国家林业局关于举办第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会的通知
(林规发〔2011〕171号)
各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司,新疆生产建设兵团林业局,国家林业局各司局、各直属单位:
为认真贯彻落实中央林业工作会议精神,全面展示我国林业产业发展的新面貌、新成就,构建林产品贸易与交流平台,促进林业产业转型升级,加强我国与世界林业的合作与交流,推动林业生态建设和产业建设快速、健康、协调发展,国家林业局和浙江省人民政府决定共同主办“第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会”(以下简称林博会)。现将有关事项通知如下:
一、办会的指导思想
第二届林博会全面贯彻落实中央林业工作会议精神,展示我国林业产业发展的新面貌、新成就,构建林产品贸易与交流平台,促进林业产业转型升级,加强我国与世界林业的合作与交流,推动林业生态建设和产业建设全面、协调、可持续发展。
本届林博会的策划、筹备将遵循“实效、特色、精致、节俭”的基本原则,融会各方精华,突出林业产业特色,注重节俭实施,努力把每一个细节都能做到精致。同时,坚持政府主导下的市场化运作方式,特别是要充分发挥浙江省林业产业大省和义乌市会展业发达的特点和优势。必须充分保障本届林博会的办会质量,最大限度地发挥办会的综合效益,确保大会取得圆满成功。
二、办会的宗旨和内容
本届林博会以“展示产业成就,检阅产业队伍,扩大交流合作,推动转型升级”为宗旨,以“兴林富民,共享绿色低碳生活”为主题。展会主要内容包括林业产业发展成果展、林产品贸易与投资洽谈、高层论坛与文化交流等三个活动板块,突出经贸特征、突出区域特色、突出林业特点。通过丰富的展览贸易内容、新颖的展会设计、深刻的文化内涵、先进的办会理念,以及林业新技术、新产品、新成果的展示与交流,使林博会成为林产品品牌展示的窗口、携手合作的桥梁、信息交流的平台、创新发展的支点,把林博会打造成展示林业产业发展成就和推动林业产业转型升级的品牌盛会。
三、举办时间和地点
时间:2011年11月1 -4日
地点:浙江省义乌市,义乌国际博览中心
四、展会面积与规模
展会总面积约8万平方米,预设4000个国际标准展位,其中:成果展示综合区4万平方米,产品贸易展销区4万平方米。
五、有关要求
(一)高度重视,充分认识举办第二届林业产业博览会的重大意义
林博会是经国务院批准,由国家林业局主办的规格最高的林业产业展会。举办第二届林博会,是国家林业局党组在新形势下为推进我国林业持续快速发展所采取的重要举措,是促进我国林产品流通、繁荣林产品市场的重要途径;是推进林业产业发展,构筑现代林业产业体系的重要抓手;是展示林业建设辉煌成就,增强全社会深刻认识林业的重要窗口;是沟通国际社会,推动我国林业走向世界的重要平台。办好第二届林博会意义重大,使命光荣。各级林业主管部门、各林业单位要高度重视,切实把思想统一到国家林业局党组的重大决策上来,把行动落实到国家林业局的重大工作部署上来,要牢固树立大局观,强化全局意识,要站在全系统、全行业的高度,切实提高对举办本届林博会的认识,认真做好组织参展工作,充分展示近5年来林业产业建设的新面貌、新成果。
(二)加强组织建设,确保第二届林博会的各项筹备和组织工作高质量、高效率
