广东省经济贸易委员会关于印发广东省经济贸易行政执法文书（式样）的通知
（粤经贸法规〔2008〕241号）
各地级以上市经贸局（经贸委、贸工局），省酒类检测中心、省节能监察中心：
为规范经济贸易行政执法程序，促进依法行政，根据《中华人民共和国行政处罚法》等规定，我委制定了《广东省经济贸易行政执法文书（式样）》，现下发给你们，供你们在经济贸易行政执法中使用。
在执行中如有问题，请反馈至委法规处。
二oo八年三月二十七日
广东省经济贸易行政执法文书（式样）
目录
1． 立案审批表2． 询问通知书
3． 询问笔录
4． 抽样取证凭证
5． 先行登记保存证据审批表
6． 先行登记保存证据通知书
7． 先行登记保存证据处理审批表
8． 先行登记保存证据处理决定书
9． 现场检查记录
10． 责令改正指令书
11． 整改复查意见书
12． 鉴定委托书
13． 行政处罚告知书
14． 当事人陈述申辩笔录
15． 听证告知书
16． 听证通知书
17． 听证笔录
18． 听证报告书
19． 案件处理呈批表
20． 行政处罚集体讨论记录
21． 行政（当场）处罚决定书（单位）
22． 行政（当场）处罚决定书（个人）
23． 行政处罚决定书（单位）
24． 行政处罚决定书（个人）
25． 罚款催缴通知书
26． 延期（分期）缴纳罚款审批表
27． 延期（分期）缴纳罚款批准书
28． 文书送达回执
29． 强制执行申请书
30． 结案审批表
31． 案件移送审批表
32． 案件移送书
33． 案卷首页
34． 卷内目录
广东省经济贸易行政执法文书（一）
立案审批表
（）经贸案字〔 〕第（ ）号
案由
案件来源 时间 案发地
案件名称
当事人电话
当事人基本情况
当事人地址邮政编码
案件基本情况： | |
承办人意见： 承办人（签名）： 证号： 证号： 年月日 | |
审核意见： 审核人（签名）： 年 月 日 | 审批意见： 审批人（签名）： 年月日 |
广东省经济贸易行政执法文书（二）
询问通知书
（ ）经贸询字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸询字〔 〕第（ ）号
：
因 ，请你于
年月日 时 分到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：
身份证
营业执照
法定代表人身份证明或者委托书和受托人身份证明
如有法定事由无法按时前来，请及时联系。
经济贸易管理部门地址：
联系人： 联系电话：
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被询问人。
广东省经济贸易行政执法文书（三）
询问笔录
询问时间 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 第 次询问
询问地点
被询问人姓名 性别 年龄 身份证号
工作单位 职务
住址 电话
询问人 单位及职务
记录人 单位及职务
在场人
我们是 的执法人员 、 ，证件号码为 、 ，这是我们的证件（出示证件）。我们依法就 有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。如作虚假陈述，将承担相应的法律责任，您听清楚了吗？
询问记录：
询问人（签名）： 记录人（签名）：
被询问人（签名）：
年 月 日 年 月 日
本页不够，可另附页。共 页 第 页
广东省经济贸易行政执法文书（四）
抽样取证凭证
（ ）经贸抽字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸抽字〔 〕第（ ）号
被抽样取证单位 现场负责人
单位地址 联系电话 邮编
抽样取证时间 年月日时分至月 日 时分
抽样地点
依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对被抽样取证单位的下列物品进行抽样取证。
序号 | 证据物品名称 | 规格及批号 | 数量 |
被抽样取证单位现场负责人（签名）：
经济贸易管理执法人员（签名）： 证号：
证号：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被抽样取证单位。
广东省经济贸易行政执法文书（五）
先行登记保存证据审批表
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
| 当事人 及基本情况 | |
案件基本情况 | |
证据名称及数量 | |
提请理由及依据 | |
保存方式、地点 | |
承办人意见： 承办人（签名）：年 月日 | |
部门负责人意见： 负责人（签名）： 年月日 | |
机关负责人意见： 负责人（签名）： 年月日 | |
广东省经济贸易行政执法文书（六）
先行登记保存证据通知书
（）经贸先保通字〔〕第（ ）号
（）经贸先保通字〔〕第（ ）号
：
你（单位）涉嫌 行为。为确保调查取证工作，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本行政机关决定对你（单位）的有关证据（证据名称、数量等详见附后清单）采取先行登记保存措施。
注意事项：
