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各区卫生局、人口计生局，光明、坪山新区公共事业局，委直属各单位，委机关各处室： 为了进一步提高我委系统内公文及信息交换的便捷、安全，提高办公效率，我委组织开发了深圳市卫生和人口计划生育委员会信息交换系统（以下简称交换系统），经反复测试、前期试用和培训，近期将开始试运行，现将有关事宜通知如下： 一、交换系统的功能和作用 交换系统是一个在internet环境下使用的办公应用管理系统（http：//oa.szhealth.gov.cn），主要用于我市卫生人口计生系统内部公文传递、信息交换和政务信息报送。系统包括公文交换等六个功能模块，主要功能有待办提示、公文交换管理（包括发文、收文、签收查询等）、信息交换管理（包括信息发布、信息阅读、下载区管理、滚动信息设置等）、领导活动管理、通讯录管理、信息类别设置权限及阅读授权、虚拟组设置及授权、短信发送等。 二、交换系统的使用范围 委机关各处室、各区卫生、计生行政单位、委直属单位均可使用信息交换系统进行公文、信息交换和政务信息报送。公文、信息交换和政务信息报送应优先使用本系统，对外发布的公文及信息应按《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文发文制度》的要求，经处室负责人审核、分管委领导核签。各有关单位报送的信息应经单位分管领导审核签名。 三、交换系统的使用人员 委机关各处室，各区卫生、人口计生行政管理部门，委直属单位办公室具有使用信息交换系统的权限。 四、交换系统的管理和评估考核 委秘书处负责信息交换系统的管理和协调工作。系统维护、数据整理和故障处理等技术问题由市医学信息中心负责。各有关单位在信息交换系统上签收并报送信息将按照《深圳市卫生和人口计划生育委员会公文发文制度》，纳入政府绩效评估考核体系。 五、交换系统的启用时间 交换系统自2010年3月30日起试运行，试运行期间实行双轨制，纸质文件和电子公文同时使用，在试运行期间如有问题请及时向技术人员反映（联系人：许工程师，电话：82292505、82299566）。 （联系人及电话：王晓松，25530247）