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各市档案局： 国家档案局将于2009年第二季度对我省档案事业发展情况进行综合评估。为迎接检查，切实做好各项准备工作，现将有关事项通知如下： 一、报送“山西省××市、县（市、区）档案事业基本情况” 按市、县（市、区）分别报送本行政区域的档案事业基本情况书面材料，要求文字简练，字数不超过1000字，并随附《山西省××市、县（市、区）档案事业基本情况表》（附件一），内容应包括： （一）机构情况：包括机构名称、性质、隶属关系、人员编制等。 （二）建筑情况：包括馆局总建设面积、库房建设面积，是否独立建筑，有无新建、改建、扩建计划等。在计算档案馆面积时，以竣工图上标注为准。 （三）馆藏情况：包括馆藏数量、馆藏结构、重点档案情况。 （四）经费情况：近三年（2006-2008）来每年的事业费及专项经费情况。包括人员经费和预算中有档案资料征集、档案整理编纂、档案保护修复、档案现代化管理、档案信息资源开发、档案提供利用、档案馆设备购置、档案馆设备维护、档案陈列展等项目以及实际用于档案事业的所有经费。 二、填报《县级以上档案局馆情况一览表》（附件二），随表报送以下材料复印件： （一）各地政府法制办公室有关档案局行政执法主体资格的文件。 （二）档案局机构改革中明确职能的文件。 （三）档案局的现行文件利用中心、爱国主义教育基地的批复文件。 （四）近三年省、市、县（市、区）财政、档案部门拨款文件和证明材料。 三、填报《山西省××市、县（市、区）档案行政执法人员名单》（附件三），随表报送档案行政执法人员行政执法资格证件复印件。 各市、县（市、区）档案局应高度重视档案事业发展综合评估工作，认真研究有关上报材料的具体要求，及时准确撰写书面材料、填报数据、报送相对应的依据性材料复印件。材料的报送采取书面和电子表格两种形式，书面材料及复印材料应采用a4纸；电子表格应采用excel格式（表格可从www.sxsdajg.cn 晋档在线网站上下载）。 各市档案局负责汇总本地区应上报的材料，并于2008年12月底前将材料上报省档案局政策法规处。电子版本发送至邮箱：sxdazcfg@163.com。 联系电话：0351-4373936 附件：1.山西省××市、县（市、区）档案事业基本情况表 （略） 2.县级以上档案局馆情况一览表（略） 3.山西省××市、县（市、区）档案行政执法人员名单（略）