1.对先行登记保存的证据，本行政机关将在七日内依法作出处理决定。请你（单位）于 年 月日到接受对先行登记保存证据的处理决定。
2.对就地先行登记保存的证据，在本行政机关作出处理决定前，你（单位）负有妥善保管的义务，不得有短缺、灭失、损毁或擅自移动等改变证据物品的任何行为。
3.请核对证据清单后，签字确认。
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
被通知人或被通知单位负责人（签名）：
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被取证人（单位）。
先 行 登 记 保 存 证 据 清 单
序号 | 证据名称 | 规格型号 | 产地 | 成色 （品级） | 单位 | 价格 | 数量 | 备注 |
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上述物品经核对无误。
物品所有人（签名）：
承办人（签名）：
承办人（签名）：
年 月 日
广东省经济贸易行政执法文书（七）
先行登记保存证据处理审批表
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
当事人 及基本情况 | |
案件基本情况 | |
| 证据名称及数量 | |
| 提请理由及依据 | |
承办人意见： 承办人（签名）：年 月日 | |
部门负责人意见： 负责人（签名）： 年 月日 | |
机关负责人意见： 负责人（签名）： 年 月日 | |
广东省经济贸易行政执法文书（八）
先行登记保存证据处理决定书
（ ）经贸先保处字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸先保处字〔 〕第（ ）号
：
本机关于 年 月 日对你（单位）的
等物品进行了先行登记保存[文号：（ ）经贸先保通字〔〕第（）号]。现依法对上述物品作出如下处理：
。
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被取证单位。
广东省经济贸易行政执法文书（九）
现场检查记录
被检查单位：
地 址：
法定代表人（负责人）：职务： 联系电话：
检查场所：
检查时间：年 月日 时分至月 日 时分
我们是 的执法人员 、 ，证件号码为 、 ，这是我们的证件（出示证件）。现依法对你单位进行现场检查，请予以配合。
检查情况：
检查人员（签名）： 、
被检查单位现场负责人（签名）：
见证人（签名）：
年月日
年月日
本页不够，可另附页。 共 页 第 页
广东省经济贸易行政执法文书（十）
责令改正指令书
（ ）经贸责改字〔 〕第（ ）号
：（ ）经贸责改字〔 〕第（ ）号
经查，你单位存在下列问题：
1．
2．
3．
4．
（此栏不够，可另附页）。
现责令你单位对上述第项问题立即整改；对第项问题于 年月日前整改完毕。逾期不整改的，依法给予行政处罚并依法追究有关人员的责任。
经济贸易管理执法人员（签名）： 证号：
证号：
被检查单位负责人（签名）：
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被检查单位。 共 页 第 页
广东省经济贸易行政执法文书（十一）
整改复查意见书
（ ）经贸复查字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸复查字〔 〕第（ ）号
：
本机关于年月日作出了 的决定[（ ）经贸 字〔 〕第（ ）号]，经对你单位整改情况进行复查，提出如下意见：
。
被复查单位负责人（签名）：
经济贸易管理执法人员（签名）： 证号：
证号：
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被复查单位。
广东省经济贸易行政执法文书（十二）
鉴 定 委 托 书
（ ）经贸鉴字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸鉴字〔 〕第（ ）号
：
因调查有关经济贸易违法案件的需要，本行政机关现委托你单位对下列物品进行鉴定。
物品名称 | 规格型号 | 数量 | 备注 |
鉴定要求：
请于年 月 日前向本行政机关提交鉴定结果。
经济贸易管理部门（公章 ）
年 月 日
年 月 日
注： 鉴定结果请提出具体鉴定报告书，并由鉴定人员签名或盖章，加盖公章。
广东省经济贸易行政执法文书（十三）
行政处罚告知书
（ ）经贸罚告字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸罚告字〔 〕第（ ）号
：
经查，你（单位）有
的行为。
以上行为违反了
的规定，依据 ，拟对你（单位）作出
的行政处罚。
如对上述处罚有异议，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二条的规定，你（单位）有权向 （经济贸易管理部门）进行陈述和申辩。
经济贸易管理部门地址：
联系人： 联系电话：邮政编码：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚当事人。
广东省经济贸易行政执法文书（十四）
当事人陈述申辩笔录
