各有关发行单位：
根据新闻出版总署的统一部署，我局将对全省出版物批发单位及其分公司、省内出版物连锁经营总部、在本省设立的非独立法人资格的出版单位发行分支机构、本省出版社发行部门、总发单位在苏分公司、出版物全国连锁单位在苏分支机构、网上书店和跨省发展会员的书友会、读者俱乐部等单位进行2008年年检登记。现将有关事项通知如下：
（一）2008年2月15日前报送自查报告、年检登记表，参加网上年检的单位还须将网上填报后的完整的数据表格下载和网上生成的回执一并报送。
（二）2008年3月10日-3月20日持《出版物经营许可证》副本办理年检登记手续（不再另行通知）。
二、年检内容
（一）总结检查2007年1月1日至2007年12月31日期间是否存在违反国家法律、法规及各项发行管理规定的行为，有无被处罚记录。如存在上述问题应及时查找原因，制定整改措施。
（二）按照《出版物市场管理规定》中设立发行机构的条件逐一对照检查，是否符合各项基本条件。
（三）总结企业2007年的经营状况，包括出版物发行品种、数量、销售收入、利润总额、纳税总额及库存等情况。
（四）认真填报发行单位的相关信息资料，包括注册资本、资产总额、经营面积、从业人员数量等情况。
三、年检程序
（一）请各有关单位接此通知后，按照年检内容认真进行自查，写出自查报告，填写年检登记表（附件1）。
（二）出版物批发单位、省内出版物连锁经营总部、网上书店还须至新闻出版总署网站（网址：www.gapp.gov.cn）参加网上年检，具体方法与去年有较大不同，请参见《出版物发行单位年检从业单位用户操作手册》（附件2）。在网上年检完成后，将网上填报后的完整的数据表格和网上生成的回执下载（网上年检如遇技术问题，请致电010－65211208）。
（三）出版物批发单位持自查报告、年检登记表以及下载的数据表格和网上回执等年检材料（一式三份，一份报我局，其余两份分别由省辖市新闻出版局和发行单位存档），经省辖市新闻出版局签署意见并审核盖章后，到我局进行年检登记。
（四）在本省设立的非独立法人资格的出版单位发行分支机构、本省出版社发行部门、总发单位在苏分公司、出版物全国连锁单位在苏分支机构和跨省发展会员的书友会、读者俱乐部等单位写出自查报告，填写年检登记表后，直接持上述材料（一式三份，两份报我局，一份由发行单位存档）到我局进行年检登记。
（五）各批发单位分公司（在省内设立的不具法人资格的分公司），由总公司统一在我局办理年检登记；各省内连锁经营门店由总部统一在我局办理年检登记，不需要个别前来。
（六）各批发单位如兼有网上书店、读者俱乐部、区域性连锁经营总部的，请在同一张表格的“企业类型”一栏中打“√”，不需要另外填写年检登记表。
（七）年检登记工作全部结束后，我局将对通过年检的发行单位在我局门户网上予以公告。
四、年检处理
（一）对不按规定履行审核登记手续的，按《出版物市场管理规定》第四十七条给予警告、罚款处理。对经书面催告或警告处罚后仍不履行审核登记手续的，取消登记资格，由原发证机关注销《出版物经营许可证》。
（二）有下列问题之一者，给予缓期登记处理：
1．经审核发现有违反法律、法规和其他各项发行管理规定行为应予处罚的；
2．对违规行为隐瞒不报的；
3．不具备发行机构基本条件的；
4．不能在规定时间内递交年检材料的；
5．正在限期停业整顿的。
缓期登记期限视问题轻重程度确定，最长不超过6个月。
（三）缓期登记的单位在缓期登记期间应进行认真整改，在问题得到解决后，写出年检申请，报我局审批（其中出版物批发单位须经所在省辖市新闻出版局审核）。缓期登记结束后仍不符合要求的，取消登记资格，由我局注销《出版物经营许可证》。
五、年检要求
（一）为确保全省年检工作按期完成，请各发行单位务必准时报送材料，过时不报者，将依法按有关法律法规和规章给予处罚。
（二）根据《行政许可法》第八十条第三款“向负责监督检查的行政机关隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝提供反映其活动情况的真实材料的，行政机关应当依法给予行政处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任”和《出版物市场管理规定》第三十八条“从事出版物发行业务的单位和个人必须按照《中华人民共和国统计法》、新闻出版总署《新闻出版统计管理办法》和国家规定的有关统计制度如实报送统计资料，不得以任何借口拒报、迟报、虚报、瞒报以及伪造和篡改统计资料”，请各参检单位务必如实写出自查报告、逐项填写年检登记表。参加网上年检的单位在网上填报的数据要与年检登记表上的数据一致。年检材料不完整、数据不真实的单位将不予通过年检。
（三）年检登记表中当年奖罚记录填不下的可另附说明，奖励情况请附有关材料的复印件。