本届林博会的主办单位为国家林业局和浙江省人民政府,承办单位为浙江省林业厅、义乌市人民政府,中国林业产业联合会,协办单位为全国各省(区、市)林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司,新疆生产建设兵团林业局,国家林业局各有关直属单位、全国有关林业重点企业、浙江省各市人民政府、浙江省林业产业联合会。成立第二届林博会组织委员会(见附件),负责统一领导和协调第二届林博会的各项工作。国家林业局局长贾治邦、浙江省省长吕祖善任组委会主任,国家林业局副局长赵树丛、浙江省副省长葛慧君任副主任。组委会下设执委会,为组委会的执行机构,国家林业局副局长赵树丛、浙江省副省长葛慧君兼任执委会主任。执委会设秘书处,负责林博会的日常工作。各省(区、市)要加强组织协调,成立主要领导亲自挂帅、分管领导具体负责的筹备领导小组,组织精明强干、高水平的工作班子,从人、财、物等方面提供必要的保障和支持,及时协调解决筹备工作中出现的问题。
(三)精心筹划,切实做好第二届林博会的招展招商和组织参会工作
根据第二届林博会总体方案和展区规划要求,成果综合展示区拟划分为国家主题展区和省区市展区、国际展区和专题展区等,其中:国家主题展区由国家林业局负责统筹指导和规划;省区市展区原则上以各省(区、市)、各森工集团(公司)、新疆生产建设兵团为区域进行规划设计布展。各地区、各单位的参展工作,原则上由各省级林业主管部门牵头负责统一组织参加。各省级林业主管部门要认真制定参展计划,尽快确定参展项目和规划布展方案。要本着政府主导、市场运作、各方支持参与,少花钱、多办事的原则,积极协调落实参展经费。要按照组委会的统一部署安排,精心搞好施工布展,确保按期限、高质量、高水平地完成各项参展任务。同时,各省级林业主管部门要认真做好林产品展销的组团招展工作,要从实际出发,积极动员各方面力量,邀请具有一定影响力的林业重点企业、社会团体和企事业单位自愿参与林博会。要把本地区最先进的林产品和产业技术,最具特色的产业成果等带到林博会上,彰显各地区的特色和水平。林博会举办期间,各地区要积极组织有关人员参观学习。
(四)细化方案,统筹协调和落实好第二届林博会的工作进度
各省区市、各有关单位要根据各自承担的任务制定和细化工作方案,承办单位对重大活动安排和重要客商接待要制定具体的实施方案。要根据工作职责和要求把各项工作任务分解细化,责任到人、措施到人,狠抓工作落实。各省区市、各有关单位要抓紧时间,按照总体方案的要求紧急行动起来,统筹安排,抓紧工作,全力以赴推进林博会的各项筹备工作。总的时间进度要求:7月28日前,请各省级林业主管部门和我局各有关司局、单位将本部门筹备领导小组和工作小组成员基本情况、联系方式报组委会;8月10日前,各种接待方案及活动方案全部具体细化,各代表团与组委会进行参展参会任务第一次对接;8月30日前,招展招商任务完成60%,各代表团、各企业与组委会进行参展参会第二次对接;9月25日前,各项筹备工作全部到位,各代表团、各企业与组委会进行参展参会第三次对接;招商任务全部完成;10月1日前,各参展单位、企业完成布展的装修、装饰规划、设计方案,并与报组委会备案;10月25日前,各参展单位、企业提前预制完成主要装修、布展材料;10月28日,各参展单位、企业进入会展中心进行组装、布展。
(五)加强宣传,扩大林博会的社会影响
各地要全面做好第二届林博会的宣传报道工作,要动员各种宣传力量,通过广播、电视、报纸、网络等宣传媒介,加强宣传,扩大影响,提高知名度,一定要让全社会广为知晓、广为传播。要紧紧围绕产业发展与展会盛况的主线,拓展报道有关全国林业产业结构调整、鼓励支持各方面投资林业、发展林业的政策措施和成功典型,为林博会营造良好的舆论氛围。国家林业局各司局、各有关单位也要多渠道、多形式,配合做好林博会的宣传推广工作,并鼓励、推介企业和有关单位踊跃参加。
联系单位:第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会组委会秘书处
联系人及电话:
国家林业局计财司 孔 卓 010-84239196
浙江省林业厅 康志雄 0571-87399008
义乌市林业局 陈小宝 0579-89981896
义乌市国际博览中心 孙 甜 0579-85415001
传真:010-84239114(国家林业局计财司)
电子邮件:kongzhuo@forestry.gov.cn(孔卓)
