河北省教育厅职业教育与成人教育处关于做好2010年春季中等职业学校学历证书审核验印工作的通知
（冀教职成函[2009]52号）
各设区市教育局、省属中等职业学校、有关高校：
为做好2010年春季中等职业学校学历证书审核验印工作，决定从2010年1月18日至22日，集中办理学历证书审核验证暨电子注册事宜，现将有关事宜通知如下：
一、验印时间、地点
省属中等职业学校，由省教育厅审批设置的民办职业学校，各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校（班），省属高校举办的中专部（班）的2010年春季毕业生学历证书验印时间统一为2010年1月18 日至1月22日，过期不再办理相关手续。
地点：石家庄市北村宾馆（中华北大街358号）乘车路线：火车站乘坐108路北村宾馆下车；宾馆联系电话：0311-87786688。
二、验印时须交验的材料
1、《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》（附件2）。
2、新生录取简明登记表或招生录取备案登记表原件。
3、学籍变动情况相关材料（审批原件）。
4、毕业证书仍使用以往的制式，自行打印，如用钢笔填写的，字迹要工整、整洁；从2010年秋季始将使用由省教育厅统一印制的带有防伪标志的毕业证书。
各有关学校要严格审查毕业生资格，做好学历证书审核验证的各项准备工作。各种表格及毕业证书要认真、如实填写；毕业证书签发的时间应与毕业时间一致；上报数据顺序应与新生录取简明登记表（招生录取备案登记表）顺序完全一致。
三、中等职业学校学历证书审核验印暨电子注册
各学校要上报2010年春季毕业生学历证书电子注册数据（数据库结构见附件1），上报数据中xh，ksh等关键字段必须和备案时数据保持一致。同时，上报电子数据中必须填写毕业生身份证号，身份证号字段为空或不完整者不予进行电子注册。毕业生数较多的学校（500人以上），务必将毕业生电子注册数据库于2010年1月5日之前发送电子邮件到zcc 66005117@126.com，以便提前审核。
四、毕业生电子图像信息采集
各学校在上报学历证书电子数据信息时一并报送毕业生的电子图像信息，具体要求如下：
1、电子摄像规格：格式jpg，大小22.6×30.1（宽×高，毫米），分辨率300×300dpi ，蓝底彩色。
2、一律不得使用翻拍或扫描的图片。
3、电子图片统一按报送数据库中学生的身份证号命名，要保证所报送的电子图像文件名与数据库中学生身份证号一致。
4、电子图像信息单独刻盘上报。
五、各设区市教育局要按照上述要求做好所负责的2010年春季中等职业学校毕业生的学历证书审核验印暨电子注册工作，并于2010年3月15日前将毕业生学历证书电子注册数据库（库结构见附件1）刻光盘报省教育厅职成教处，以便及时予以汇总。
请各学校接通知后，按具体日程和要求（见附件3）派专人办理验印。验印工作期间，食宿统一安排，费用自理。
附件1：河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构
附件2：河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书表样
附件3：2010年春季中等职业学校毕业生证书审核验印暨电子注册工作日程安排
河北省教育厅职业教育与成人教育处
二〇〇九年十二月十四日
二〇〇九年十二月十四日
附件1：
河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构
序号 | 字段名 | 内容 | 类型 | 宽度 | 备注 |
1 | xxdm | 学校代码 | 字符型 | 10 | |
2 | xxmc | 学校名称 | 字符型 | 40 | |
3 | xxlsbm | 学校隶属部门 | 字符型 | 40 | |
4 | xzmc | 校长名称 | 字符型 | 8 | |
5 | xh | 学号 | 字符型 | 18 | |
6 | ksh | 考生号 | 字符型 | 14 | |
7 | xm | 姓名 | 字符型 | 8 | 姓名不加空格 |
8 | xb | 性别 | 字符型 | 2 | |
9 | mz | 民族 | 字符型 | 8 | |
10 | sfzh | 身份证号 | 字符型 | 18 | |
11 | csrq | 出生日期 | 字符型 | 8 | |
12 | zymc | 专业名称 | 字符型 | 30 | |
