杭州市建设委员会关于开展杭州市重点建设工程档案执法检查的通知
（杭建办〔2011〕136号）
各重点工程建设单位：
为加强我市重点建设工程档案规范化管理，确保档案完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规规定，经研究，决定于6月29日至7月1日，开展全市重点建设工程档案执法检查工作。现将相关事项通知如下：
一、检查范围
此次检查的范围为我市重点建设工程，详见《受检工程一览表及检查日期安排》（附件1）。
二、检查内容
（一）将档案工作纳入单位领导责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制情况；
（二）档案机构的设置和管理人员配备情况，健全档案管理制度情况；
（三）工程档案形成是否与工程建设同步进行，工程建设过程中产生的文字、图纸、声像档案的收集、整理、保管情况；
（四）档案库房以及安全设施的配置情况。
三、检查依据
《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市档案管理条例》等相关法律法规。
四、检查程序
（一）受检单位接到通知后，根据检查内容进行自查，在此基础上写出书面材料，并填写《受检工程基本情况及档案检查标准》（附件2），加盖公章于检查当天交检查组；
（二）检查组听取档案建设情况汇报；
（三）检查组结合工程现场，实地检查工程档案管理情况；
（四）检查组形成并反馈执法检查结论；
（五）全部检查结束后，对优秀单位给予通报表扬，对未达到要求的视情况作出处理。
五、检查组织
由杭州市建设委员会、杭州市档案局组成检查组。检查组分三个小组，每小组设组长1名、副组长1名，档案专业人员若干名。组长由市建委、市档案局负责人担任。分组情况详见《执法检查人员名单》（附件3）。
各受检单位应认真做好各项准备工作，接受杭州市重点建设工程档案执法检查组的检查。
附件：
附件1：受检工程一览表及检查日期安排
附件2：受检工程基本情况及档案检查标准
附件3：执法检查人员名单
（联系人：胡玉琴、周 艺，电 话：13003621353、13957127191）
附件：1
受检工程一览表及检查日期安排
序号 | 工程名称 | 建设单位 | 检查时间 | 检查组 |
1 | 白马湖生态创意城及配套基础设施项目（滨江） | 杭州白马湖生态创意城指挥部 | 6.29上午 | 第一组 |
2 | 杭州市第二垃圾填埋场污水处理厂技改工程 | 杭州市固体废弃物处理有限公司 | 6.29下午 | |
3 | 九堡大桥工程 | 杭州市城市基础设施建设发展中心 | 6.30上午 | |
4 | 南宋皇城大遗址保护工程 | 杭州市园林文物局 | 6.30下午 | |
5 | 杭富沿江公路拓宽改造工程 | 富阳市杭富沿江公路拓宽改造工程指挥部 | 7.1上午 | |
6 | 杭州城市轨道交通一期工程 | 杭州市地铁集团有限公司 | 7.1下午 | |
7 | 浙江亿丰家居建材城（二期）项目（余杭） | 浙江亿丰置业有限公司 | 6.29上午 | 第二组 |
8 | 西溪花园c3地块（保障性住房） | 杭州市西湖区建设管理中心 | 6.29下午 | |
9 | 杭州铁路枢纽东站周边疏解道路及配套设施工程 | 杭州市铁路投资有限公司 | 6.30上午 | |
10 | 中华航空大厦项目 | 浙江一统实业有限公司 | 6.30下午 | |
11 | 淳安县第一人民医院整体迁建工程 | 淳安县第一人民医院、千岛湖建设集团有限公司（代建） | 7.1上午 | |
12 | 桐庐励骏度假酒店项目 | 桐庐励骏酒店有限公司 | 7.1下午 | |
13 | 奥体博览城配套基础设施项目（萧山段） | 杭州市奥体博览中心萧山建设投资公司 | 6.29上午 | 第三组 |
14 | 杭州中策橡胶有限公司易地迁（扩）建工程 | 杭州中策橡胶有限公司 | 6.29下午 | |
15 | 西溪天堂（杭州西溪旅游服务中心） | 杭州西溪投资发展有限公司 | 6.30上午 | |
16 | 拱墅区西杨a地块（保障性住房） | 杭州市拱墅区京杭运河综合整治与保护开发指挥部 | 6.30下午 | |
17 | 建德市格林香化年产6千吨香料异地搬迁技改项目 | 格林生物科技股份有限公司 | 7.1上午 | |
18 | 临安市人民医院医技楼及门诊楼扩容改造项目 | 临安市人民医院 | 7.1下午 |
附件：2
受检工程基本情况及档案检查标准
建设单位（盖章）：填表日期：年 月 日
工 程 名 称 |
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规划许可证号 |
| 施工许可证号 |
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建设规模（总面积或投资额） | 平方米（或 万元） | |||||||
开 工 日 期 |
| 计划竣工日期 |
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检 查 标 准 | ||||||||
序 号 | 检查内容 | 自查 情况 | 检查 情况 | 备注 | ||||
1 | 将档案工作纳入单位领导责任制、明确档案分管领导，切实解决档案工作的问题。 |
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2 | 将档案管理工作纳入招投标制、工程监理制和合同管理制。 |
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3 | 设立档案管理机构，配备与档案工作相适应的档案人员，并保持相对稳定；档案人员具备专业知识。 |
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4 | 建立、健全档案工作各项规章制度。 |
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5 | 应归档的材料，定期向单位档案机构或档案工作人员移交。 |
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6 | 档案日常查阅利用手续简便，方便快捷。 |
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7 | 档案实行安全保管，无隐患、无事故。库房和装具符合要求。 |
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8 | 及时形成、收集各类工程文件材料。 |
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9 | 声像档案完整、齐全，能反映工程建设情况。 |
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10 | 竣工档案完整，符合《建设工程文件归档整理规范》和杭州市归档要求。 |
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检查组成员签字：检查日期： 年月 日
附件：3
第一组：
组 长：郎健华（杭州市档案局局长）
副组长：王 瑛（杭州市城建档案馆馆长）
成 员：李 军、周国平、水晓静
第二组：
组 长：余子华（杭州市建委副总工程师）
副组长：张务德（杭州市城建档案馆副馆长）
成 员：毛贤广、胡玉琴、周 艺
第三组：
组 长：朱荣兴（杭州市档案局副局长）
副组长：魏 虹（杭州市城建档案馆馆长助理）
成 员：陆 霞、余子丰、林 颖