林博会网址:www.forestryfair.com
国家林业局网址:www.forestry.gov.cn
中国现代林业产业网址:lycy.forestry.gov.cn
附件:1.第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会联络回执
2.第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会总体方案
国家林业局
二〇一一年七月二十二日
二〇一一年七月二十二日
附件1
第二届中国国际林业产业博览会
暨第四届中国义乌森林产品博览会联络回执
暨第四届中国义乌森林产品博览会联络回执
单位 名称 | ||||||
组长 | 姓名 | 性别 | 职务 | 联系电话 | ||
副组长 | 姓名 | 性别 | 职务 | 联系方式 | ||
电话 | 手机 | 传真 | ||||
联系人 | 姓名 | 性别 | 职务 | 联系方式 | ||
电话 | 手机 | 传真 | ||||
附件2
第二届中国国际林业产业博览会
暨第四届中国义乌森林产品博览会总体方案
暨第四届中国义乌森林产品博览会总体方案
中国国际林业产业博览会是经国务院批准的大型国际性行业综合博览会。今年是中国共产党建党90周年,中国国际林业产业博会举办第二届,办好本届林博会意义重大,影响深远。为做好相关筹备工作,特制定本方案。
一、指导思想与宗旨
第二届林博会将深入贯彻党的十七大精神,以科学发展观为总揽,全面展示我国林业产业发展的新面貌、新成就,促进林业产业结构战略性调整,倡导企业自主创新和节能环保,提升林产品知名度和市场竞争力,推动林业生态建设和产业建设快速、健康、协调发展。同时,整体推出一批我国林业产业的优势企业和原创品牌,为国内外专业参展商和采购商搭建国际性林产品贸易与交流平台。
大会活动以“兴林富民,共享绿色低碳生活”为主题,以“展示产业成就,检阅产业队伍,扩大交流合作,推动转型升级”为宗旨,以成果展示、产品贸易、投资洽谈、文化交流、高层论坛为主要内容,突出经贸特征、突出区域特色、突出林业特点。
本届林博会的策划、筹备将把握“实效、特色、精致、节俭”的基本原则,坚持政府主导下的市场化运作方式,充分发挥浙江省林业产业大省和义乌市会展业发达的特点和优势,确保大会取得圆满成功。
二、总体设计
展会名称:第二届中国国际林业产业博览会暨第四届中国义乌森林产品博览会(简称林博会)
举办时间:2011年11月1日(星期二)-4日(星期五)
举办地点:浙江省义乌市
举办场馆:义乌国际博览中心
主办单位:国家林业局、浙江省人民政府
承办单位:浙江省林业厅、义乌市人民政府,中国林业产业联合会
协办单位:国家林业局各有关直属单位、全国各省(区、市)林业厅(局)、森工集团,新疆生产建设兵团林业局,林业重点企业,浙江省各市人民政府、浙江省林业产业联合会
支持单位:拟邀请国家发展改革委、财政部、商务部、中农办、国台办、国家质检总局、银监会、证监会、保监会、台企联、台北世界贸易中心、国家开发银行、国家农业发展银行(以上待落实)
重要贵宾及客商邀请:大会拟邀请党和国家领导人莅临指导;拟邀请境内外贵宾和客商参会,包括国家相关部委和各省(区、市)林业厅(局)领导,境内外工商企业代表,外国驻华使领馆官员、外国驻华商务机构代表,专家学者和新闻媒体人员等。
参展内容:全面展示我国林业产业发展的巨大成就;全面展示现代林业新品种、新技术、新产品、新成果;集中展示林业机械化新机具、机械造林新技术、新成果;集中进行现代林业新技术、新成果转化、转让和交流;集中销售各类名、特、优、新林产品;举行现代林业产业发展论坛。
展馆布局:义乌国际博览中心,林产品贸易区,展位面积约40000平方米;成果综合展示综合区,展位面积约40000平方米。
三、活动内容
大型活动2场,展览会预设面积8万平方米,洽谈推介3场,论坛会议4场。
