洛阳市人民政府办公室关于印发河南省第五届农民运动会洛阳市筹备工作方案的通知
（洛政办〔2011〕90号）
各县（市、区）人民政府，市人民政府有关部门，洛阳高新技术产业开发区管委会，洛阳新区管委会办公室，各有关单位：
《河南省第五届农民运动会洛阳市筹备工作方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一一年七月九日
为推动和谐社会构建进程，展示河南省和洛阳市新农村建设成果，推进农民体育文化的交流和河洛文化的传播，提高人民群众的身体素质和精神文化水平，经河南省人民政府批准，将于2011年10月在洛阳市举办河南省第五届农民运动会。现制订以下工作方案：
一、主办单位
河南省人民政府。
二、承办单位
河南省农业厅、河南省体育局、河南省农民体协、洛阳市人民政府。
三、时间、地点
2011年10月18日-22日在洛阳市举办。
四、竞赛项目
本届农运会共设田径、舞龙舞狮、健身秧歌、风筝、中国象棋、钓鱼、毽球、乒乓球、篮球、游泳、中国式摔跤、自行车载重、武术等13个大项22个小项。
五、参会人员
参会人员主要由运动员、教练员、领队、裁判员、各级官员、新闻记者、工作人员和志愿者组成，总人数为4258人。
六、工作机构
河南省第五届农民运动会洛阳市筹委会是本届农运会的执行机构，下设办公室和相应的工作部，在筹委会领导下开展各项工作。洛阳市筹委会办公室由市农业局牵头，市政府办公室、体育局、市委宣传部等部门共同负责本届农运会各项事宜。筹委会主任由市委常委、市委农工委书记田金钢担任，市政府秘书长许新皎、市政府副秘书长邢社军、市政府副秘书长于迎、市委宣传部副部长田亚平、市委宣传部副部长谷连民、市农业局局长王须才、市体育局局长朱美荣担任副主任。邢社军兼任办公室主任，王须才、朱美荣兼任办公室副主任。
筹委会办公室下设机构：
（一）综合协调部
牵头单位：市农业局
责任单位：市委农工委、市政府办公室、市体育局、文明办、商务局、旅游局、烟草专卖局
部长： 王须才 市农业局局长
副 部 长： 孙清良 市农业局副局长
孔繁玺 市商务局副局长
林基建 市旅游局副局长
成员：郭云龙 市政府办公室七科科长
张玉琳 市农业局农村经济管理科科长
李建忠 市体育局群体科科长
郭胜利 市农业局人事科教科科长
徐义军 市农业局人事科教科科员
联 系 人：郭胜利 63900281 13937926910
张玉琳 63900311 13461010138
徐义军 63333029 18603791963
工作任务是组织协调洛阳市筹委会办公室各部门的工作，负责农运会市场开发，接受社会捐赠、赞助。
工作职责：
1．掌握农运会全面情况，了解、督查洛阳市筹委会有关决议、决定的执行情况。统筹协调各部门工作。及时上呈下达、通报情况，当好领导的参谋助手。
2．起草农运会综合性文件和领导讲话。编发农运会简报。负责洛阳市筹委会各类文件和信息的审核，草拟、印发各类公文。负责有关公文的收发、处理和归档。
3．负责洛阳市筹委会会议、代表团团长会议等综合性会议的组织、安排、协调工作。拟办工作计划、方案、总结。
4．负责大型活动主席台、观礼台、人员及随行人员的邀请及议程安排，协助后勤接待部做好被邀领导接待工作。
5．组织志愿者和工作人员做好服务工作。
6．负责接受、办理农运会的各项社会赞助、捐赠事宜。
7．负责农运会广告资源的市场开发工作；充分利用开、闭幕式现场及竞赛场地，做好赞助企业的形象宣传工作。
8．负责农运会期间农副产品、吉祥物、宣传画、美食、旅游纪念产品等商业活动的开发和组织，各种纪念品的定制、分发、销售工作，协调农运会期间相关的商业活动。
9．完成筹委会领导交办的其它工作。
（二）场地场馆及竞赛部
牵头单位：市体育局
责任单位：市农业局、园林局、文物局、住建委、气象局、卫生局
部长：朱美荣 市体育局局长
副 部 长：吴洛军 市体育局副局长
崔西武 市体育局副局长
孙清良 市农业局副局长
刘少禹 市农业局副调研员
成员：安卫英 市体育局竞赛科科长
张 毅 市农业局能源站站长
王永好 市农业局政策法规科科长
任重强 市农业局农经科副科长
肖安民 市体育局体育中心副主任
赵转星 市农业局人事科主任科员
鲍建生 洛阳一拖集团体委副秘书长
联 系 人：安卫英 65920322 13007563700
肖安民 65921161 13623798825
鲍建生 13653797606
工作任务是为广大运动员赛出成绩、赛出风格、赛出友谊提供优质服务，严格赛风赛纪。充分利用洛阳体育中心一流的场馆设施和企业、院校的场馆，加强对比赛场馆、场地的维护，完善比赛配套设施和器材的配置，保持良好的使用状态，确保比赛顺利进行。
工作职责：
