重庆市公证协会关于印发《重庆市公证协会二oo七年工作总结及二oo八年工作要点》的通知
(渝公协〔2008〕3号)
各公证处:
《重庆市公证协会二oo七年工作总结及二oo八年工作要点》已经市公证协会二届五次理事(扩大)会议审议通过,现印发你们,请认真组织学习,并结合本处实际,制定二oo八年工作计划,积极配合协会完成新一年的工作任务,推动全市公证工作健康、持续发展。
二oo八年一月三十日
重庆市公证协会二oo七年工作总结及二oo八年工作要点
2007年,市公证协会在市司法局党委的领导下,在全市公证机构和广大公证人员的积极支持和配合下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十六届六中全会和十七大精神,全面落实科学发展观,深入开展“法律服务构建和谐社会主题实践”活动,认真贯彻执行《公证法》,切实推进公证机构建设、队伍建设、制度建设和业务建设,充分发挥行业协会培训、宣传、交流、研讨、行业自律等职能作用,促进了全市公证工作健康持续发展。
据统计,2007年,全市公证机构共办理公证149602件,其中,经济公证20475件、民事公证98550件、涉外公证 27453件、涉港澳台公证3124件,公证工作为服务重庆经济社会和谐发展作出了积极的贡献。
2007年,协会主要开展了以下七个方面的工作:
一、深入开展主题实践活动,为构建和谐社会、平安重庆贡献力量
按照司法部及市局的统一部署,2007年5月,我们在全市公证行业中启动了“法律服务和法律援助工作为构建和谐社会服务”的主题实践活动。全行业紧扣构建和谐社会、建设平安重庆的主题,在广泛动员、落实责任、学习教育的基础上,突出抓好了深入基层、服务农村这一环节,不断推进并深化了主题实践活动。
主城区公证处紧紧围绕维护农民工等弱势群体的合法权益,积极开展公证法律援助。2007年5月以来,重庆市主城区公证处深入建筑工地,有针对性地开展公证宣传和咨询,并积极为解决建筑领域拖欠工程款和民工工资搭建公证服务平台。一些公证处还专门采取了为残疾人、农民工、孤寡老人集中办证、上门服务等便民利民措施。这些活动,对于贯彻落实重庆市政府办公厅《关于建立解决建设领域拖欠工程款问题长效机制的意见》的工作要求,对于推进全市公证工作,扩大公证服务和影响都发挥了积极而有效的作用。
远郊县域公证处紧紧围绕“社会主义新农村建设”,积极为“农村、农业、农民”提供公证法律服务。结合我市城乡统筹综合配套改革,远郊县域公证处从促进农业科技发展、推动农村土地制度改革和创新、帮助农民维护自身合法权益入手,办理了大量荒山、果林承包、土地流转、安置补偿、农民外出务工、农村招商引资、土地入股、产业化经营等公证业务。公证人员深入乡镇、村社及农户家中,以多种形式开展“送法下乡”活动,推动了全市公证工作不断向基层、向农业、农村、农民延伸。
库区公证处紧紧围绕为库区经济发展,创建和谐库区,做好移民公证工作。我市沿江库区公证处按照服务于移民,服务好移民的工作思路,坚持移民公证“优先受理、优惠收费、优质服务”的三优原则,努力为库区产业发展、移民安居乐业提供公证服务,受到了当地政府,移民及搬迁企业三方的好评。2007年是三峡工程重庆库区移民的最后阶段,三期移民涉及万州、开县等7个区县,共计移民两万多人。万州、开县等公证处深入多个移民乡镇开展公证宣传和法律咨询,办理各类移民公证近5000件,促进了移民搬迁工作按时顺利进行,推动了库区的和谐稳定及经济的繁荣发展。
二、认真贯彻落实《公证法》,依法推进公证机构设置调整
公证机构设置调整是贯彻落实《公证法》的重点和难点。我们积极配合市局主管部门认真结合本市实际,贯彻落实司法部批准的我市公证机构设置调整方案,从三个方面精心组织实施,切实抓好了全市公证机构的设置调整工作。
