现就做好国家出版基金资助项目的年度检查和结项验收工作通知如下:
一、各省、自治区、直辖市新闻出版局,新疆生产建设兵团新闻出版局,解放军总政治部宣传部新闻出版局和中央有关新闻出版主管部门,要负责本地区、本部门所辖出版机构申报资助项目的质量监管、年度检查,协助国家出版基金规划管理办公室搞好结项验收工作。
二、年度检查程序和要求
(一)资助项目承担单位按照《国家出版基金资助项目管理办法》和《国家出版基金资助项目协议》组织项目实施,并根据项目计划实施情况及下年度实施计划,填制《国家出版基金资助项目年度检查表》(见附件1),按规定时间报送主管单位审查。
(二)主管单位依据《国家出版基金资助项目管理办法》和《国家出版基金资助项目协议书》,对资助项目实施和经费管理使用情况进行审查,并将所辖出版单位承担的资助项目进展情况、存在的问题及解决措施等连同《国家出版基金资助项目年度检查表》一起书面报送国家出版基金规划管理办公室。
(三)由于2007、2008、2009年度资助项目拨款时间不一,2010年前国家出版基金资助项目的年度检查工作推迟于2010年6月30日前完成;从2011年起,国家出版基金资助项目年度检查工作于每年3月31日前完成。
三、结项验收程序和要求
(一)资助项目完成后,项目承担单位向主管单位报送验收申请,并一同报送《国家出版基金资助项目结项申请书》(见附件2)及资助项目成果报告和样品,申请验收。
(二)主管单位接到验收申请后,10个工作日内将验收意见函和项目承担单位报送的申请函、《国家出版基金资助项目结项申请书》以及项目成果报告和样品各2份报送国家出版基金规划管理办公室。
(三)国家出版基金规划管理办公室收到主管单位验收意见函及相关资料后,10个工作日内把验收方案函告主管单位。
(四)国家出版基金规划管理办公室组成验收专家组,依据《国家出版基金资助项目管理办法》和《国家出版基金资助项目协议书》对资助项目成果进行核查、评审、验收,并形成专家组验收报告。
(五)验收合格项目经国家出版基金规划管理办公室审核并报国家出版基金管理委员会批准后,由国家出版基金规划管理办公室下达结项通知,项目成果即行宣传推广或发行销售。
(六)资助项目审核结项。
四、国家出版基金规划管理办公室每年将有重点地检查资助项目进展情况和资金的管理情况,检查结论将作为续拨经费、终止拨款、评审新报资助项目的重要依据,主管单位和项目承担单位应积极配合。
五、国家出版基金规划管理办公室联系方式:
地址:北京市宣武区宣武门外大街40号
邮政编码:100052
联系电话:(010)83138861
六、各地、各部门接到本通知后,务必传达贯彻到各图书、音像出版单位。此件可转发项目单位。
附件:1.国家出版基金资助项目年度检查表
2.国家出版基金资助项目结项申请书
新闻出版总署办公厅
二〇一〇年三月二十四日
附件1
项目编号
国 家 出 版 基 金 资 助 项 目
年 度 检 查 表
( 年度)
项目名称: ___________
联合申报项目: 是 □ ? 否 □
主申报机构:___________
其他申报机构:___________
主管单位: ___________
项目负责人:___________
项目联系人:___________
联系电话: ___________
电子信箱: ___________
填表日期: ___________
基本信息表
项目名称
计划完成时间
年月
预计完成时间
年月
项目进展情况
提要:项目计划实施情况,主要包括已做工作,实施进度,存在问题及改进措施,下一步实施计划及其他需要说明的事项等。
项目负责人(签字): 年 月 日
注:本栏可加附页。
项目预算管理情况
直接成本
总预算
万元
已执行预算 万元
%
未执行预算 万元
%
资助总额
已拨资助款 万元
%
未拨资助款 万元
%
已使用资助经费
万元
占已拨资助总金额
%
未使用资助经费
万元
占已拨资助总金额
%
下年度申请拨付经费
万元
占资助总额
%
下一年度工作计划及申请拨付资助经费说明
项目负责人(签字): 年 月 日
项目承担机构财务部门审核意见
户名、账号等变动情况(无变动者不填)
新户名: 新开户银行:
新账号:
财务负责人(签字):
年月日联系电话:
项目承担机构意见
法人(签字):(公章)
年 月 日
主管单位审核意见
主管单位名称
联系部门
联系人
联系电话
1.项目进展及管理情况简评
2.建议拨付金额
3.其他需要说明的事项
领导(签字):(公章)
年 月 日
国家出版基金管理规划办公室审核意见
(公章)
财务总监(签字):领导(签字):
年 月 日 年 月 日
附件2
项目编号
国 家 出 版 基 金 资 助 项 目
结项申请书
( 年度)
项目名称: ___________
联合申报项目: 是 □ ? 否 □
主申报机构:___________
其他申报机构:___________
主管单位: ___________
项目负责人:___________
项目联系人:___________
联系电话: ___________
电子信箱: ___________
填表日期: ___________
基本信息表
项目名称
项目类型
原定出版形式
最终出版形式
计划规模
字幅:千字/幅
时长:分钟等计量单位
容量:字节/条/帧等计量单位
成果规模
字幅:千字/幅
时长:分钟等计量单位
容量:字节/条/帧等计量单位
计划完成时间
年月
实际完成时间
年月
结项总结
提要:1.项目计划执行情况;2.已拨经费使用情况;3.项目价值、质量情况;4.预期社会反响;5.其他需要说明的情况。
项目负责人(签字): 年 月 日
注:本栏可加附页。
项目成果简介
内容与要求提示:
1.“成果简介”是结项的必需材料,主要内容包括:项目出版的目的和意义;项目成果的主要内容、预期社会效益等。
2.要求层次清楚、用语准确、文风朴实,注意成果内容的整体性和系统性,请勿简单排列篇章目录。
3.其他需要介绍的情况。
注:本栏可加附页。
资助经费决算表
直接成本总预算
(与申请书一致)
万元
资助经费万元
%
自筹资金万元
%
已拨经费万元
%
未拨经费 万元
%
已使用资助经费
万元
未使用资助经费
万元
资助经费净结余
万元(资助经费总额-资助经费用于直接成本决算总额)
项目直接成本预算构成(与申请书一致)
项目直接成本决算
序号
成本内容
金额(万元)
决算总支出(万元)
其中:资助经费(万元)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
(可延伸)
直接成本合计
制表人:项目负责人:财务负责人:
项目承担机构申请意见
法人(签字):
(单位公章)
年 月 日
审计部门审核意见
(如未委托审计,此栏可空)
负责人(签字):
(公章)
年 月 日
注:审计报告另附
主管单位审核意见
主管单位名称
联系部门
联系人
联系电话
领导(签字):
(公章)
年 月 日
专家验组收报告
专家签字:
组长签字:
年 月 日
(本栏可加附页)
国家出版基金管理规划办公室审核意见
(公章)
财务总监(签字): 领导(签字):
年 月 日年 月 日
国家出版基金管理委员会审定意见
领导(签字):(公章)
年 月 日