(一)大型活动
1.开幕式暨领导参观专场
责任单位:林博会组委会
出席人员:拟邀请国家领导人、主办部委及浙江省领导、各省区市与会代表团、国(境)外与会贵宾、国(境)内外与会企业代表、中外记者等。
主要内容:(1)组委会领导致欢迎辞(国家林业局和浙江省,义乌市领导分别致辞);(2)拟请国家领导人出席并宣布开幕;(3)邀请国家领导人、国务院各有关部委办领导、林博会组委会领导、各省区市代表团领导、浙江省领导、义乌市领导、外宾、媒体记者等参观展会。
2.总结表彰大会
责任单位:林博会组委会
出席人员:主办单位及浙江省领导、各省区市与会代表团、国内外与会企业代表、中外记者等。
主要内容:(1)组委会领导作总结报告;(2)表彰、颁发林博会集体组织奖、先进个人奖。
(二)展览贸易
第二届林博会在义乌国际博览中心举办,室内预设展览总面积8万平方米,其中:成果展示4万平方米,产品贸易展销4万平方米。具体安排如下:
1.国家主题展区:由国家林业局宣传中心牵头负责,中国林业产业联合会派专人协助,浙江省林业厅或义乌市政府组织实施,组委会秘书处配合。以国家林业局主题展台为载体,以综合展示和经贸洽谈为内容,全面展示我国林业产业发展的新面貌、新成就,全方位展示林业产业发展历程,塑造林业产业发展的核心主体形象和发展潜力,引领林业产业发展新方向,鼓舞干劲,振奋精神,提升信心,扩大交流。
2.省区市展区:由各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司,新疆生产建设兵团林业局牵头负责,重点展示本地区优势产业、特色产品,全面反映林业建设的经济、社会、文化发展面貌。
3.台湾展区:展示台湾农林精品,由义乌市政府负责,旨在为各省区市对台交流与合作搭建平台。
4.国际展区:由国家林业局对外合作项目中心与义乌市政府负责,旨在构建我国林业产业建设的国际和区域之间互利双赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。
5.专题展区:
(1)林业重点企业展由国家林业局计财司和中产协负责;科研院(校)成果展、林业高新技术成果展由科技司负责;林产工业展由计财司负责;木本粮油产业展、花卉苗木展、森林旅游展由场圃总站负责;林下经济与林副产品展由林改司负责;竹藤产业展由竹藤中心负责;沙产业展由治沙办负责;林业机械与装备展由林机协会负责;林业生物产业展、经济林产品展由造林司负责;野生动植物繁育与利用产品展由保护司负责。
(2)全国木质建材下乡试点企业产品展,由中国林产工业协会负责。
(3)木雕大师邀请展、竹藤制品专业展、木门专业展、红木家具展,由义乌市政府负责。
6.贸易展区:由浙江省林业厅、义乌市政府负责,拟设木(竹)加工产品区、林化产品区、木本粮油和特色经济林产品区、林业生物质产品区、花卉苗木产品区、野生动植物繁育利用产品区、沙产业产品区、森林旅游产品区、林业装备制造区和林业实用技术成果展。
(三)推介、评奖
1.林业新产品、新技术推介会。责任单位:林博会执委会,国家林业局科技司。
2.中国林业产业创新奖(突出贡献奖)发布会。责任单位:林博会执委会,中国林业产业联合会。
3.第二届林博会优质产品推荐、发布。责任单位:林博会执委会,中国林业产业联合会、中国林产工业协会。
4.林博会集体组织奖、先进个人奖评选、发布。责任单位:林博会执委会。
(四)论坛会议
1.林业产业发展国际论坛。责任单位:林博会执委会,国家林业局林产工业规划设计院。拟邀请贾治邦局长作主旨报告。
2.促进中国和发展中国家木业(竹业)合作部级官员研修班。责任单位:林博会执委会,中国林科院竹子研究中心。拟邀请贾治邦局长作主旨报告。
3.中国木本粮油发展高峰论坛。责任单位:林博会执委会,湖南省林科院国家林业局油茶研究中心。拟邀请赵树丛副局长做主旨报告。
4.中国林业生物质能源发展高峰论坛。责任单位:林博会执委会,中国林科院南京林化所。拟邀请江泽慧主任做主旨报告。