(一)加强沟通协调,推进机构调整工作。我们配合市局主管部门积极与编委协调沟通,印发了《重庆市编制委员会办公室、重庆市司法局关于公证机构名称变更工作的通知》(渝编[2007]32号),明确了公证机构调整中的一些具体问题和工作程序,为调整方案的贯彻落实做好了工作准备。
(二)提高思想认识,统一安排部署。2007年4月,我们协助主管部门召开了重庆市司法局贯彻落实《公证法》工作会议,全面部署了全市公证机构设置调整工作,明确提出了完成调整任务的目标要求,统一了思想认识,为推进全市公证机构的设置调整做好了思想准备。
(三)加强督促指导,确保贯彻落实。按照工作要求和部署,2007年5月,我们协同市局主管部门完成了公证机构名称变更、统一换发执业证照、印章等工作。同时,开展了对合作制公证处改制工作的督促指导,及时解决其改制过程中的困难和问题,有效地推进了合作制公证处改制工作的顺利进行,为实现“方案”提出的全市公证机构统一名称,统一执业区域、统一体制的任务打下坚实的基础。
三、开展公证执法检查,全面规范公证管理和公证执业行为
为全面贯彻执行“一法三规则”,2007年4-7月,我们配合市局在全市开展了公证执法大检查工作。通过计划安排、对照检查、整改落实、检查验收四个阶段,并辅以督促、指导和集中检查等措施,使执法检查活动收到了实实在在的效果。
在执法检查活动中,首先,我们把认真学习、理解“一法三规则”作为前提和基础。全市各公证处通过培训、讨论、考试等有效方式,强化了公证人员对“一法三规则”的系统学习、全面理解和准确把握,进一步提高了服务意识和业务水平。其次,我们抓了对问题的查找、整改及落实这个关键环节。各公证处通过座谈会、走访当事人和开展质量自查等方式,认真查找了内部管理制度不健全、制度不落实,人员素质和办证质量有待提高等突出问题。针对问题,各地结合实际,按照“一法三规则”的要求,切实予以整改,促进了管理行为和执业活动的规范。第三,我们强调了制度的建立和完善这个根本。各公证处执法在检查中以完善内部体制机制建设为重点,强化了公证处管理制度、考核、评价及奖惩机制的建立和健全。据统计,2007年,全市各公证处制定、修订人员、财务、业务、质量等各类内部管理制度100多个,“以管理促效益,以规范促发展”的管理理念逐步树立,公证机构的内部基础管理不断强化。
在执法检查活动中,为提高公证质量和公信力,我们与市局主管部门一道组织开展了一年一度的公证案卷质量大检查。按照《公证程序规则》和《重庆市公证质量监督检查办法》的规定,通过初步检查、反馈检查情况、承办人书面申辩、评委会裁定四个程序,对全市40个公证处150余名公证员2007年办结的委托、遗嘱、继承及拆迁等581件公证进行了质量检查和等级评定,并对办证质量较好的公证处和公证员予以了通报表扬,对存在质量问题的公证处和公证员下达了限期整改通知,并予以了相应的处罚。同时,我们认真处理公证投诉,加大了惩罚力度。2007年我们共受理了11件公证投诉,通过认真调查,凡案件中涉及质量问题的,我们不仅在全行业中予以通报,而且还给予了一定的处理。
四、加强业务研讨和指导,推进行业自律
根据“一法三规则”的规定,2007年我们及时制定完善了一系列行业规范,并且通过发挥协会专业、专门委员会的职能作用,不断推进行业自律,促进了我市公证工作的健康持续发展。
(一)完善制度促进规范
为促进公证管理工作的规范化、制度化,2007年,我们配合市局主管部门制定或修订了《重庆市公证员执业年度考核办法》、《重庆市公证质量监督检查办法》等规范性文件。同时,为进一步规范各专委会的活动,我们制定下发了《重庆市公证协会公证专门和专业委员会活动规则》,确保了各专委会工作的正常开展。