1．负责赛事与省农业厅、省体育局的沟通协调工作。检查落实竞赛的准备情况，解决竞赛出现的有关问题。
2．负责各竞赛项目场地、场馆的选定，比赛场地设计、比赛设施的租用、搭建以及比赛对场地、场馆各种需求的落实，赛后场地清理，做好移交工作。
3．负责执行竞赛总规程和制定单项竞赛规程； 负责比赛器材的计划与购置；负责运动会竞赛的编排，组织各代表团报名、报项工作；负责农运会所有项目的竞赛管理工作，编制并印发竞赛秩序册；收集、整理、统计公布竞赛成绩；印发省第五届农运会总成绩册。
4．负责组建各单项竞委会，并指导各单项竞委会开展工作。
5．配合省农业厅、省体育局做好裁判队伍的组织、培训、管理工作，确保裁判员到位、公正执法；负责各项目本地裁判员的选派抽调工作。
6．负责处理竞赛中各种违纪行为；负责优秀裁判员的评选工作，协助办公室做好体育道德风尚奖代表团的评选工作。
7．完成筹委会领导交办的其它工作。
（三）新闻宣传部
牵头单位：市委宣传部
责任单位：市外宣办、农业局、文明办、城乡规划局、工商局、公用事业局
部长：归宝辰 市委宣传部副部长
副 部 长：蔡育宗 市文明办副主任
王高潮 市农业局信息中心负责人
成员：董晓跃 市委宣传部外宣办副主任
吴晓军 市农业局信息中心科员
联 系 人：王高潮 63912822 13183086878
董晓跃 15896665920
工作任务是大力宣传举办河南省第五届农民运动会的重要意义，抓住农运会契机，掀起文明城市创建和农村精神文明建设的高潮，以河洛文化为主题，展示洛阳优美的环境、整洁的市容、良好的秩序，展示洛阳农民崭新的精神风貌。
工作职责：
1．拟定宣传工作意见，组织开展各项宣传活动，特别是开闭幕式的宣传报道，在赛前营造良好的舆论氛围，扩大社会影响。
2．负责提供洛阳市领导在省政府新闻发布会上的发言稿；负责联络省、市新闻媒体和中央驻豫新闻单位对省第五届农运会的新闻采访工作；协调各新闻媒体对农运会各项活动、赛事的宣传报导；负责新闻单位记者报名和管理；负责农运会新闻中心工作。
3．负责做好农运会宣传标语、群众性宣传活动的组织落实；负责赛场、驻地、街头公益广告宣传的部署、检查落实工作。
4．负责开闭幕式和有关重大赛事的电视转播事宜。
5．完成筹委会领导交办的其它工作。
（四）后勤保障与安全保卫部
牵头单位：市农业局
责任单位：市接待办、财政局、公安局、信访局、卫生局、团市委，武警洛阳支队、消防支队、洛阳火车站
部长：高 洁 市农业局副局长
副 部 长：王建庄 市公安局副局长
于启智 市接待办副主任
谢国玺 市卫生局副局长
成员：贾建国 市公安局治安支队主任
段 锐 市农业局计财科科长
李洪江 市卫生局监督科科长
陶亚江 市卫生局120指挥中心主任
苏志强 市农业局办公室副主任
曾志新 市农业局办公室副主任
联 系 人：贾建国 13663798166
段 锐 63911006 13373796718
苏志强 63269789 13803790136
曾志新 63921896 13838895022
工作任务是精心组织，周密计划，认真安排好后勤保障工作，做好各级领导及随行人员、参赛人员的接待工作，做到接待工作热情周到，食品卫生和环境卫生不出问题，做好安全保卫和社会稳控工作，确保比赛期间的道路、赛场等场所的畅通。
工作职责：
1．制定接待工作方案，安保工作方案，突发事件应急方案；协调消防、安保等部门做好驻地和赛场的安全保卫、交通管理、车辆停放、消防等工作。
2．负责先期预算及财务各项事宜；根据财务规定做好农运会收支工作，合理安排资金；负责账目建立，做好财务监督，审核、结算等各项支出。
3．加强对接待单位的食品卫生、医疗保健、安全保卫等工作的检查监管工作，确保运动会期间各代表团驻地的饮食卫生、医疗保障等各项工作到位，不发生任何意外事件。
4．周密、细致、热情地做好各代表团的报到和食宿安排工作，以及有关被邀领导的接待工作；协助有关部门做好开、闭幕式等大型活动的后勤保障工作。
5．负责制作、管理农运会各类人员与车辆有关的证件；负责运动会期间各代表团驻地、开、闭幕式现场和各竞赛场地的安全保卫工作；负责落实调配农运会接待用车，落实对司机的选调和培训，确保行车秩序和安全。
6．负责做好开、闭幕式期间有关道路区域内的安全管制工作，确保农运会专用车辆和各代表团、队车辆的安全畅通；加强对开、闭幕式的安全保卫工作，维护好现场秩序，确保开、闭幕式顺利进行。
7．负责农运会期间医疗保障工作；负责医护人员的选调、培训，部署安排比赛期间医护人员和医疗物品的配置。
8．负责筹备工作所需办公用品的配置；负责有关物资、器材赛后处置工作。
9．负责比赛涉及的公共交通道路的管控工作。
10．完成筹委会领导交办的其它工作。
（五）大型活动部
牵头单位：市农业局
