湖北省教育厅关于做好2008年全省普通高等教育学历证书电子注册工作的通知
（鄂教学[2008]6号）
各普通高等学校、研究生培养单位：
2008年我省普通高等教育学历证书电子注册工作即将进行。为进一步做好高等教育学历证书电子注册工作，维护广大毕业生的合法权益，满足用人单位对毕业生学历证书电子注册信息查询的需求，有利于毕业生更好地就业，根据教育部学生司要求，结合我省实际，现就我省2008年普通高等教育学历证书电子注册工作的有关事项通知如下：
一、高度重视2008年学历证书电子注册工作
做好毕业生学历证书电子注册工作，直接关系到毕业生的切身利益，关系到高等学校乃至社会的稳定。各高等学校、研究生培养单位要充分认识到做好2008年毕业生学历证书电子注册工作的重要性，切实加强对这项工作的领导与管理。一是要对今年毕业生的情况进行认真调查，摸清情况，做到不漏报、不错报；二是针对本校、本培养单位毕业生的实际，制定好工作方案和处理突发事件工作预案；三是规范工作程序，明确工作流程，要有专人负责学历证书电子注册工作；四是加强领导，明确责任。各高校、研究生培养单位近期要对毕业生学历证书电子注册的情况进行一次专题研究，建立责任制和责任追究制，尤其是学籍学历遗留问题较多的高校，主要领导同志要亲自抓，分管领导直接抓。要把做好学历证书电子注册工作作为规范办学行为，维护高等教育形象，维护高校稳定，建立和谐校园的一项重要工作，摆上重要议事日程。
二、严格执行学历证书电子注册的各项政策规定
今年我省高校毕业生人数较多，情况较复杂。希望各高校按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学[2001]4号）、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号）的规定，加强对今年毕业生学历证书的审核，自觉维护学籍学历电子注册制度的严肃性和权威性。各举办高校要加强对独立学院的领导和管理，严格按照教育部的相关规定和我厅在有关会议上的要求，切实加强对独立学院2004级学生学业完成情况的清理，妥善处理好这部分学生学历遗留问题。各高职高专院校要按照我厅有关要求，认真做好今年毕业生学历证书电子注册工作，确保有关毕业生今年平安顺利离校。各类院校毕业生毕业证书的颁发要严格按照教育部规定，客观写实，要确保学历证书编号无误，证书内容要填写规范，照片信息与毕（结）业生连接无误等。
三、明确责任，强化措施，做好今年毕业生学历证书电子注册工作
做好今年毕业生学历证书电子注册工作，时间紧，要求高，政策性强，同时关系到高校和社会的稳定。各高等学校、研究生培养单位一定要明确责任，强化工作措施，规范工作程序，提高工作质量。
各高校招生、教务、学籍、学生、财务管理等相关部门一定要密切配合，对毕业生的信息进行认真审核，严格把关，切实做到齐抓共管。学籍学历管理职能部门要按规定的时间做好毕业生学历证书电子注册工作；教务部门要提前做好教学计划安排，组织好毕业生的清考及补考等相关工作；招生、学生管理部门要对毕业生的有关情况进行摸底；财务部门要对毕业生学费交纳的情况进行清理等，并提出意见报学校领导研究。各高校要切实做好毕业生的相关工作，确保毕业生按期顺利毕业，确保我省毕业生信息8月10日前在教育部上网公布。
四、2008年学历证书电子注册的具体要求
1、普通高等教育毕业生资格审核时间及内容。毕业生资格审核是学历证书电子注册的重要前提，是以当年新生数据网上核对结果为依据再次复核其学籍身份，从而确定其是否可颁发学历证书的一项复审工作。审核的主要内容是对应届毕（结）业生的学籍资格进行复审，再次确认其学籍身份，保证每位毕（结）业生获得学历证书资格准确。根据教育部规定，从2008年开始，我省普通高等教育学历证书资格审核时间为每年4月1日至4月30日。学历证书电子注册时间为5月5日至30日。我省各高校毕业生资格审核及学历证书电子注册具体时间见附件一。
2、2008年学历证书电子注册上报的材料及要求。
（1）申请办理学历证书电子注册的报告（以学校正式文件主送）；
（2）普通高等教育毕业生情况统计表（表样见附件二）；
（3）电子注册名单（dbf文件）、电子图像信息（jpg文件）、电子注册名册；
以上材料均请以光盘报送我厅。但学校报告、毕业生统计表均需打印一份（纸质）一同报送。
3、毕业生电子注册数据、电子图像信息等均请按《省教育厅关于做好2007年全省普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》（鄂教学[2007]3号）文件执行。
希望各高校、研究生培养单位本着对毕业生高度负责的精神，按时完成今年毕业生学历证书电子注册工作。学历证书电子注册工作中的有关重要情况，请及时与我厅联系。
我厅高校学生处联系方式：电话：027-87328072，传真：027-87328013，邮箱：hbxsc@e21.edu.cn，联系人：李宁
附件：1、2008年普通高等教育学历证书审核（注册）时间安排
2、2008年普通高等教育毕业生情况统计表
附件1：
2008年普通高等教育学历证书审核（注册）时间安排
日 期 | 送审高校（培养单位） | |
上 午 | 下 午 | |
4月1日 （5月5日） | 荆州教育学院、 武汉民政职业学院、 武汉软件职业学院、 武汉船舶通信研究所、 湖北生物科技职业学院 | 十堰教育学院、 武汉冶金管理干部学院、 武汉工程职业技术学院、 湖北生态工程职业技术学院、 航天化学动力技术研究院42所 |
4月2日 （5月6日） | 丹江口职工大学、 湖北财税职业学院、 武汉工贸职业学院、 武汉工业职业技术学院、 武汉船用电力推进装置研究所 | 宜昌教育学院、 武汉交通职业学院、 鄂东职业技术学院、 武汉安全环保研究院、 湖北国土资源职业学院 |
4月3日 （5月7日） | 湖北轻工职业技术学院、 长江工程职业技术学院、 武汉语言文化职业学院、 武汉第二船舶设计研究所 | 湖北开放职业学院、 武汉航海职业技术学院、 湖北城市建设职业技术学院、 中国航空研究院610研究所 |
4月4日 （5月8日） | 长江科学院、 随州职业技术学院、 武汉铁路职业技术学院、 湖北三峡职业技术学院、 湖北中医药高等专科学校 | 武汉商贸职业学院、 江汉艺术职业学院、 武汉警官职业学院、 华中光电技术研究所、 武汉电力职业技术学院 |
4月7日 （5月9日） | 通信指挥学院、 武汉科技职业学院、 恩施职业技术学院、 中国舰船研究设计中心、 湖北第二师范学院（信息学院） | 军事经济学院、 武汉数字工程研究所、 武汉船舶职业技术学院、 武汉信息传播职业技术学院、 湖北水利水电职业技术学院 |