(二)积极探索公证工作在城乡统筹改革发展中的作用
围绕公证工作如何服务于重庆城乡统筹发展这一新课题,我们与成都市公证管理人员召开了专题交流研讨会,就进一步发挥公证的职能作用,拓展公证业务领域,为推进城乡统筹发展提供更加优质高效的公证法律服务,推动公证事业更好更快的发展进行了深入地交流和研讨。同时,我们充分利用重庆公证动态、西部公证网等平台和载体,对沙坪坝公证处办理农村房屋继承、赠与公证,江北公证处成功办理江北区鱼嘴镇双溪村土地流转和农民转市民的相关公证,积极配合区政府推进土地管理和使用制度改革,以及北碚、长寿、涪陵、南川、奉节等公证处在服务城乡统筹改革方面的做法和经验进行了及时总结和推广,引导全市各公证处和广大公证人员紧紧围绕当地经济社会改革、建设、发展中心工作,大胆探索公证服务的切入点、结合点和着力点,充分发挥公证的职能作用,不断扩大公证的影响力和服务面。
(三)加强业务研讨和指导
协会各专业、专门委员会充分发挥职能作用,针对业务工作中的新情况、新问题及时进行专题研讨和指导。如:民事、经济专业委员会就赋予强制执行债权文书公证、房屋买卖公证的程序、证据材料的收集、归档等进行了重点规范;拓展与规范专门委员会就撤销公证书公告、抵质押登记等议题进行了讨论,统一了公告的形式,明确了办理抵质押登记、委托异地公证机构核实等应当注意的问题,进一步促进了行业的自律管理。
(四)开展公证信息平台建设
2007年5月底,我们专门就公证网络信息建设到南京考察学习。通过比较分析,我们研究制定了符合我们实际的信息平台建设实施方案。并于9月与软件开发公司沟通协商,研发了电子公证系统,目前正在主城区公证处中推广试用。
(五)加强协会自身建设
为了提高管理效能,我们制定了《重庆市公证协会工作人员年度考核试行办法》、《重庆市公证协会工作人员岗位职责》等一系列内部管理制度,力求建立科学的绩效考评机制,不断推进协会自身建设。
五、加强队伍建设,不断提高队伍素质
我们把大力加强公证队伍建设,全面提高队伍素质,增强公证服务能力作为公证工作重要而紧迫的任务,从三个方面认真抓紧抓好抓落实。
在人才培养方面,2007年,我们制定下发了《关于对通过司法考试的公证员助理的奖励通知》,激励公证员助理积极参加司法考试,更好地发挥公证员助理作为公证队伍“蓄水池”的作用,加快我市公证队伍职业化建设步伐。
在业务培训方面,2007年7月,我们举办了两期公证业务培训班,就《物权法》、法律职业共同体及构建、公证文书等内容专门邀请了西南政法大学教授及上海市公证处的资深公证员进行讲授,全市222名公证员和公证管理干部参加了培训。11月,我们举办了《劳动合同法》专题讲座,特邀曾参与该法律修订的专家就劳动合同用工制度、劳动合同的订立、履行、解除等进行了详细的讲解。通过培训,进一步强化了公证员、公证管理人员对“一法三规则”、《物权法》以及《劳动合同法》的深入学习、理解和把握。
在对口支援和交流方面,2007年6月至9月,我们指派市公证处、南岸、北碚等主城区公证处的资深公证员分别前往秀山、酉阳、石柱等边远区县公证处进行手把手的业务指导,帮助他们梳理和解决在办证程序、档案管理、质量管理以及业务拓展等方面存在的问题,并引导他们拓宽视野,增强处理实际问题的能力。与此同时,彭水、大足等边远区县公证处的公证员到主城区公证处进行了为期一周的观摩、学习。通过这些方式,推动和促进了边远地区公证处管理及业务水平的提升。