责任单位：市花会办、文广新局、体育局、住建委、教育局、团市委、公安局、园林局、公用事业局、卫生局、气象局，消防支队、武警洛阳支队、供电公司
部长：吴灵钦 市农业局副局长
副 部 长：陈黎明 市农业局副调研员
成员：韩太国 市农技站协理员
马会丽 市农广校校长
穆建立 市农业局机关党委干事
王迎举 市蔬菜办副主任
联 系 人：韩太国 13837906250
工作任务是负责筹办开幕式、闭幕式等大型活动，开、闭幕式要充分反映出河南农业大省的精髓和洛阳厚重的文化底蕴，全面展示河南“三农”工作及全省农民积极进取、奋发向上的精神，同时展示洛阳人民的热情好客。通过开、闭幕式充分展示河南和洛阳农业农村经济快速发展、农民文化生活的日益丰富、体育事业协调发展的大好形势。
工作职责：
1．负责制定开、闭幕式方案，并组织实施；协调、落实各有关单位，按照统一指挥，分工负责的原则做好开、闭幕式的各项工作。
2．负责策划、编导反映我省现代农业发展新成就、农民生活新风貌、新农村建设新进展的文体表演，在开、闭幕式上演出。
3．统一指挥、协调开、闭幕式入场式和文体表演的排练、预演和演出；组织培训仪仗队、引导员、裁判员、运动员队伍入场等。
4．完成筹委会领导交办的其它工作。
七、部门分工
河南省第五届农民运动会是一项涉及部门多、要求高、影响大的综合性活动。为保证本届农运会在我市顺利举行，各部门要切实履行职责，根据任务拟定具体的实施方案，把工作落到实处。
市政府办公室：协调市领导参加省第五届农民运动会的工作会议及开、闭幕式；做好各有关委局的协调工作；负责对各部门工作情况进行督察。
市委宣传部：负责做好农民运动会的宣传工作，积极为农运会营造和谐、文明的社会氛围，协调电视台做好转播工作。
市农业局：负责农运会综合协调、后勤保障工作，做好接待工作，合理安排参赛人员的食宿和交通；负责农运会的市场开发工作；做好运动员选拔参赛工作；协助筹委会办公室做好农运会组织工作，承担办公室的各种文件、文档印发、归档；协助竞赛部组织购买比赛用品和设施；大型活动筹办工作；做好财务工作。
市体育局：按照农运会竞赛总规程要求，负责做好比赛场地、场馆的落实；负责竞赛的组织工作，合理安排比赛，严格管理运动员和裁判员，编制秩序册，编制成绩册；协助市农业局做好洛阳代表团的组队工作。
市公安局：做好安全保卫工作；制定驻地、赛场、开、闭幕式的安全保卫方案；保证各比赛场馆道路畅通。
市委农工委：组织协调农业企业参与农运会的宣传、赞助等；协调相关单位配合农运会工作。
市文广新局：协助做好开、闭幕式的文艺演出工作。
市财政局：及时下拨经费，并负责财务审计、监察工作。
市卫生局：做好农运会的医疗急救及餐饮服务食品卫生保障工作，选定定点医院，选派救护车，组建各赛场医疗救护小组。
市园林局：为开、闭幕式等大型活动提供各种花卉，并按时摆放到位；提供相关场所作为比赛场地使用。
市住房和城乡建设委员会：配合市文明办，负责市容环境卫生；为比赛提供必要的移动厕所等。
市公用事业局：配合市文明办，做好城市景观及亮化工作；配合做好公益宣传工作；根据比赛安排，提前公布比赛期间临时公共交通的线路及班次；路灯广告的设置。
市气象局：负责赛会期间气象信息保障工作。
市文物局：根据农运会比赛需要，提供必要的场地；组织洛阳文物景点的宣传推介活动。
市接待办：负责省部级以上领导的接待工作。
市教育局：配合开、闭幕式活动组织学生演员和观众。协调有关院校做好比赛场地的提供。
洛阳火车站：配合市文明办负责火车站地区的气氛营造；为参赛人员乘车提供支持。
市商务局：利用农运会组织各种招商活动。
市旅游局：利用农运会组织洛阳旅游景点的宣传推介活动。
团市委：负责青年志愿者选拔培训工作。
市烟草专卖局：协助市场开发组做好企业赞助、广告工作。
市城乡规划局、市工商局：负责户外公益性广告的规划审批，协调相关广告公司配合做好公益广告的宣传工作。
洛阳供电公司：负责农运会团队驻地、赛场、开、闭幕式场馆安全供电工作。
洛阳电信公司、洛阳移动公司、洛阳联通公司：做好开、闭幕式现场及各赛场、驻地的通讯网络保障工作。联通公司负责开、闭幕式和比赛现场直播线路保障。
八、保障措施
筹委会办公室要完善各项制度，定期召开工作会议，及时研究解决存在问题。各级各部门要严格按照职责分工，制定活动方案，并报筹委会办公室审定。要坚持“谁牵头、谁负责”的原则，把各项任务细化分解到人。凡因工作不力，造成工作失误的，要从严追究责任。
附件：
农运会工作项目倒排时间表
倒计时天数 | 时间 节点 | 工作进度要求 | 备注 | ||||
项目名称 | 责任部门 | 责任人 | 工作内容 | 工作要求 |
| ||
一百天 | 7月8日前 | 场地、场馆选定 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛场地、场馆实地查看、选定 | 提交市领导审批 |