时间： 年 月日时分至时分
地点：
陈述申辩人： 性别： 职务：年龄
工作单位： 电话：
联系地址： 邮编：
承办人： 记录人：
我们是的执法人员 、 ，证件号码为 、 ，这是我们的证件（出示证件）。现对
一案听取你（单位）的陈述申辩。
陈述申辩记录：
陈述申辩人（签名）：
承办人（签名）：
记录人（签名）：
年 月 日
本页不够，可另附页。共 页 第 页
广东省经济贸易行政执法文书（十五）
听证告知书
（ ）经贸听告字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸听告字〔 〕第（ ）号
：
经查，你（单位）有
行为。
以上行为违反了 的规定，依据 ，拟对你（单位）作出
的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有要求举行听证的权利。如你（单位）要求举行听证，请在接到本告知书之日起3日内向 （经济贸易管理部门）提出书面听证申请。逾期不提出申请的，视为放弃听证权利。
特此告知。
经济贸易管理部门地址：
联系人： 联系电话：邮政编码：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚当事人。
广东省经济贸易行政执法文书（十六）
听证通知书
（ ）经贸听通字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸听通字〔 〕第（ ）号
：
根据你（单位）申请，关于 一案，现定于 年 月 日 时 分在
（公开、不公开）举行听证会议，请准时出席。
听证主持人姓名 职务
听证员姓名 职务
听证员姓名 职务
书记员姓名 职务
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）可以申请听证主持人回避。
注意事项如下：
1.请事先准备相关证据，通知证人和委托代理人准时参加。
2．委托代理人参加听证的，应当在听证会前向本行政机关提交授权委托书等有关证明。
3.申请延期举行的，应当在举行听证会前向本行政机关提出，由本行政机关决定是否延期。
4.不按时参加听证会且未事先说明理由的，视为放弃听证权利。
特此通知。
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
经济贸易管理部门地址：
邮政编码：
联系人：
联系电话：
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交申请听证人。
广东省经济贸易行政执法文书（十七）
听证笔录
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
主持听证机关地点
听证时间 年 月 日 时至 时
主持人 听证人 书记员
调查人员 证号 调查人员 证号
申请听证单位法定代表人姓名 性别 年龄
工作单位（职务）
委托代理人 性别年龄工作单位（职务）
委托代理人 性别年龄工作单位（职务）
第三人
其他参与人员
听证记录：
申请听证单位法定代表人或其委托代理人（签名）：
主持人（签名）： 书记员（签名）：
年 月 日
本页不够，可另附页。共 页 第 页
广东省经济贸易行政执法文书（十八）
听证报告书
（ ）经贸听报字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸听报字〔 〕第（ ）号
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
主持人 | 听证员 | 书记员 | ||||
听证会基本情况摘要：（详见听证会笔录，笔录附后） | ||||||
主持人意见 |
年 月 日 | |||||
负责人审核意见 |
负责人（签名）： 年 月 日 | |||||
广东省经济贸易行政执法文书（十九）
案件处理呈批表
（ ）经贸处呈字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸处呈字〔 〕第（ ）号
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
当事人基本情况 | 被处罚单位 | 地址 | ||||||
法定代表人 | 职务 | 邮编 | ||||||
被处罚人 | 年龄 | 性别 | ||||||
所在单位 | 单位地址 | |||||||
家庭住址 | 联系电话 | 邮编 | ||||||
违法 事实及处罚依据
| ||||||||
当事人的申辩意见 | ||||||||
承办人意见 | 承办人（签名）： 年 月 日 | |||||||
审 核 意 见 | 审核人（签名）： 年 月 日 |
审 批 意 见 | 审批人（签名）： 年 月 日 | |||||
广东省经济贸易行政执法文书（二十）
行政处罚集体讨论记录
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
讨论时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
地点
主持人 汇报人 记录人
出席人员姓名及职务：
讨论内容：
讨论记录：
结论性意见：
出席人员签名：