4月8日 （5月12日） | 鄂州职业大学、 湖北省化学研究院、 湖北艺术职业学院、 黄冈科技职业学院、 湖北省经济管理干部学院 | 海军工程大学、 仙桃职业学院、 武汉商业服务学院、 武汉生物制品研究所、 湖北交通职业技术学院 |
4月9日 （5月13日） | 武汉生物工程学院、 襄樊职业技术学院、 中国地震局地震研究所、 湖北美术学院（艺术设计学院） | 十堰职业技术学院、 武汉材料保护研究所、 孝感学院（新技术学院）、 武汉音乐学院（演艺学院） |
4月10日 （5月14日） | 沙市职业大学、 湖北省社会科学院、 襄樊学院（理工学院）、 郧阳师范高等专科学校 | 湖北广播电视大学、 咸宁职业技术学院、 武汉邮电科学研究院、 武汉体育学院（体育科技学院） |
4月11日 （5月15日） | 宜昌测试技术研究所、 郧阳医学院（药护学院）、 湖北民族学院（科技学院） | 湖北警官学院、 中共湖北省委党校、 湖北汽车工业学院（科技学院） |
4月14日 （5月16日） | 黄石理工学院、 湖北师范学院（文理学院） | 荆州职业技术学院、 湖北中医学院（生物医药工程学院） |
4月15日 （5月19日） | 长江职业学院、 黄冈师范学院 | 武汉职业技术学院、 武汉工业学院（工商学院） |
4月16日 （5月20日） | 湖北职业技术学院、 中南民族大学（工商学院） | 湖北财经高等专科学校、 武汉科技学院（外经贸学院） |
4月17日 （5月21日） | 黄冈职业技术学院、 湖北经济学院（法商学院） | 咸宁学院、 武汉工程大学（邮电与信息工程学院） |
4月18日 （5月22日） | 荆楚理工学院、 华中农业大学 | 华中师范大学（武汉传媒学院）、 华中师范大学汉口分校 |
4月21日 （5月23日） | 湖北工业大学 （工程技术学院、商贸学院） | 江汉大学（文理学院）、 湖北大学（知行学院） |
4月22日 （5月26日） | 三峡大学（科技学院）、 中国地质大学（江城学院） | 武汉大学、 武汉大学东湖分校 |
4月23日 （5月28日） | 长江大学 （工程技术学院、文理学院） | 武汉科技大学（城市学院）、 武汉科技大学中南分校 |
4月30日 （5月30日） | 武汉理工大学（华夏学院）、 中南财经政法大学（武汉学院） | 华中科技大学（文华学院）、 华中科技大学武昌分校 |
注：4月为毕（结）业生资格审核时间；5月为电子注册时间。
附件2：
2008年普通高等教育毕业生情况统计表
高校名称（学校盖章）：
分类 | 培养层次 | 备注 | ||||
博士 | 硕士 | 本科 | 专科 | |||
总计 |
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分 年度 招生 计划 | 年 |
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年 |
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招生 计划 执行 情况 | 正常计划 |
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超计划人数 |
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超计划原因 |
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超计划年份 |
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入学 时间 | 年 |
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年 |
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年 |
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入学 形式 | 正常录取 |
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转学进入 |
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违规招生 |
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办学 形式 | 普通 |
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专升本 | - | - |
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五年一贯制 | - | - |
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三二分段制 | - | - |
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二学位 | - | - |
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港澳台侨 |
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来华留学生 |
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民族班 | - | - |
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毕业 情形 | 提前毕业 |
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正常毕业 |
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结业 |
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延迟毕业 |
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