|
洛阳代表队组队 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 各代表队组队 | 组队完成情况 报告报市领导 |
| ||
组队、农运会、开幕式预算 | 多部门协助 | 孙清良 | 按要求拿出预算安排 | 尽快报市领导 |
| ||
单项裁判长选定 | 省农业厅、 省体育局 | 王须才 | 提供人数、名单 |
| 按省提供名单确定 | ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各单位汇报工作进展情况 |
| 7月10日 | ||
九十天 | 7月9日 至 7月18日 | 开闭幕式脚本审定 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 具体脚本交市里审定，舞台、 舞美、音响等设计开始 | 提交市领导审批 | 7月19日前根据市领导意见修改完毕报省 |
制定下发比赛补充通知 | 综合协调部 | 孙清良 | 各种需省下发补充通知的事宜， 如游泳比赛提前等 | 书面材料 | 省定7月20日完成 | ||
游泳比赛设施准备 | 场地与竞赛部 | 刘少禹 | 游泳比赛场地、设施开始准备 | 比赛场地、设施开始准备 |
| ||
场地、场馆检查、验收 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛场地、场馆实地检查、验收 | 向办公室提交书面报告 | 7月15日省验收完成 | ||
洛阳代表队训练开始 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 各代表队开始训练 | 分散训练开始报告 |
| ||
吉祥物设计 | 综合协调部 | 孙清良 | 赞助企业洽谈 | 提交市领导审批 |
| ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各单位汇报工作进展情况 |
| 7月14日 | ||
接待和安保工作方案 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 工作细化、量化方案出台； 接待计划确定 | 报办公室备案 | 省定7月15日完成 | ||
七十五天 | 7月19日 至 8月3日 | 新闻发布会（郑州） | 新闻宣传部 | 归宝辰 | 第一次新闻发布会（郑州）， 洛阳市政府发言 | 发言稿报办公室备案 |
|
开幕式脚本提交省级审定 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 具体脚本提交省审定、根据省 审定意见修改，舞台、舞美、 音响等设计定稿；开始排练。 |
| 省定7月20日提交省审定；7月30日审定完毕；8月10 日脚本修改定稿，开始排练 | ||
游泳比赛准备情况检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 游泳比赛准备，参赛人员确定 | 比赛场地、设施准备情况报告，比赛安排开始，联系裁判长 |
| ||
吉祥物、主题口号征集 | 综合协调部 | 孙清良 | 开始征集和筛选、上报 |
| 省定7月30日上报 | ||
比赛器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛器材列出清单，开始购置，搭建设施计划确定 | 向办公室提交书面报告 | 省定7月30日清单列出 | ||
洛阳代表队训练情况检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 检查各代表队训练情况 | 分散训练情况报告 |
| ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各单位汇报工作进展情况 |
| 7月21日、28日 | ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 7月21日左右 | ||
游泳比赛接待和安保准备 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 落实接待宾馆，做好准备工作；游泳比赛接待工作准备 | 与竞赛部门联系确认人员 | 省定7月30日宾馆 准备工作就绪 | ||
市场开发、赞助意向 | 综合协调部 | 孙清良 | 赞助企业洽谈 | 情况报告报办公室备案 |
| ||
