陕西省质量技术监督局关于印发《陕西省质量技术监督局视频会议管理规定》的通知
（陕质监办〔2009〕29号）
各市质量技术监督局，省局直属各单位，机关各处室：
现将《陕西省质量技术监督局视频会议管理规定》印发给你们，请遵照执行。
二○○九年十一月二十三日
陕西省质量技术监督局视频会议管理规定
第一条 为加强全省质监系统视频会议的管理，严格会场纪律，确保系统安全、灵敏、稳定的运行及视频会议的顺利召开，根据国家质检总局《关于加强质检系统视频会议分会场管理的紧急通知》要求，特制定本规定。
第二条 省委、省政府、总局和省局召开的视频会议，由会议组织者将会议通知或会议召开时间，至少提前一天通知省局信息中心，以便进行开机联调工作。
第三条 任何单位和个人未经本单位领导批准，不得擅自开启视频会议系统，造成不良后果的要通报批评，造成严重后果的要追究责任。
第四条 全省质监系统视频会议实行会前通报制度。总局、省委、省政府、省局召开的会议，由具体承办处室发出通知，并提前统计主会场参加会议人员名单；各市局将参加会议领导成员名单及参加会议人数报承办处室备案。省局视频会议的参会人员、人数统计备案及签到具体工作由省局信息中心负责实施。
第五条 全省质监系统视频会议实行会前请假制度。召开视频会议，省局机关各处室、省局直属机构以及各市局人员因故不能参加会议，应在会前以各处（室）、所、院、中心、市局为单位向省局主管领导和会议的承办处室办理请假手续。
第六条 全省质监系统视频会议实行会前签到制度。会议承办处室应在会前1小时，将参加会议人员名单及人数统计汇总表，交信息中心视频会议管理人员进行签到核对，各分会场要在会后1小时内将实际参加会议情况（包括应到人数、实到人数、迟到人数、缺席人数等）报主会场。
第七条 所有参加会议人员应当按会议要求着装，自觉遵守会场纪律，提前10分钟入场。会前10分钟，由会议管理人员按照提供名单例行点名，对未按时到会者记录在案，报会议主持人审查后，由信息中心负责存档，必要时予以通报。
第八条 各单位应当指定专人负责分会场的管理。会议管理人员要求具备较强的责任心和事业心，能够应急处理一般技术故障。要认真做好会议中的技术维护，以及会后设备的维护和保养。视频会议系统相关设备严禁无关人员操作。
第九条 在接到上级会议通知后，管理人员要按通知要求进行会前视频联调（一般为会前半天）。正式开会前1小时必须打开设备，保持与主会场沟通，并如实反映本单位的视听情况，使之达到视频会议标准要求。
第十条 参会人员会议期间要关闭手机或调至振动，不得随意走动，进入会场后，严禁抽烟，严禁喧哗，保持会场良好秩序。
第十一条 各分会场进行会议发言时，应使用外置麦克风。发言者要吐字清楚，声音洪亮，内容简练，发言结束后及时关闭麦克风。
第十二条 各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出视频系统。会议过程中，由主会场对各分会场现场情况进行随机抽查并由会场管理人员记录，必要时予以通报。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果反馈省局信息中心。
第十三条 本规定自2009年12月1日起施行。
