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为进一步提高政府工作效率，降低行政成本，践行低碳经济，建设效能型、节约型、服务型政府，我市于2009年2月5日开始筹建电子政务办公系统建设，6月19日电子政务办公系统开始试运行，运行期间有126个单位接入，政府部门接入率100%。自试运行以来，市政府已通过此系统传输各类电子公文289件，发送提醒短信11994条。市政府每件公文印刷份数由180份减少至80份，不仅节约印刷费用1.5万元，也降低了公文发送间接费用，提高了政府公文发送效率。同时，2009年11月，中卫市电子政务办公系统被评为全国《中西部地区十佳电子政务优秀应用案例》。现就正式启用中卫市电子政务办公系统制定如下方案。 一、启用时间 自本方案印发之日起启用。电子政务办公系统正式启用后，将取消试运行期间的电子公文和纸质件并行方式，向无纸化办公目标迈进。 二、启用范围 市政府各部门、直属机构，各县人民政府，沙坡头区各镇（乡）政府以及连接电子政务办公系统的其他单位。要求非涉密的公文必须使用电子政务办公系统进行报送，涉密公文仍按纸介质文件或机要专网方式报送。各使用单位自行打印纸质文件存档。 三、工作职责 1、市政府办公室负责系统的规划开发、推广实施、日常监督管理等工作。制定系统的具体工作规范和制度并负责电子政务使用单位的考核；组织开展使用单位的培训工作；监督使用单位严格落实工作规范和制度，保证系统正常运行；征询使用单位的意见和建议，逐步改进和完善系统，协调解决系统使用过程中的相关问题。 2、各使用单位必须明确一名领导主管电子政务工作，并确定一名电子政务收发管理员。各单位收发文管理员每天10：00、16：00登录系统进行电子收文，下午下班前必须登录系统查阅文档，如出现延时收文，造成的损失将追究责任。各单位要严格遵守公文收发传阅制度，电子政务系统中传送的公文信息必须是正式定稿的公文。在接收和发送信息时，必须按照规定的格式和时限要求办理。 四、工作要求 1、认真组织领导。各单位落实相关责任，保证启用工作高效有序开展。要选择政治素质好、责任心强和具有一定计算机基础知识、文秘管理能力的人员负责电子政务系统的收发文管理。电子政务系统使用者要妥善保管用户名、密码。 2、保持信息畅通。为确保各使用单位实时收到文件，电子政务系统开通了手机短信通知功能。文件发送后，系统将及时发送给收发文管理员一条文件通知手机短信。收发文管理员收到短信后，要按照信息内容及时接收有关任务。各收发文管理人员的手机必须保持24小时畅通，随时接收系统短信提示。单位负责人和收发文管理员的职务、手机号码发生变更时，要及时向市政府办公室上报备案。 3、加强督促检查。市政府办公室将不定期到各使用单位督查电子政务系统使用情况，根据使用情况对电子政务系统进行完善。每月对各单位电子政务系统的使用情况在最新公告中通报。同时，对工作不力、电子政务系统不能正常使用的单位，将提出严肃批评并予以通报。