在督促、指导方面,随着《公证法》、《公务员法》以及《行政机关公务员处分条例》的实施,2007年,针对我市部分区县公证处人员少,公证员由公务员兼任的情况,我们加大了公证队伍职业化建设的督促和指导,促使主管司法行政机关和公证处充分认识公证职业队伍建设的重要性、紧迫性,指导他们制定队伍建设规划,采取切实可行的措施引进人才。2007年,巫山、丰都、长寿等公证处分别招录或选调了司法考试合格人员进入公证处。目前,我市公证人员中已有近30人具有法律职业资格证书。全市公证机构人才进出、培养、激励的机制正在逐步建立和完善,公证队伍的职业化建设明显推进。
六、加强公证宣传,提升行业形象
2007年,我们以《公证法》实施一周年、颁布两周年和重庆直辖十周年为契机,加大了公证工作宣传的力度,为公证业务的拓展、公证工作的推进营造了良好的外部环境。
开展《公证法》专题宣传。2007年3月,我们在全市开展了《公证法》实施一周年、颁布两周年的宣传活动。协会与重庆市电台联合推出了12期“身边说法--《公证法》实施一周年”专题节目,通过公证员与听众的在线交流、互动,为老百姓讲解公证知识,解答法律咨询,收到了较好的社会效果。同时,全市各公证处通过进社区、送法下乡等多种形式,宣讲公证知识,宣传公证职能,解答法律咨询,推动了《公证法》宣传活动广泛、深入的进行。据统计,2007年全市41个公证处,开展公证宣传100余次,接待群众咨询近万人次,发放各种宣传资料4万余份。
开展直辖十周年公证专题宣传。为充分反映直辖十年来重庆公证工作的发展变化,2007年6月,我们特邀《中国公证》杂志主编、编辑来我市考察、调研,就我市司法行政、公证工作的十年发展、改革、创新做了专题和专门报道,取得了良好的社会效果。同时,我们积极与本市各大媒体合作,对全市的公证工作、公证业务进行深入的、多侧面的宣传和报道,并在《重庆公证》和西部公证网上开设专栏,及时宣传行业的新人、新事、新业务。据统计,2007年我市及全国各大报刊杂志共刊登公证相关文章100余篇,是近三年的总和。通过这些宣传扩大了公证的社会影响力,提高了公证的社会认知度。
充分发挥新闻监督员的宣传作用。2007年我们更加注重发挥新闻监督员的宣传和监督作用,年初我们组织召开了“公证行业新闻监督员座谈会”,与新闻监督员进行了更加广泛的交流和沟通,就公证宣传形成了新的认识。各公证处在平时工作中积极主动邀请新闻监督员参与相关的公证活动,以便他们对公证工作进行更广泛、深入的宣传和报道。
开展移民公证专题宣传。2007年4月,我们邀请中新社、《法制日报》等媒体记者,深入万州、云阳等库区进行移民公证专题采访。登载了《百万移民和几十张公证书--三峡库区移民公证侧记》、《三峡移民公证第一人》等文章,深度报道了我市移民公证中的典型人物和事例,促进并推动了库区公证业务的发展和公证职能作用的发挥。
利用自身宣传平台加强公证宣传。一是办好协会网站。2007年8月,我们对西部公证网进行了全新改版,增设了“行业讯息”、“西部之窗”等专栏,栏目设置更加丰富。同时,提高了内容更新频率,增大了信息量。据统计,2007年8月改版以后,西部公证网每月的点击率达一万多次,相当于往年全年的点击率,较好地发挥了宣传、交流的窗口作用,并扩大了重庆公证在西部乃至全国的影响。二是及时编印《重庆公证动态》,反映行业讯息和发展动态,总结推广好的做法和经验。2007年,我们共编辑《重庆公证动态》11期。三是办好《重庆公证》杂志。2007年我们共编辑出版4期《重庆公证》,较好地发挥了对外宣传沟通,业内交流研讨的阵地和平台作用。特别是2007年6月市土房局404号文件出台后,我们积极应对,在组织召开“不动产公证专家座谈会”的同时,精心策划,编辑出版了《重庆公证》第三期--不动产专刊,专门针对土房局相关文件,结合《物权法》进行法理分析,请有关专家教授发表署名文章,并发送至相关部门,取得了好的效果。
七、认真履行职责,努力为会员服好务
一年来,我们组织开展了一系列内容丰富的会员活动,进一步增强了行业凝聚力。
(一)做好考察交流工作