四、组织架构
(一)组委会
为加强领导,确保各项筹备工作顺利进行,成立第二届中国林业产业博览会组织委员会(以下简称组委会),组委会是第二届中国国际林业产业博览会的领导机构。组委会的主要职责:负责统一领导和协调林博会的各项筹备工作。
主 任:
贾治邦国家林业局党组书记、局长
吕祖善浙江省省委副书记、省长
副主任:
赵树丛国家林业局党组副书记、副局长
葛慧君浙江省省委常委、副省长
委 员:
王海忠 国家林业局办公室主任
封加平 国家林业局计财司司长
曲桂林 国家林业局国际合作司司长
程 红 国家林业局宣传办公室主任
王 满 中国林业产业联合会秘书长
郝燕湘 国家林业局计财司副司长
孙 建 国家林业局计财司副司长
陈 龙 浙江省政府副秘书长
楼国华 浙江省林业厅厅长
邢最荣 浙江省林业厅副厅长
黄志平 金华市委常委、义乌市委书记
何美华 金华市副市长、义乌市市长
(二)执委会
第二届林博会执行委员会是第二届林博会组委会的执行机构。执委会的主要职责:在组织委员会领导下工作,具体负责宣传、招商、招展、市场、展览和展会各项活动等组织协调工作。
主 任:
赵树丛(兼)国家林业局党组副书记、副局长
葛慧君(兼)浙江省省委常委、副省长
委 员:国家林业局各司局、有关直属单位、中国林业产业联合会的主要负责人,浙江省政府有关秘书长,各省(市、区)林业厅(局)、大兴安岭、龙江、吉林、内蒙古森工(林业)集团(公司),新疆生产建设兵团林业局主要负责人,义乌市市委、市政府主要负责人。
执委会下设秘书处,作为执委会的办事机构。
秘书长:
楼国华(兼)浙江省林业厅厅长
何美华(兼)金华市副市长、义乌市市长
孙 建(兼)国家林业局计财司副司长
王 满(兼)中国林业产业联合会秘书长
副秘书长:
冯波生 浙江省政府办公厅副主任
邢最荣(兼)浙江省林业厅副厅长
朱新飞 国家林业局办公室副主任
苏 明 国家林业局对外合作项目中心副主任
柳维河 国家林业局宣传办公室副主任
石 峰 中国林业产业联合会副秘书长
陈秀仙 义乌市委副书记
王清池 义乌市委常委、副市长
秘书处内设综合协调组、招展招商组、对外联络组、新闻宣传组、展览展示组、财务组、后勤保障组7个工作小组。
1.综合协调组
组 长:朱新飞(兼) 国家林业局办公室副主任
副组长:陈瑞国(国家林业局计财司木行处处长)、陈圣林(中国林业产业联合会综合业务部主任)、康志雄 (浙江省林业厅产业处处长)、骆华勇(义乌市委办主任)
2.招展招商组
组 长:石 峰(兼) 中国林业产业联合会副秘书长
副组长:祝远虹(中国林业产业联合会规划联络部主任)、翁甫金(浙江省林业产业联合会副秘书长)、王碧荣(义乌市林业局局长)
3.对外联络组
组 长:苏 明(兼) 国家林业局对外合作项目中心副主任
常务副组长:王清池(兼) 义乌市委常委、副市长
副组长:张忠田(国际合作司多边处处长)、浙江省推荐1人、冯美兰(义乌市外侨办主任)
4.展览展示组
组 长:邢最荣(兼) 浙江省林业厅副厅长
副组长:孔 卓(国家林业局计财司木行处副处长)、辛相宇(中国林业产业联合会市场研究与国际合作部负责人)、何晓玲(浙江省林业厅办公室副主任)、丁云峰(浙江中国小商品城集团股份有限公司副总经理)
5.新闻宣传及国家主题展区组
组 长:柳维河(兼) 国家林业局宣传办公室副主任
副组长:周霄羽(国家林业局宣传中心宣教处处长)、梅青(中国绿色时报社宣传策划部主任)、李志伟(中国林业产业联合会信息业务部主任)、张健康(浙江省林业厅办公室副调研员)、朱京义(义乌市委宣传部副部长)
6.财务组
组 长:浙江省林业厅或义乌市推荐1人
副组长:浙江省林业厅或义乌市推荐2人
7.安全保障组
组 长:陈 龙(兼) 浙江省政府副秘书长
副组长:李荣勋(浙江省林业厅办公室副主任)、毛湘宏(义乌市政府办主任)、陈 东(义乌市公安局副局长)
(三)各省、自治区、直辖市林业厅(局)、各森工集团(公司)代表团和贸易代表团