（四）《出版物经营许可证》中登记项目有变更的单位，请于上报年检材料前事先办理变更手续。
（五）各经营单位年检上报材料是否及时准确，以及年检材料反映的企业发展状况，将作为我局各类评选的依据之一，请各发行单位务必高度重视并认真做好年检工作。
（六）年检材料请报送至省新闻出版局政务大厅（地址：省新闻出版局院内；工作时间：上午8：30－11：30，下午1：30－17：00）。年检工作由我局出版物发行管理处负责，联系人：余列、胡玺鼎，联系电话：025－83213060、83619147。
附件：1.年检登记表
2．《出版物发行单位年检 从业单位用户操作手册》（略）
二〇〇八年一月三日
附件1
年检登记表
省别 单位盖章
单位信息 | ||||||||||||||||||
单位名称 |
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地址 |
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法定代表人 |
| 联系电话 |
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经济性质 （可选择多项） | 国有或国有控股 | 是o | 否o | 新华书店系统 | 是o | 否o | ||||||||||||
中外合资、合作和外资 | 是o | 否o | 其他形式 | 是o | 否o | |||||||||||||
注册资本（万元） |
| 组织机构代码 |
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单位人数（人） |
| 邮政编码 |
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电话 |
| 传真 |
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| 网址 |
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业务信息 | ||||||||||||||||||
企业类型 （可选择多项） | 总发行企业 | 是o | 否o | 全国出版物连锁经营总部 | 是o | 否o | 网上书店 | 是o | 否o | |||||||||
批发企业 | 是o | 否o | 区域出版物连锁经营总部 | 是o | 否o | 读者俱乐部 | 是o | 否o | ||||||||||
零售企业 | 是o | 否o | 中外合资合作和外资企业 | 是o | 否o | |||||||||||||
资产总额（万元） |
| 利润总额（万元） |
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年应缴税金（含所得税）总额（万元） |
| 门店数量（个） |
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按销售环节统计 | ||||||||||||||||||
项目 | 销售额（万元） | 销售册数（万册、张、盘） | ||||||||||||||||
批发 | ||||||||||||||||||
零售 | ||||||||||||||||||
总计 | ||||||||||||||||||
按分类销售统计 | ||||||||||||||||||
项目 | 销售额（万元） | 销售册数（万册、张、盘） | ||||||||||||||||
图书 | ||||||||||||||||||
报纸期刊 | ||||||||||||||||||
电子音像 | ||||||||||||||||||
总计 | ||||||||||||||||||
奖罚记录 | ||||||||||||||||||
本年度获奖记录 | ||||||||||||||||||
本年度违规记录 | ||||||||||||||||||
新闻出版行政部门审核意见 | ||||||||||||||||||
填表人：联系电话：填报日期：
说 明：1、总发行企业、全国连锁经营企业、中外合资、合作和外资企业由新闻出版总署负责年检；批发企业、省内连锁经营总部、网上书店和跨省发展会员的书友会、读者俱乐部由省级新闻出版行政部门负责年检；零售企业由区县新闻出版行政部门负责年检。
2、利润总额：指营业利润加上投资收益、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出后的金额。
3、门店数量指本企业所属各种形式的销售门店的总和。