六十天 | 8月4日 至 8月 18日 | 开幕式脚本修改 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 根据省审定意见，脚本修改确定，舞台、舞美、音响等设计定稿 | 提交市领导审批 | 8月10日完成 |
游泳比赛 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 游泳比赛准备工作完成 | 比赛场地、设施完备，比赛安排确认，裁判长等到位 | 根据补充通知进行 | ||
游泳比赛接待和安保 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 游泳比赛接待、安保各项工作落实 |
| 根据补充通知进行 | ||
比赛器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛器材应全部到位，确定搭建设施计划 | 向办公室提交书面报告 |
| ||
评奖办法编制 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 制定体育道德风尚奖、优秀组织奖评选办法 | 向办公室提交书面报告 | 省定8月15日完成 | ||
竞赛守则编制 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 制定运动员、教练员、裁判员守则 | 向办公室提交书面报告 | 省定8月15日完成 | ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 8月5日前后进行 | ||
吉祥物、主题口号省级审定 | 综合协调部 | 孙清良 | 询问省审定结果 |
| 省定8月15日完成 | ||
洛阳代表队训练情况检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 检查各代表队训练情况， | 分散训练情况报告 |
| ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 8月4日、11日 | ||
四十五天 | 8月 19日 至 9月2日 | 开幕式涉及单位工作情况检查、督导 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 根据方案，对涉及的演出单位、人员的排练进行督导、检查； 开始排练 | 确定参加单位和人员，确保开幕式演出顺利 |
|
比赛场地、器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛场地、器材检查 | 所有场地、器材清点，提交遗缺器材报告 |
| ||
洛阳代表队训练情况检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 检查各代表队训练情况，开始集训 | 分散训练情况报告，集训场地确定 |
| ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 8月20日前后进行 | ||
各代表团第二次报名 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 包括项目、运动员名单、团部名单等 | 汇总后报办公室 | 省定8月20日 报名结束 | ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 8月18日、25日 | ||
接待和安保工作汇报 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 检查涉及部门准备情况 | 宾馆，线路，人员确认无误 |
| ||
三十天 | 9月3日 至 9月17日 | 开闭幕式排练情况检查 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 各部门分头排练情况检查 | 书面提交节目、人员名单 |
|
比赛场地、器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛设施、器材采购、制作完成 | 提交书面报告 |
| ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 9月4日 | ||
提供市调辅助裁判需求人数 | 省农业厅、省体育局 | 王须才 |
| 按省要求选配辅助裁判 |
| ||
比赛安排、秩序册资料汇总 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 | 比赛日程安排、秩序册编制、 比赛器材检查；汇总报名资料 | 所有比赛编组、秩序册编制需要的数据、名单收集到位，器材清点，提交遗缺器材报告 | 省定汇总资料9月10日完成 | ||
