各县区人民政府，市直各有关委、局、办，各有关单位： 《第二届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会大同代表团工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真执行。
二oo八年七月二十一日
第二届“中国（太原）国际煤炭与能源新产业
博览会”大同代表团工作方案
第二届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会，是由山西省人民政府和商务部、科技部共同组办的立足山西、服务全国、面向世界的国家级、国际性、专业化的煤炭与能源新产业博览会。根据2008年举办第二届煤炭博览会所面临的新形势、新特点和省部领导提出的新要求，结合我市具体情况，本着创新求实、积极探索、与时俱进的原则，在认真总结上届举办经验的基础上，现提出如下工作方案。
参会指导思想、总体情况及主要活动安排
一、指导思想
深入贯彻党的十七大精神，以科学发展观为统领，全面实施能源发展战略，大力倡导科技创新、循环经济和节能减排，着力发展现代服务业，突出“促进能源科技交流合作，推动经济社会和谐发展”主题，打造国家级、国际性、专业化的会展平台。加大招商招展力度，抓好项目对接，提升会展组织水平，注重会展效率效益，强化服务功能，节俭办展办会，努力把煤炭博览会打造成全国一流的品牌展会
二、总体情况
1、展会名称：第二届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会（以下简称煤博会）。
2、举办时间：2008年9月16日-19日。
3、举办地点：山西省太原市。
4、举办场馆：山西省展览馆。
5、展会规模：大会拟邀请国内外有关煤炭与能源新产业领域的顶级企业、商界精英、科研院所和行业协会及国内外新闻媒体记者等参会，约30000人左右。
三、主要内容
1、新产品和新技术展示
煤矿生产设备、煤炭开采、巷道掘进支护、煤矿运输设备、煤炭洗选设备、煤矿安全及监控、矿山安全与救护设备、矿山监测设备、矿山服务、煤层气开发利用、煤炭应用技术，相关科研院所及科研成果，电力企业、铁路、港口物流企业、金融贸易及资讯机构的展览展示。新型能源产品、能源生产设备、能源深加工产品、环保型技术产品、洁净能源技术产品；风能、热能、核能、太阳能、生物质能、水力发电、煤层气与焦炉煤气发电等新能源设备技术与产品展示。
2、交易订货
煤焦化产品、设备和技术交易订货，用户采购信息发布，跨国采购，技术交流与合作。
3、投资贸易洽谈
通过产品、技术的展览展示，投资环境和招商项目的宣传推介、展示推介和专场推介，产业导向及投资政策咨询服务，为客商提供全方位、多层次的投资贸易洽谈机会。
东高峰论坛与专题论坛
（1）高峰论坛主题为21世纪煤炭?能源?环境?和谐发展。
（2）专题论坛为洁净能源创新发展论坛、煤炭新产业与资本化论坛。
四、大同代表团参会主要活动内容及安排
（一）9月16日
1、开幕式：8：30在山西省太原市展览馆东广场举行，由山西卫视现场直播。
2、投资贸易项目推介会：10：00，在山西省展览馆报告厅举行。
3、高峰论坛：10：30，在晋祠宾馆国际会议厅。
4、专题论坛：14：30，在晋祠宾馆国际会议厅。
（二）9月17日
1、专题论坛：8：30，晋祠宾馆国际会议厅。
2、投资贸易项目推介会：8：30，山西省展览馆报告厅。
（三）9月18日
投资贸易项目推介会：8：30，山西省展览馆报告厅。
（四）9月19日
投资贸易项目签约仪式暨成果发布会：9：00，迎泽宾馆。
下午6：00撤展。
大同组委会组织领导及工作机构
根据煤博会总体方案和山西省煤博会组委会的要求，我市将组成代表团作为山西省代表团大同分团参会，我市12个县（区）也应分别组成分团参会。