注：讨论记录可另附纸增加。
广东省经济贸易行政执法文书（二十一）
行政（当场）处罚决定书（单位）
（）经贸罚当字〔 〕第（ ）号
（）经贸罚当字〔 〕第（ ）号
被处罚单位：
地 址： 邮政编码：
法定代表人（负责人）： 职务： 联系电话
违法事实及证据：
（此栏不够，可另附页）
以上事实违反了的规定，依据 的规定，决定给予
的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：
当场缴纳
自收到本决定书之日起15日内缴至 ，账号，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 人民政府或者
申请行政复议，或者在三个月内依法向 人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
经济贸易管理执法人员（签名）： 、
当事人或委托代理人（签名）：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚单位。
广东省经济贸易行政执法文书（二十二）
行政（当场）处罚决定书（个人）
（ ）经贸罚当字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸罚当字〔 〕第（ ）号
被处罚人： 性别： 年龄： 身份证号：
家庭住址： 所在单位：
职务：单位地址： 联系电话：
违法事实及证据：
（此栏不够，可另附页）
以上事实违反了的规定，依据 的规定，决定给予
的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：
当场缴纳
自收到本决定书之日起15日内缴至 ，账号 ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 人民政府或者
申请行政复议，或者在三个月内依法向 人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
经济贸易管理执法人员（签名）： 、
当事人或委托代理人（签名）：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚人。
广东省经济贸易行政执法文书（二十三）
行政处罚决定书（单位）
（ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号
被处罚单位：
地 址： 邮政编码：
法定代表人（负责人）： 职务： 联系电话
违法事实及证据：
（此栏不够，可另附页）
以上事实违反了的规定，依据 的规定，决定给予
的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至 ，账号 ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 人民政府或者
申请行政复议，或者在三个月内依法向 人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚单位。
广东省经济贸易行政执法文书（二十四）
行政处罚决定书（个人）
（ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号
被处罚人： 性别：年龄： 联系电话：
家庭住址： 所在单位：
职务：单位地址： 邮政编码：
违法事实及证据：
（此栏不够，可另附页）
以上事实违反了的规定，依据 的规定，决定给予
的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至 ，账号 ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 人民政府或者
申请行政复议，或者在三个月内依法向 人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被处罚人。
广东省经济贸易行政执法文书（二十五）
罚款催缴通知书
（ ）经贸催字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸催字〔 〕第（ ）号
：
本机关于 年 月 日发出（ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号行政处罚决定书，要求你（单位）于 年 月 日前将罚款缴至 。因你（单位）至今未履行该处罚决定，现要求你（单位）立即缴纳罚款，并根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3％加处罚款。加处的罚款由代收机构直接收缴。
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被通知当事人。
广东省经济贸易行政执法文书（二十六）
延期（分期）缴纳罚款审批表
案由 |
| ||
处罚决定书文号 | （ ）经贸罚字〔 〕第（ ）号 | ||
当事人 | 地址 | ||
违法事实 及处罚决定 | |||
当事人申请延期（分期）缴纳罚款的理由 | |||
承办人意见 | 承办人（签名）： 年 月 日 | ||