13 | syszd | 生源所在地 | 字符型 | 60 | |
14 | xz | 学制 | 字符型 | 3 | |
15 | zzmm | 政治面貌 | 字符型 | 8 | |
16 | bxlx | 办学类型 | 字符型 | 12 | |
17 | rxfs | 入学方式 | 字符型 | 10 | |
18 | jhxs | 计划形式 | 字符型 | 10 | |
19 | xxxs | 学习形式 | 字符型 | 10 | |
20 | whcd | 文化程度 | 字符型 | 10 | |
21 | ssjj | 所属季节 | 字符型 | 4 | |
22 | rxrq | 入学日期 | 字符型 | 8 | |
23 | byrq | 毕业日期 | 字符型 | 8 | |
24 | byzsh | 毕业证书号 | 字符型 | 20 | |
25 | bz | 备注 | 字符型 | 40 |
备注：
1.此数据库结构为中等职业学校新生注册备案和毕业验证统一使用，有些字段内容可为空，如新生注册备案时，byrq、byzsh等字段内容不能填写，但数据库结构必须完整。
2.出生日期、入学年月字段的录入格式为8位（如19900101；20090901）。
3.省属学校、各市代码：省属学校：300；石家庄：301；承德：302；张家口：303；秦皇岛：304；唐山：305；廊坊：306；保定：307；沧州：308；衡水：309；邢台：310；邯郸：311。
4.学号编制规则：18位编码，1-3为省市代码，4-7位为入学年份，8-9位为入学月份，10-13位为学校代码，14-18位为顺序号。如：301 200909 0101 00001各学校编制的学号要具有唯一性。
5.学习形式包括：全日制、脱产、函授、业余。
6.户籍所在地：省份必填，市区或县必填，详细地址必填。
7.户籍性质：农村、县镇非农、城市。
8.毕业证书编号规则：
⑴按照普通中专、成人中专和职业中专等教育方式的不同，在证书编号后面的括号内注明“普”、“成”、“职”等字样。如：证书编号（普）、证书编号（成）、证书编号（职）等。
⑵证书号编写规则：20位编码，1-3位为省市代码，4-9位为毕业年月份，10-13位为学校代码，14-15位为办学类型（01普通中专，02成人中专，03职业中专，04职业高中），16-20位为顺序号（由各学校自行编号，编号要具有唯一性），编号共计20位，如：301 200907 0101 01 00001。
附件2：
河北省中等职业学校（普通、成人、职业）
毕业证书审核验印暨电子注册申请书
河北省教育厅：
我校 年招收人，于 年 月 日开学，实际备案人，学期期间学籍变动情况如下：
| 转学 | 留级 | 休学 | 复学 | 退学 | 小计 | 备注 |
增 |
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减 |
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经审核，操行评定及成绩全部合格准予毕业者共计 人，特报请验印并予以电子注册。
以上情况均经本校教务主任（学生处处长）、校长核实审查，如有错报、漏报等情况我校承担全部责任。
校长（签字）：
教务主任、学生处处长（签字）：
学校（公章）
年月日
年月日
附件3：
2010年春季中等职业学校毕业生证书审核验印
暨电子注册工作日程安排
暨电子注册工作日程安排
1月18日：
保定电力职技学院 渤海石油职业学院 沧州渤海中专学校
昌黎卫生中专 河北工业职技学院 石家庄卫生学校
河北商贸学校
1月19日：
河北经济管理学校 河北女子职技学院 河北省工运学校 河北省科技工程学校 滦县卫生中专 石家庄幼儿师范学校 衡水卫生学校 河北煤炭管理干部学校
1月20日：
河北司法警官学院 廊坊市卫生学校 定州卫生中专学校 石家庄博伦医学中专学校 石家庄工程技术学校 河北广播电视中专学校 北方机电工业学校 华冶中专学校
1月21日
沙河市卫生学校 永年卫生学校 石家庄新华中专学校 石家庄铁路运输学校 石家庄计算机职业学院 石家庄外事职业学院 唐山丰润卫生中专学校
1月22日：
河北省农业广播电视学校 邢台市冀南医学中专学校 邢台医学高等专科学校 河北交通电视中专学校
注：请各学校按照日程安排于会议当天上午8：30前到会，如有特殊情况不能如期到会的学校，可与我处联系在会议期间另行安排，过期不予办理