新闻发布会（洛阳） | 新闻宣传部 | 归宝辰 王高潮 | 洛阳本地媒体开始集中宣传；第二次新闻发布会（洛阳）举行（9.17）；吉祥物、口号、筹委会名单发布会上宣布。 | 宣传计划报办公室备案 | 9月17日 | ||
接待和安保工作汇报 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 接待工作落实情况 | 所有宾馆，线路，人员 落实无误 |
| ||
洛阳代表队训练检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 检查各代表队训练情况 | 正常开展训练 |
| ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 9月1日、8日、15日下午 | ||
二十天 | 9月 18日 至 | 比赛场地、器材省验收 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛设施、器材采购、制作省验收 | 提交书面报告 | 9月30日省验收完成 |
开幕式演练 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 集中排练 |
|
| ||
技术官员、裁判员装备、服装采购、定制 | 后勤与安保部 | 高 洁 |
|
| 9月30日完成 | ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 9月19日 | ||
成立单项竞赛委员会 | 洛阳市政府、省农业厅、省体育局 | 王须才 |
|
| 9月30日完成 | ||
开始比赛安排、秩序册编制 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛日程安排、秩序册编制、场地检查 | 所有比赛编组、秩序册编制开始、场地没有缺陷 |
| ||
接待和安保工作汇报、制证 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 接待工作再确认，各种证件开始制作 | 所有宾馆，线路，人员再确认无误 |
| ||
洛阳代表队训练检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 检查各代表队训练情况 | 确保正常训练 |
| ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 9月22日下午 | ||
十天 | 9月28日 至 7日 | 开幕式演练 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 演员（除邀请的外地演员）实地排练，舞台搭建开始 | 节目调整到位，所有参演人员加紧排练 |
|
比赛期间新闻宣传计划报备 | 新闻宣传部 | 归宝辰 王高潮 | 各种媒体加大宣传力度；协调省 以上媒体和其他地市媒体 | 宣传计划报办公室备案；协调外地省农业厅负责 |
| ||
奖杯、奖牌、证书制作 | 综合协调部 | 孙清良 | 根据省提供的样本制作奖杯、奖牌、证书 |
| 省定10月8日完成 | ||
竞赛指南编定 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 |
|
| 省定10月10日完成 | ||
省、市通气会 | 省农业厅、省体育局、市农业局 | 王须才 | 根据省农业厅要求，半月一次见面会 |
| 10月4日 | ||
接待工作和安保准备就绪 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 接待工作进入倒计时 | 工作组人员全部到位，进一步明确分工和责任 |
| ||
比赛安排、秩序册编制 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 | 比赛日程安排、总秩序册、单项秩序册编制 | 所有比赛编组完毕，秩序册印刷完毕，报办公室备案 | 省定10月8日完成 | ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 9月29日、10月6日 | ||
工艺宣传广告安置 | 综合协调部 | 孙清良 | 设置户外广告，营造气氛 | 按计划进行 |
| ||
