各县(市)区人民政府,市政府各部门、各直属单位: 《第六届中国宁波国际家电电子展览会方案》已经市人民政府同意,现印发给你们。请你们按照方案要求,密切配合,扎实推进,确保展会取得圆满成功。
二○一○年八月二日
第六届中国宁波国际家电电子展览会方案
第六届中国宁波国际家电电子展览会(以下简称宁波家电展)定于2010年9月10日~12日在宁波国际会展中心举行。为认真做好本次展会的各项筹备工作,特制定本方案。
一、总体要求
宁波家电展以宁波家电产业为基础,以国际化、专业化和市场化为方向,坚持内外贸并重,致力为参展企业提供一个专业交流和贸易的平台,努力将本展会办成面向国际国内市场的专业盛会,进一步展示港城对外形象,积极促进宁波国展中心建设和经济社会发展。
二、组织机构
(一)举办单位
主办单位:中国国际贸易促进委员会
宁波市人民政府
中国机械工程学会
承办单位:中国国际贸易促进委员会宁波市分会
宁波市经济委员会
宁波市对外贸易经济合作局
宁波宁兴集团公司
宁波市国际贸易投资发展有限公司
执行承办:宁波国际贸易服务有限公司
宁波市家电行业协会
支持机构: 台湾电机电子工业同业公会
香港贸易发展局
(二)组委会名单
名誉主任:王锦珍 中国国际贸易促进委员会
主 任:邬和民 宁波市人民政府
副 主 任:陈国强 宁波市人民政府
顾正为 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
范海波 宁波宁兴集团总经理
堵泽田 中国国际贸易促进委员会
委员:胡纲高 中国国际贸易促进委员会宁波市分会
周学明 宁波市经济委员会
丁海滨 宁波市对外贸易经济合作局
张幸迩 宁波市人民政府会展工作办公室
王洪平 鄞州区人民政府
诸晓蓓 余姚市人民政府
胡建国 慈溪市人民政府
王一鸣 宁波经济技术开发区管理委员会
严荣杰 宁波保税区管理委员会
金小龙 宁波市国际贸易投资发展有限公司
组委会下设办公室,办公室设在市贸促会,具体负责展会筹备工作,顾正为兼任办公室主任。
三、展会规模与布局规划
第六届宁波家电展目标规模为1560个国际标准展位(含宁波国际家电电子常年展展位数),将分三个专题在宁波国际会展中心与宁波国际家电电子常年展示交易中心共同展出,分别为:
(一)中国宁波国际家电电子展览会(宁波国际会展中心2号、3号馆,460个展位。)
(二)中国国际机电工业博览会(宁波国际会展中心5号馆,300个展位。)
(三)宁波国际家电电子常年展(宁波国际家电电子常年展示交易中心,800个展位。)
四、主要工作任务
(一)招展工作
招展工作以运作主体市场化招展和各地组团相结合。展品包括家用电器、信息电子产品、家电零配件、机电产品四大类。市贸促会主要负责协调各县(市)区参展,目标任务150个展位,其他招展任务由运作机构宁波国际贸易服务有限公司负责。
(二)招商工作
招商工作以运作机构推动为主,包括在专业媒体发布广告、利用客商数据库邀请、参与国内外同类展会进行推介、在家电展专门网站发布信息、上门邀请、发动企业邀请等。
(三)展会同期活动
为扩大宣传,提高影响力,提升展会效果,按照烘托气氛、注重实效的原则,拟安排2~3场国际采购洽谈会等同期活动(具体方案另定)。
(四)新闻宣传工作
新闻宣传工作分为展前、展中和展后3个阶段,主要包括新闻发布会、专题报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传以培育品牌展会为重点,着力展示宁波城市形象。
(五)会务工作
会务工作严格按照组委会总体要求,明确职责,主动服务,及时、准确、有效地完成组委会交办的各项任务,确保展会安全、高效、有序进行。
五、工作进程
2010年5月:开展前期筹备工作,确定展会工作方案。
6~8月:招展工作全面铺开;国内外买家确认与接待准备;落实展会同期各项活动主题;各项展务工作准备;召开新闻发布会。
9月:检查各项展务工作及其落实情况;检查各项活动安排;全面实施;数据收集与整理。
10月:召开组委会总结会议,总结材料上报市政府与中国贸促会;参展信息反馈与跟踪。