(四)林博会网站管理中心
该网站具有博览会的宣传、客商报名、展商管理、会议管理、证件管理、信息查询、项目对接、成果统计等多项功能,网址为:
www.forestryfair.com(林博会网)
lycy.forestry.gov.cn(中国现代林业产业网)
由国家林业局计财司负责统筹管理,组委会秘书处负责具体落实相关工作。
(五)执委会秘书处的职责
1.综合协调组:拟定大会总体方案;负责制订林博会组委会基本管理制度和工作流程;组织召开组委会及秘书处会议,负责会议决定事项的督办落实;协调大会筹备工作,检查、调度、督办各省区市、各工作组的筹备工作进度;起草、审核领导讲话、综合材料及各类文件;编印《会议纪要》、《工作简报》等;监督、检查大会保密工作;协调安排大会重大活动日程和场地;邀请党和国家领导人、中央有关部委办局代表参会;组织实施开幕式、领导参观专场、欢迎晚宴、高峰论坛、闭幕式、要客及重要客商领导会见等重大活动;统筹协调各专题活动;管理、更新第二届林博会网站;负责大会邀请函的设计制作;制定大会礼品方案,采购纪念品、礼品;制定大会证件方案,并设计制作各类证件、票证;编制《大会指南》等资料;配合财务部,做好大会市场化运作有关工作;牵头负责参会主要领导、重要嘉宾、参展参会客商、企业、产品和项目的统计、汇总工作,编印贵宾名单等材料;负责各项成果汇总、发布工作;负责集中办公场所后勤保障工作;完成组委会交办的其它工作。
2.招展招商组:
(1)制定并组织实施省区市成果展区招展方案、境内外客商邀请工作方案;制作招展招商宣传资料;负责组织省区市成果展招展推介活动;配合宣传组,开展国家主题展区成果展招展推介活动;邀请和落实大会的支持单位和协办单位;组织境内外邀商推介活动;组织浙江省邀商推介;邀请国内省(自治区、直辖市)政府代表团、国内大型商(协)会代表团、国内重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会;负责向综合协调组提供参会主要领导、重要贵宾、参会客商的统计、汇总等信息资料,完成组委会、秘书处交办的其它工作。
(2)制订并组织实施贸易项目对接工作方案;负责贸易项目的征集、筛选、对外发布、网上对接;负责重点贸易项目册等资料的编印;组织实施项目对接会、跨国公司见面暨午餐会等活动;负责邀请落实参会贸易商;负责产品贸易商信息、项目信息的录入;负责项目成果的统计工作;完成组委会交办的其它工作。
3.对外联络组:
(1)外事。负责邀请境外政府代表团、境外大型商(协)会代表团、境外重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会;负责向综合协调组提供境外贵宾、参会客商的统计、汇总等信息资料;负责制定并组织实施外国驻华使领馆大使、总领事及随员的礼宾和参会其他境外要客、企业代表外宾、境外要客、企业代表等接待工作方案;负责现场外事礼宾安排;完成组委会交办的其他工作。以上由苏明副主任牵头负责。
(2)后勤接待。制定并组织实施国内参会贵宾、重点客商的接待工作方案;负责统筹安排党和国家领导人、境内外副部级以上代表(含外国驻华使领馆大使、总领事)及随员、省(区、市)政府代表团的礼宾、接待工作;统筹安排中央各部委局代表、国内各省(自治区、直辖市)经贸代表团、境外副部级以下政府代表团、国(境)外贸易代表团、境内外大型商(协)会代表团、境内外重要工商企业代表团、友好人士及代表团的参会安排及对口礼宾、接待工作;协调、指导其他境内外参会客商和团组的活动安排及对口礼宾、接待工作;负责境内外客商报到、登记和统计工作;负责宾馆资源控制和分配;统一调配接待及工作用车;指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好接待服务工作;通过林博会网站发布义乌市电子地图、餐饮、住宿、交通、旅游、天气等方面的资讯;负责志愿者的招募、培训及调配工作;发放各类票证、证件;发放纪念品、礼品;完成组委会交办的其它工作。以上由王清池副市长牵头负责。