2007年6月,我们组织部分公证处主任到广东、福建等沿海发达地区公证处考察学习,就公证处的内部管理、业务开拓等方面进行了学习和交流,进一步开阔了主任们的视野、拓宽了工作思路。此外,我们接待了来自昆明、成都、广东、安徽、天津、香港、巴黎等地10余批近百名公证同行,加强了业务上的交流和探讨,增进了相互的协作和友谊。
(二)做好涉台副本寄送查验工作
涉台副本的寄送、登记、查验是协会直接对外服务的一个窗口。2007年,我们向台湾海基会寄送公证书副本共计2100件,收到副本1815件,答复海基会查证18件,办理涉台公证书查验789件。协会工作人员认真、热情的服务赢得了当事人的赞誉,为两岸沟通与交流作出了积极的贡献。
(三)做好信息资料的赠阅工作
2007年,我们向各会员单位和个人发送《中国公证》、《公证员办证告知参考》、《公证案例选编》、《法律服务手册》等业务书刊近3000册,发放相关公证宣传资料2万余份。
(四)做好会员福利工作
2007年8月至11月,我们组织了四批100余名公证人员及管理人员到西藏、海南疗养;6月,组织了近20名离退休老公证员和管理干部到郊县疗养。通过这些活动,丰富了会员的活动,促进了会员的身心健康,同时也增进了会员之间的团结与和谐。
(五)开展文体活动
2007年3月,我们举办了以“同业共欢庆、携手创和谐”为主题的元宵晚会,全市公证人员欢聚一堂,喜庆祥和,体现了团结、奋进、和谐、向上的行业氛围; 6月,举办了我市公证行业首届运动会,全市公证处组成了20余个代表队,分7个运动项目进行了团体及个人的竞赛。
(六)做好会员维权工作
为维护会员权益,完善公证执业风险保障机制,2007年9月,我们与中国大地财产保险股份有限公司重庆分公司签订了公证执业责任保险协议,开启了我市公证执业风险保障的工作机制的全新尝试,为建立更加科学合理、快捷方便的理赔机制,为增强我市公证行业抵御风险的能力,提高公证工作的信誉和社会公信力打下了基础。
2007年,我们虽然做了大量工作,取得了一定的成绩,但与全市经济社会发展对公证工作的需求、与广大会员的需要、与市司法局党委的要求相比,还存在一定的差距。一是全市公证工作发展不平衡,边远贫困地区受经济、文化、地域等因素的制约,公证工作发展相对滞后,公证业务、管理以及人员素质等方面与主城区相比存在一定差距,而且这种差距有逐渐拉大的趋势。二是从总体上看,公证人员素质还不能完全适应和满足我市经济社会发展对公证服务的客观需要,并且就目前情况,引进高学历、高素质的人才在短期内还很难实现。三是公证工作的分类管理还没有大的突破,就我市不同区域内公证工作的发展状况还未找到充分有效的方法实施不同类别的指导和管理。四是在业务拓展、公证工作发展定位上思考、探索不够,在公证理论研究方面指导力度不够大。这些都有待我们在今后的工作中努力探索,逐步改进和提高。
二oo八年的工作要点
2008年协会工作的总体指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,坚持以服务城乡统筹发展为己任,以预防纠纷、化解矛盾为着力点,充分发挥公证工作在构建和谐社会中的职能优势,不断强化公证队伍建设,进一步完善公证机构的体制机制建设,全面贯彻执行《公证法》,努力为全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会提供优质高效的公证法律服务。
2008年,协会主要从以下几方面来开展工作:
一、深入学习贯彻党的十七大精神,充分发挥公证工作在服务城乡统筹改革中的作用
深入学习贯彻党的十七大精神是当前及今后一段时期的首要政治任务。2008年,我们要按照《关于认真学习贯彻党的十七大精神的通知》(渝公协[2007]20号)的要求,认真学习、深入宣传、全面贯彻党的十七大精神,坚持以十七大精神武装头脑、指导实践、推动发展。