一、煤博会大同组委会
名誉主任：
丰立祥 大同市委书记
主任：
耿彦波 大同市市长
副 主 任：
李武章 大同市副市长
马 斌 大同市副市长
委员：
韩美山 大同市政府秘书长
刘建明 大同市市长助理、国资委主任
张明生 大同市市长助理
邓兴亮 大同市委宣传部副部长
郝建设 大同市政府副秘书长
马安全 大同市政府副秘书长发改委负责人
段建华 大同市经委主任大同市煤管局局长
马有国 大同市科技局局长
栗培林 大同市商务局局长
张颖川 大同市环保局局长
曾 彪 大同市安监局局长
于海军 大同市中小企业局局长
高 瑛 大同市投资促进局局长
各县区责任人
二、秘书处
秘 书 长：
韩美山 市政府秘书长
副秘书长：
张明生 市长助理
栗培林 大同市商务局局长
高 瑛 大同市投资促进局局长
秘书处是组委会常设机构。主要职责是负责“煤博会”大同团的总体策划、综合调度工作；协调解决重大问题；审定各组方案、督办指挥各组工作及组委会交办的相关事宜。
秘书处下设四个工作组
1、会务秘书组
组 长：高瑛（兼）
副组长：刘秀哲
成 员：市投资促进局抽调
主要职责及任务：
负责与大会组委会之间的联络及展务组的联络；负责煤博会大同代表团各项活动方案的制订、组织实施及日常事务；安排大同市代表团的食宿行等；办理、发放参会证件、会议各种资料等；编印大同市代表团秩序手册；煤博会经费预算申请和统筹使用；负责我市代表团及市领导的行程安排和有关服务；负责与省组委会及省投资促进局的联络；配合招商项目组搞好会前的交流考察及项目的对接撮合等；完成秘书处交办的其他工作。
联络员：甄迎同
地 址：大同市雁同东路96号216房
电 话：0352-7625400
传 真：0352-7625418
2、项目招商组
组长：李旭和
副组长：牛兰英 苗丽君 魏兴华
成员：从市发改委、经委、国资委、商务局、投资促进局抽调。
主要责任及任务：
负责招商项目的征集、筛选、汇总、报送；项目册编印、光盘制作，项目对外（包括网上）发布和对接；项目对接、洽谈会的组织；统计签约成果。负责签约项目的征集、配合会审等；组织我市重大签约项目企业参加大会的签约仪式，负责我市重大签约项目签约仪式的组织实施。负责签约项目的后续跟踪落实工作。完成秘书处交办的其他工作。
联络员：赵金花
地 址：大同市雁同东路96号219房
电 话：0352-7625413
传 真：0352-7776936
3、贸易展览组
组 长：王荣欣
副组长：郭雁明闰慧敏
主要职责及任务：在组委会秘书处的领导下，负责制订“煤博会”市场开发的总体方案，并组织实施；根据参展商、采购商、投资商的具体情况，进行市场调研，实施市场化运作，在邀请赞助商、活动冠名权、广告销售等方面，探索市场化运作模式，实现“煤博会”的资源开发、利用成果最大化；负责“煤博会”会刊的资料收集、报送及有关贸易方面签约的工作；按照组委会工作安排要求做好招商招展、组展布展工作；完成秘书处交办的其他工作。
联络员：郭雁明
地 址：大同市黄花街2号
电 话：6028470 13903423903
4、宣传报道组
组 长：邓兴亮
副组长：李登明
记 者：从大同日报社、晚报社、大同电视台、大同广播电台各抽调一名
主要责任及任务：
全面负责“煤博会”的宣传工作，整合信息资源，策划宣传预案，统一宣传口径，提高宣传效果；负责协调各新闻媒体开辟专栏节目进行专题宣传工作和完成秘书组交办的其他工作。
联络员：李登明
电 话：6035665 13934456760
大同组委会主要工作安排
一、落实部门责任
秘书处各工作组、各县区人民政府、各有关部门及单位要在认真总结第一届煤博会经验的基础上，进一步认识举办煤炭博览会对山西经济社会发展、加快山西对外开发的重要意义，要确立我省煤炭经济发展的新理念和新战略，加大组团招商招展及参展及参会工作的力度，要积极发挥职能作用，明确领导职责，选调精干人员，实行责任制。各工作组联络员要主动与省对口部门联络，确保信息畅通，相关工作协调一致。
