山西省档案局关于开展第七次档案学优秀成果评奖活动的通知
（晋档学字[2008]6号）
各市档案学会、省直分会、各会员单位：
为了表彰在档案学理论研究方面做出的显著成绩和认真总结工作经验并升华为理论的档案学会会员，鼓励他们理论研究的积极性，进一步营造良好的学术研究氛围，继续发挥奖励的导向和鼓励作用，经本届常务理事会第一次会议研究决定，于今年7月份在全省范围内开展第七次档案学优秀成果评奖活动。现将有关事项通知如下：
一、申报条件
1、凡是中国档案学会或山西省档案学会会员（含本会团体会员），无论在职与否，均可申报评奖。每个会员最多可申报两项。
2、凡于2005年1月至2007年12月期间，在省级以上（含省级）报刊、出版社和有关学术研究会上发表的论文、著作、各种史料编研成果，被本单位采用且推广应用的调查报告以及工作经验总结，均可申报评奖。
3、符合以上申报条件，但已参加过省社科联、省科协或其他省级主管部门的评奖活动，并已获奖的成果，不再列入本次评奖活动范围。
二、申报程序
1、申报人必须如实填写《山西省第七次档案学优秀成果评奖申报表》。
2、申报人将填写好的申报表连同申报成果和申报费用一并上交各市档案学会和省直分会。未成立分会的省直机关、企事业单位和未成立档案学会的市，其所属机关企事业单位的申报人，将申报表、申报成果及申报费直接上报省档案学会。
申报成果为论文的，需提供论文原件一份和复印件两份；成果为著作形式的，需提供原件一份；申报成果为调查报告、工作经验总结的，除上报两份复印件外，还需要本单位采用推广应用效果的文字评价和推荐意见。
3、各市档案学会和省直分会，在认真审核的基础上，加注推荐等级意见和推荐等级理由，于2008年6月15日以前上报省档案学会。
三、申报时间和费用
1、时间要求：申报截止时间为5月31日。过时不予受理。
2、申报费用：申报人除每人交纳申报费30元外，尚需另外缴纳评审费。申报成果为论文、调查报告、经验总结的，每项成果缴纳评审费180元；申报成果为著作形式的，每项缴纳评审费280元。成果未获奖者，其评审费将予以退还。
四、评审等级、步骤和奖励办法
（一）等级设定：本次评奖活动设一、二、三等奖。
（二）评审步骤：成立评审委员会。本次评审活动在省档案学会常务理事会领导下进行，具体评审工作由常务理事会批准成立的评审委员会负责。
1、评委会初审，确定参加评奖的成果。
2、评委根据参评成果的学术价值、应用价值和社会反响，提出评奖等级意见，报常务理事会审批。
3、评审活动由省档案学会监事会全程监督，保证评审活动的公正性。
（三）奖励办法
1、7 月份山西省档案学会将发文公布评奖结果，对获奖者进行表彰。并将评奖结果在《山西档案》刊物第四期上予以公布。
2、凡获奖成果，每部（篇）发给作者《山西省档案学优秀成果奖励证书》和奖品。
二οο八年三月十八日
附件：山西省第七次档案学优秀成果评奖申报表（略）