审核意见 | 审核人（签名）： 年 月 日 | ||
审批意见 | 审批人（签名）： 年 月 日 | ||
广东省经济贸易行政执法文书（二十七）
延期（分期）缴纳罚款批准书
（ ）经贸缴批字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸缴批字〔 〕第（ ）号
：
年月日，本机关对你（单位）发出 号《行政处罚决定书》，作出了对你（单位）罚款
（大写）的决定，现根据你（单位）的申请，本机关依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条的规定，同意你（单位）：
延期缴纳罚款。延长至 年 月 日（大写）止。
分期缴纳罚款。第期至 年 月 日（大写）前，缴纳罚款 元（大写）（每期均应当单独开具本文书）。此外，尚有未缴纳的罚款 元（大写）。
代收机构以本批准书为据，办理收款手续。
逾期缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。加处的罚款由代收机构直接收缴。
经济贸易管理部门（公章）
年月日
年月日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交申请人。
广东省经济贸易行政执法文书（二十八）
文书送达回执
（ ）经贸回字〔 〕第（ ）号
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
受送达单位（个人） |
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送达文书名称、文号 | 收件人签名 或者盖章 | 送达 地点 | 送达 日期 | 送达 方式 | 送达人 |
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经济贸易管理部门（公章） | |||||
备注： | |||||
注：1、各类文书送达参照民事诉讼法有关送达的规定执行。
2、他人代收的，由代收人在收件人栏内签名或者盖章，并在备注栏内注明与被送达人的关系；留置送达的，在备注栏说明情况，并由证明人签字。
广东省经济贸易行政执法文书（二十九）
强制执行申请书
（ ）经贸强执字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸强执字〔 〕第（ ）号
人民法院：
本行政机关于 年 月 日对被申请执行人 作出了 的行政处罚决定（文号： ），被申请执行人在法定的期限内未履行该行政处罚决定。根据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条的规定，特申请贵院强制执行。
附有关材料：
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
联系人： 联系电话：
广东省经济贸易行政执法文书（三十）
结案审批表
（ ）经贸结字〔 〕第（ ）号
案件名称： （ ）经贸案字〔〕第（ ）号
当事人基本情况 | 被处罚单位 | 地址 | ||||||
法定代表人 | 职务 | 邮编 | ||||||
被处罚人 | 年龄 | 性别 | ||||||
所在单位 | 单位地址 | |||||||
家庭住址 | 联系电话 | 邮编 | ||||||
处 理 结 果 | ||||||||
执行 情况 | 承办人（签名）： 、 年 月 日 | |||||||
审 核 意 见 | 审核人（签名）： 年 月 日 | 审 批 意 见 | 审批人（签名）： 年 月 日 | |||||
广东省经济贸易行政执法文书（三十一）
案件移送审批表
案由 |
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当事人 |
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地址 | |
受移送机关 | |
案情简介 | |
移送理由 | |
承办人员 拟办意见 | 承办人（签名）： 年 月 日 |
部门负责人审核意见 | 审核人（签名）： 年 月 日 |
机关负责人审批意见 | 审批人（签名）： 年 月 日 |
广东省经济贸易行政执法文书（三十二）
案件移送 书
（ ）经贸移字〔 〕第（ ）号
（ ）经贸移字〔 〕第（ ）号
：
本机关于年 月日对
一案立案调查，因在调查中发现
，故此案已超出本行政机关管辖范围，根据
的规定，移送你单位对该案件进一步审理，依法追究责任。审理结案后，请将处理结果函告我单位。
附该案件有关材料：
共 份 页。
经济贸易管理部门（公章）
年 月 日
年 月 日
本文书一式两份：一份由经济贸易管理部门备案，一份交被移送单位。
经济贸易行政执法案件
案卷（首页）
（ ）经贸案字〔 〕第（ ）号
案件名称：
案
由 | |
处 理 结 果 |
立案： 年月日
结案： 年月日
承办人：
归档日期： 年 月 日
归档号：
保存期限：
卷 内 目 录
序号 | 文件名称及编号 | 日期 | 页号 | 备注 |
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