二、招商招展、组展布展工作
根据省煤博会组委会安排，我市的展区设在山西省展览馆投融资项目展区303号，组委会招展组将统一安排布展工作。招展组一定要精心按照组委会的要求，高标准、高水平的完成我市展位的布展工作。要通过文字、图片等多种形式，精心设计制作出新颖夺目的展板，展示出我市的优势和特色，进一步提高大同的知名度。
各相关部门人员从现在起，要大力宣传推介煤博会，积极深入各煤炭与能源新技术重点企业进行走访，做好国内外合作客商的邀请接待工作。
三、项目征集会审工作
“煤博会”的核心是利用这一平台，通过展示自我，吸引来自国际煤炭与能源新技术方面的客商，在生产、加工、投资、技术转让等领域开展广泛合作。为此，各县区、企业、市直相关部门要先行一步，筛选、包装好一批好项目，撮合、对接一批成熟项目，确立、签订一批开发前景广阔的优质项目，提高项目的成功率。
四、宣传推广工作
我市要抓住这一难得的机遇，整体宣传大同市加快建设全国重要的新型能源基地，实施“历史文化名城保护”和“转型发展、绿色崛起”的重大举措，宣传大同市改革开放和经济建设的成就，宣传大同的投资政策、投资环境以及“十一五”期间我市重点发展领域和产业政策等。新闻部门要以新视角、新手段、新创意、新诠释来宣传大同煤炭质量、生产量、出口量、外销量的全国“之最”优势、煤炭大市的气势和地位以及未来发展的无限潜力，组织好各新闻媒体集中宣传报道。政府网站中要设立煤博会专门网页，及时公告相关情况。
五、工作进度安排和要求
根据省组委会的工作安排，我市已向各县（区）发出通知，会议的前期准备工作已经开始。下一步将紧跟省组委会的部署，做好我市参会每个环节的工作，主要进度安排为：
1、2008年7月下旬，召集有关局委办、12个县区（包括开发区）分管领导召开煤博会大同代表团动员大会暨组委会第一次会议，全面启动煤博会大同团筹备工作。
2、近日，赴太原市预定和落实参会住所、食宿、交通、会场等工作。
3、7月下旬，做出参会经费预算申请，8月上旬资金到位。
4、8月上旬，完成我市招商项目册的编印。
5、8月下旬，落实并完成布展方案。
6、8月下旬前，落实大会正式签约的项目。
7、9月初，拟召开煤博会大同代表团组委会第二次会议，通报前期筹备工作。
8、9月10日前，拟召开煤博会大同代表团组委会第三次会议，全面听取各项工作筹备情况汇报，统筹安排大会期间各项工作，做好参会前的各项准备工作。
9、9月10日，完成我市代表团参会工作秩序册。
10、9月15日，我市参展代表和企业代表分批到达太原。
11、9月15日下午，我市政府代表团会议报道，晚上召开预备会议。
12、9月16日-19日，根据大会安排，参加煤博会各项活动。
13、9月19日下午撤展，安排工作总结等事宜。
提高认识，加强领导，做好组团工作
我市是煤炭大市，要做好组团、项目推介、会务安排、布展和项目签约工作，组委会各成员单位、各县（区）政府、各有关部门要本着“精干、高效、节俭、务实”的参会原则，切实加强领导，精心组织、高度重视，加大组团、招商招展及参展参会工作的力度，明确工作职责，责任到人。
确定方案，落实责任，创造性的开展工作
各县区、企业、市直相关部门，要根据各自职责尽快制定详细工作方案，明确承办单位及联络人员，务于7月28日之前报组委会会务组。加强协调，密切配合，高标准完成各项任务“煤博会”的筹备工作涉及面广、工作量大、时间紧迫，各县区、企业、各相关部门要密切协作关系，服从组委会安排，确保工作任务责任三落实，力争使各项工作做到最好。
经费预算要本着节约高效的原则，市财政拨款主要保证组委会工作人员的参会费用，综合布展、招商、项目推介、资料印制、宣传等费用的支出。各县区的参会人员由各县区的财政统筹安排，参会企业人员费用自理。
二oo八年七月二十一日