首先,我们要通过组织公证人员认真学习、深入讨论,全面领会十七大的精神实质,把全体公证人员的思想认识统一到十七大精神上来,把智慧和力量凝聚到实现十七大确定的各项任务上来,掀起学习贯彻十七大精神的热潮。
其次,要从“坚持三个结合”入手,即学习贯彻十七大精神与服务统筹城乡改革相结合,与深入贯彻《公证法》相结合,与“法律服务和法律援助工作为构建社会主义和谐社会服务”主题实践活动相结合,积极引导全市公证机构围绕十七大提出的目标和任务,找准公证服务的切入点、结合点和着力点,更好地发挥公证工作“服务、沟通、证明、监督”的职能作用,最大限度地满足人民群众生活和经济社会发展的新要求,在服务的广度和深度上实现新的突破。
第三,要围绕党和政府的中心工作,以试点、总结、推广为基本工作方法和手段,引导公证机构积极投入国家和地方重点工程、国企改革、民营经济发展,积极介入我市新农村建设以及土地管理和使用制度改革、农民向城镇居民转化等城乡统筹改革中的关键环节,积极参与拆迁、移民、安置、财产流转等重要民商事活动,把公证服务向基层、向农村延伸,向与人民群众相关的切身利益延伸,不断扩大公证服务的覆盖面,实现我市经济社会发展目标,推动公证工作的更大更快发展。
二、加强分类指导,推进全市公证工作共同协调发展
按照市委市政府提出的打造“一圈两翼”经济共同体的目标,结合我市公证工作发展的薄弱环节,我们将坚持分类管理的工作思路,以建立健全公证机构内部管理体制机制为根本,以培育和增强公证机构自我发展能力为切入点,在保持主城区公证业务快速发展的同时,积极扶持边远贫困地区公证处加快发展,开创全市公证工作协调均衡发展的良好工作局面。
(一)按照“一圈两翼”的总体规划和布局,加强分类指导和管理
2008年,我们将坚持贯彻分类指导和管理的工作思路。对“主城经济圈”的公证处,我们将注重发挥其中心区域人力、资产及业务优势对周边区县的引导、带动和辐射作用,同时积极引进、学习沿海及东部发达地区公证处先进的管理理念和业务拓展经验;就“两翼”地区的公证处,我们将以万州和黔江公证处为重点,发挥其区位优势及他们对库区和渝东南地区公证处的示范和带动作用,在业务拓展、办证质量、人员管理等各个方面,加强指导的针对性和管理的实效性,实现全市公证工作“一圈带动两翼,两翼助力一圈”的协调发展格局。
(二)深化行业内的对口支援活动,促进共同发展
我们将在坚持原有的方式方法的基础上,加大对边远贫困地区的帮扶力度,进一步深化对口支援活动。要针对不同情况,不断扩大支援和交流的范围,丰富交流、学习的形式和内容,完善交流的手段,以重庆市公证处与垫江县公证处的对口帮扶为试点,积极探索城区与边远地区公证工作对口支援协作更好更有效的路子,实现全行业的共同协调发展。
(三)强化公证机构的基础建设,提高自我发展能力
2008年,我们将积极配合市局主管部门认真贯彻以建立、完善对公证机构、公证员的执业考核为基本手段来推进公证机构的基础建设的管理工作思路,积极引导区县司法局、公证处严格按照一法三规则的要求,建立并完善公证业务、质量、财务、资产等各项内部管理制度,建立并完善责任明确、管理规范、监督到位、协调有序的管理机制,全面推进公证机构的形象建设、制度建设、队伍建设和业务建设,增强自我发展能力,加快发展步伐。
三、加强队伍建设,促进公证事业又好又快的发展
要充分发挥公证工作在推进城乡统筹发展、服务和谐社会中的职能作用,队伍是关键。2008年,我们将从壮大队伍,提升素质、加强党建工作等方面入手,切实加强公证队伍建设,为公证事业发展提供坚强有力的组织和人才保障。