五天 | 10月8日 至 | 服务人员确定、官员证件制作 | 综合协调部 | 孙清良 | 志愿者、辅助裁判、记分员等 工作人员确定，服装分发到人； 各团部和组委会官员制证 | 提交名单 | 10月10日完成制证 |
竞赛部分制证 | 综合协调部 | 孙清良 | 制证（竞赛部分：裁判员、运动员等） |
| 省定10月10日完成 | ||
市场开发、赞助到位 | 综合协调部 | 孙清良 | 确定赞助企业、广告的内容和费用 | 内容确定、费用到账 |
| ||
赛场场地准备；比赛场地、器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛设施到位，广告设立到位，运动员休息设施到位；检查场地和设施、器材 | 提交书面报告，报办公室备案 |
| ||
洛阳代表队汇报表演 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 各代表队汇报表演 |
|
| ||
开幕式彩排 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 彩排、演出台搭建基本完毕 | 编制检查项目表，逐一查看填写，报办公室备案 |
| ||
接待工作汇报 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 接待工作情况通报；协调医疗、防疫、公安等部门，加强食品卫生、医疗保健等工作的检查监管；做好报到和食宿安排以及被邀领导的接待工作；落实调配大会用车；编印接待指南。 | 编制检查项目表，逐一实地查看填写；确保工作到位，不发生任何意外。报办公室备案 | 省定10月10日完成 | ||
例会 | 综合协调部 | 孙清良 | 各部门汇报筹备工作进展情况 |
| 10月11日 | ||
比赛场地、器材检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 比赛设施、器材查遗补缺运动员休息设施开始布置； | 提交书面报告 |
| ||
二天 | 10月13日 至 | 比赛场地、器材最后一次检查 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 | 最后一次检查比赛设施和器材 | 总裁判长签字认可。提交书面报告 |
|
出席开幕式领导名单确定 | 综合协调部 | 孙清良 | 国家、省直部门参加开幕式人员的邀请和名单提供；省领导开、闭幕词由省农业厅、体育局提供。开幕式其他材料洛阳市负责；确认参加开幕式领导站位；发言稿确定。 | 方案、发言稿报请省、市领导通过 | 省定10月15日完成 | ||
新闻宣传 | 新闻宣传部 | 归宝辰 王高潮 | 电视台、报纸、网络开辟专栏 | 情况报告报办公室备案 |
| ||
省调裁判报到 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 安排食宿 |
| 省定10月15日 | ||
宾馆接待工作 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 接待人员进驻宾馆 | 房间落实到位，饮食卫生达标。提交书面报告 |
| ||
志愿者培训 | 综合协调部 | 孙清良 | 团市委统一培训，学生之外 的志愿者一同参加培训 | 农业局与团市委密切联系 | 根据团市委安排进行 | ||
服务人员报到 | 综合协调部 | 孙清良 | 志愿者、辅助裁判、记分员 等工作人员报到，任务分配 | 提交任务分配名单 |
| ||
开幕式最后一次彩排 | 大型活动部 | 吴灵钦 陈黎明 | 彩排 | 通过省市领导检查。提交书面报告 |
| ||
报到、开幕 | 10月16日 至 10月17日 | 开幕式、比赛 | 全体 | 王须才 | 正式开始 | 正常进行 |
|
运动员报到 | 后勤与安保部 | 高 洁 | 安排各代表团食宿 | 按序进行 |
| ||
颁奖礼仪培训 | 综合协调部 | 孙清良 |
|
| 10月16日、17日进行 | ||
总成绩册、单项成绩册编定 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 |
|
| 根据赛程进行 | ||
竞赛专业志愿者上岗培训 （按省清单选配） | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 |
|
| 10月16日、17日进行 | ||
市调辅助裁判选定、培训 | 场地与竞赛部 | 吴洛军 刘少禹 |
| 并入省调裁判培训 | 10月16日-17日进行 | ||
省调裁判选定、培训 | 省农业厅、省体育局 | 王须才 |
|
| 10月16日-17日进行 | ||
