各市(县)和各区人民政府,市各委、办、局,市各直属单位: 市旅游局《无锡市参与上海世博会试运营演练(预展)旅游团队组织工作方案》已经市政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
二○一○年三月三十一日
无锡市参与上海世博会试运营演练
(预展)旅游团队组织工作方案
(市旅游局)
根据上海世博会主运行指挥部旅游接待组的通知要求,2010年4月25日(星期日)组织江苏、浙江、上海市民参加上海世博第五场演练(预展)。按照省旅游局的统一部署,我市须组织7000人参加此次预展,为切实落实好此项工作,特制定如下组织工作方案:
一、工作目标
通过组织开展本次演练(预展),检验我市参与上海世博会安全保障工作的应变能力;检验旅游车辆进出上海道口和世博园区周边停车场的运转情况;检验旅游行业引导旅游团队规范入园、用餐并有序完成园内参观活动的服务能力;检验旅游行业受理旅游投诉和应急处置突发事件的能力。
二、组织工作
(一)由市旅游局牵头组织协调,落实无锡市参与上海世博会试运营预展任务。主要工作包括将参加演练具体名额分配到市级机关、各市(县)区以及相关企事业单位和社会团体,监督承办单位实施进展情况,并对承办单位提出质量安全等要求并进行检查,协调解决各部门提出的意见。
(二)因参观预展团队的车辆资质、运行路线、团队预订、车辆停放、入园时段及入口安检等均有明确规定,根据上海世博会主运行指挥部旅游接待组的有关规定,经研究,决定委托上海世博游指定旅行社--无锡市中国旅行社(以下简称承办单位)具体承办。
(三)承办单位根据有关规定,规范操作。承办单位要按照市旅游局确定的统筹安排方案,组成专门工作队伍,拟定操作细则,安排具有世博营运资质的车辆及随团导游,并根据市旅游局的汇总信息,与各参观单位相衔接,落实参观预展的具体团组,妥善解决乘车、用餐、入园离园时间等组织问题,确保顺利完成参与试营运预展工作任务。
(四)参观世博园门票均免费。承办单位收取参观人员的交通、保险、服务成本等费用共计100元/人,所需费用由单位支付或个人自理。
三、应急管理
(一)承办单位要确保车辆安全,要确保承运车辆车况好、车容车貌干净整洁,要提前进行安全检查,强化驾驶人员的教育、管理。根据世博会组织方的要求,所有车辆必须达到有关通行标准要求。为防止发生交通故障,承办单位要在有关重要区域定点停放备用车辆,确保1小时实现换乘。
(二)承办单位要强化医疗救助,随车携带常用药品,同时掌握往返上海公路沿线最近的医院信息,以便及时对突发疾病人员进行救治。对上海世博园内的医疗服务配套设施,由导游详细告知每位参观者,确保在第一时间能得到帮助和医疗急救服务。
(三)上海世博局禁止携带饮料、食品入园,园内餐饮设施齐备、品种丰富多样,价格依照上海市场价消费,并设有众多免费饮水处,参观者在游览世博园区时餐饮自理。因返程抵达无锡较晚,参观者可自带适量饮料、食品在旅游大巴上食用。
(四)对可能发生的各类突发事件,依据《旅行社条例》的有关规定,承办单位要制定应急预案,并明确应急联络电话、联络人,并确保每位参观者知晓。承办单位要为每位参观者购买人身意外险、旅行社责任险,承办单位同时要购买相应的车辆保险。
四、工作要求
(一)经上海世博局的统筹安排和我市的积极争取,省旅游局给予我市7000人的名额参加世博预展。各地、各有关部门和单位要高度重视,指定专人负责,认真组织实施。
(二)各参观单位务必认真组织,安排身体健康人员参观,并尽早落实参观人数。市各相关部门、各市(县)区及承办单位要本着“安全、有序、顺利、成功”的原则,按照职责分工做好预展工作。所有参观预展的承运车辆必须按照交通运管部门的相关规定,办理世博会车辆通行证,并由无锡市中国旅行社统一调度、统一编号、统一参演。
(三)本次预展上海世博局将组织50万人入园参观,长三角各市同时参加,届时可能会出现交通拥堵、展馆服务不到位等情况。各地区、各部门和各直属单位要有充分思想准备,提前开展教育疏导工作,参观者要自觉服从导游的安排和世博园区的各项规定,承办单位要认真制定和落实各种突发事件的应急预案,积极配合上海世博局组织开展好预展工作,确保安全有序,万无一失。
参观世博会试营运预展名额分配方案
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板 块 |
单位名称 |
车辆 编号 |
车辆 |
预计 人数 |
负责部门 |
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市 级 机 关 及 主 要 企 业 |
市级机关(含市委、市人大、市政府、市政协、市纪委及部委办局) |
1-18 |
18辆 (49-51座车,坐45人) |
810人 |
机关党工委 |
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非市级机关党工委管理的部门(市公安、国安、教育、国土、建设、商务、卫生、房管、市政和园林、粮食、党校、国资委及所属企业) |
19-30 |
各1辆,共12辆 (45座车,坐40人) |
480人 |
各单位 行政办公室 | |
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主要企事业单位(医管、园管、文管、体管、校管、广电、报业、电信、移动、供电、供水、工行、中行、建行、农行、江苏银行) |
31-46 |
各1辆,共16辆 (45座车,坐40人) |
640人 |
各单位 行政办公室 | |
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七 区 二 市 |
二市(江阴、宜兴) |
47-62 |
各8辆,共16辆 (49-51座车,坐45人) |
720人 |
市(县)旅游局 |
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七区 |
63-104 |
各6辆,共42辆 (49-51座车,坐45人) |
1890人 |
区旅游局 | |
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其 他 团 体 及 企 业 |
旅游、交通企业 |
104-115 |
12辆 (49-51座车) |
550人 |
运管处等 |
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旅行社协会 |
116-118 |
3辆(49-51座车) |
150人 |
旅行社协会 | |
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社会团体 |
119-137 |
19辆(45座车) |
760人 |
无锡中旅 | |
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无锡中旅 (含随团司机、导游) |
138-140 |
3辆(49-51座车) |
500人 |
无锡中旅 | |
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集散中心 |
141-153 |
13辆(45座车) |
500人 |
集散中心 | |
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总计 |
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153辆 |
7000人 |