抓好公证行业党建工作。2008年,我们要按照《重庆市司法局关于加强我市公证行业党的基层组织建设的通知》(渝司办[2007]163号)要求,进一步健全完善行业内党的基层组织,加强对公证队伍中党员的教育、管理、监督,建立健全公证机构的党建工作机制,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,努力实现以党建工作推进作风建设、队伍建设,促进公证事业的改革、创新和发展。
积极吸纳优秀人才。我们要积极引导各地公证机构结合自身实际,采取切实可行的措施做好公证人才的招录引进工作,积极吸纳通过国家司法考试、符合规定条件的高素质人才进入公证队伍,同时,建立健全有利于人才引进,优胜劣汰的人员进出体制机制,加快公证队伍职业化建设步伐。
加强教育和培训。我们要在公证队伍中继续深入开展社会主义法治理念教育,不断强化专业知识和技能培训,进一步强化职业道德观念,提高业务能力和工作水平。并且要分层次、分类别开展不同形式的公证处主任培训或现场学习、观摩活动,提升他们的服务理念、管理水平。同时,要引导、指导公证处建立相应的制度和措施,支持、鼓励执业公证员参加多专业、高层次的学历教育,培养高层次、复合性人才。
四、加大指导、监管和宣传力度,进一步增强公证的社会公信力
2008年,我们将通过加强业务指导、开展质量检查、推进信息化平台建设以及加强公证宣传等多种方式,不断提高公证质量,提高公证的社会公信力。
加强业务研讨和指导。我们要充分依靠协会专业、专门委员会,加强对城乡统筹改革中新型公证业务的研讨和探索,开展涉外公证、移民公证的专项检查和规范,充分发挥其理论研究、业务指导的职能作用,不断拓展和规范全市公证工作。
加强质量监督检查。要继续加大行业监管力度,不断健全执业监督机制和公证投诉处理机制,督促和引导各区县司法局和公证处加大质量检查力度,严把质量关,以高质量的公证工作取信于民、取信于社会。
推进信息化建设。在主城公证处使用“电子公证系统”和协会秘书处使用管理软件的基础上,加快调试、回访、修改等工作进度,不断完善软件系统,推进我市公证信息平台建设。
强化宣传扩大影响。我们要充分利用《西部公证网》、《重庆公证》、《重庆公证动态》等宣传载体,以及策划制作我市公证工作恢复30周年纪念画册等形式,进一步宣传《公证法》和公证制度,宣传行业内的先进典型和工作成效。同时,要通过进一步加强与新闻媒体的沟通与合作,为公证工作创造良好的舆论环境,进一步扩大公证工作的影响,提升行业形象。
五、开好西部公证工作研讨会,促进公证行业之间的了解、交流和合作
2008年度西部公证工作研讨会将由我们承办。为开好这次会议,我们要从推动西部公证工作的改革、创新和发展的宗旨出发,结合西部地区公证工作实际,选好研讨主题,确保会议质量。同时,要通过精心组织和策划,搞好各项会务工作,为会议提供全面、细致的服务,确保会议圆满成功,促进西部地区公证同行之间的了解、交流和合作。
六、加强协会自身建设,充分发挥协会“家”的作用
2008年,我们将以活跃会员生活、增强行业凝聚力为着力点,开展好行业内的交流、培训、疗养活动,举办丰富多彩的文体活动,让更多的会员参与,更多的会员受益,通过共同努力,切实把协会建设成可亲、可信的“会员之家”。同时,要不断加强协会自身建设,加强秘书处工作人员的政治学习、业务学习,改进工作作风,规范管理运行机制,不断提高工作效率和质量,不断增强协会的凝聚力、战斗力、感召力和创造力。
总之,2008年,协会将严格按照司法部关于全国公证工作的统一安排和部署,紧紧围绕学习贯彻党的十七大精神,全面贯彻实施《公证法》,与广大会员一道,振奋精神,求真务实,开拓创新,努力提高我市公证工作水平,为构建社会主义和谐社会和推进城乡统筹发展做出新的贡献!