鸡西市人民政府办公室印发鸡西市政府协调会议制度的通知
（鸡政办发〔2009〕89号）
县（市）、区人民政府，市政府有关委、办、局，有关单位：
经市政府常务会议研究，现将《鸡西市政府协调会议制度》印发给你们，请认真遵照执行。
二○○九年十一月二十五日
鸡西市政府协调会议制度
为进一步规范市政府协调会议工作程序，根据《鸡西市人民政府重大事项集体决策制度》要求，制定本制度。
一、协调会议召集和主持
市政府协调会议由市长、副市长、秘书长召集并主持，根据工作需要，也可授权市长助理、副秘书长召集和主持。由市政府办公室（一至五科）负责会务工作。
二、协调会议参会范围协调会议参加人员为与会议议题有关的县（市）区政府、市直相关部门、单位负责人和其他人员。
三、协调会议主要职责
（一）研究落实市委、市政府重要决策部署的工作措施。
（二）协调解决工作执行中的实际问题。
（三）为市政府决策提供前期准备。
协调会议一般不作重大决策，决策性问题须提交市政府常务会议或市长办公会议研究。根据需要，协调会议也可以采取现场办公会议的形式举行。
四、协调会议议题确定市政府协调会议议题由副市长以上领导提出，也可由县（市）、区政府或市直部门提出，议题应通过市政府办公室（一至五科）整理，经主管副市长审定，重要议题须报市长审定。
五、协调会议会前准备。
（一）由会议召集领导确定参会部门、单位和人员。
（二）会议议题应于会前告知或送达参会人员。
（三）各参会单位和人员须认真调查研究，全面准确了解协调事项的实际情况、需要解决的问题、相关政策法规等内容，并收集准备相关背景资料，为领导协调工作提供充分的政策和法律依据。
（四）协调事项涉及两个以上部门的，会前由议题提出单位负责采取征求意见等方式充分沟通。
六、协调会议的召开
协调会议根据工作需要不定期召开。与会人员应准时参会，因故不能参加会议的，应提前请假；涉及重大事项的协调会议，须由各参会单位主要领导参加。市政府办公室（一至五科）须做好会场安排、会议签到、材料分发、会议纪录等会务工作，并根据协调会议参会人员达成的共同意见整理会议纪要。协调会议对所提议题不能形成一致意见，须进一步协调。
七、协调会议纪要签发
（一）协调会议纪要须经参会人员会签，并由市政府办公室做好会议纪要的文字审核，有的会议纪要需由市政府法制办公室进行合法性审核。
（二）协调会议纪要形成后，由市政府办公室按公文制发程序将协调会议纪要分别报送秘书长、主管副市长审签，由常务副市长签发。对特别重要的协调会议纪要须报送市长签发。
（三）会议纪要签发后，由市政府办公室印发参会部门、单位和有关人员。