4.展览展示组:制订并组织实施展览总体方案;进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收,以及展览现场的展务工作;组织实施大会开幕式、领导人巡馆活动;负责贸易信息的收集、发布;指导、协调各省展览的布展工作;配合安全保障部,负责展览现场的水、电、消防设施和展会治安情况的日常监管,并做好每日报告工作;负责参展客商、企业、产品、贸易成交的统计、汇总工作;完成组委会交办的其它工作。
5.新闻宣传及国家主题展区组:负责协调、指导国家主题展的招展和布展工作;负责林博会新闻宣传报道方案的制定并组织实施;协调、安排参会记者的新闻采访及报道;组织协调广播、电视、网络等媒体的直播报道;策划并组织文化搭台、专场文艺演出及其相关工作;负责中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络和服务工作;负责被邀请记者的接送、食宿安排、资料提供、证件发放(非邀请记者食宿费用自理);组织境内外新闻发布会;策划、制作林博会形象宣传片;在大会期间承担新闻中心职能,负责新闻中心场所服务和管理;完成组委会交办的其它工作。
6.财务组:制定林博会财务管理方面制度;负责编制大会收支预算;参与收支相关的资产、资金管理活动;配合综合协调组等有关工作组,做好购置办公设备、签订办公用房协议、政府采购等工作;负责大会市场化运作工作;完成组委会交办的其他工作。
7.安全保障组:
(1)制订并组织实施要客安全保卫、交通管理和饮食安全工作方案;做好党和国家领导人、境内外政要、副部级以上领导以及驻华使领馆大使、总领事等要客的警卫工作;指导、检查和参与各个活动场所、来宾入住酒店及其他公共活动场所的安全保卫工作;负责活动现场的车辆停放及周边交通秩序的维护;督促检查欢迎晚宴及宾馆酒店的饮食卫生工作;负责大会期间全省、全市旅游线路安全工作;完成组委会、秘书处交办的其它工作。
(2)制订并组织实施综合保障工作方案和突发事件应急处置预案;负责展馆、会场等硬件设施的保障;负责义乌市公共交通、供电、供水、通信、卫生等方面的综合保障工作;监管市场物价;美化市容市貌,营造大会气氛;按照工作方案和应急预案组织实施,做好社会治安、卫生防疫工作,制定分层次暗渠保卫工作方案和突发事件处置措施,做好重要宾馆、酒店和会场展馆等重要场所的安全检查,切实做好各项活动消防监护安全和保障城区交通畅通。
五、主要工作安排
(一)招展、邀商工作
会前围绕我国林业的优势产业和特色产业,策划一批展示和招商推介项目;通过多种渠道做好客商邀请工作;由国家林业局有关司局(单位)、各省区市共同组织与国(境)外客商的对接洽谈活动。
(二)组展、布展工作
第二届林博会将沿用第一届林博会会徽。在展馆布置方面,将按照高标准、高水平的原则,运用声、光、电结合的手段,通过多种形式,精心设计和制作。组织各省骨干企业、名牌产品参展,全面展现林业产业发展成果,为企业发展搭建平台,塑造积极的整体形象。
(三)新闻宣传推广工作
大会组委会秘书处和各省区市林业厅局制定宣传计划,采取得力措施,加大宣传力度。利用电视、广播、报纸、网络等媒体,有计划、有重点地做好各项活动的宣传报道工作。启动部署时,国家林业局组织召开全国林业电视电话会议,定期召开新闻发布会,向海内外全方位推介我国林业产业。充分利用第二届林博会专门网站,及时对外发布有关信息。
(四)会务接待和安全保卫工作
制定周密细致的接待服务和安全保卫工作方案,做好对口接待、医疗保健、卫生防疫、社会治安、酒店保障、车辆调配、旅游景点管理和安全保卫等方面的工作,确保万无一失。
(五)经费预算
第二届林博会将比照第一届模式筹集、落实和管理举办经费,确保各项活动圆满举办的需要。遵循“隆重、节俭、精打细算、规范使用”的原则,办一届经济、特色的盛会。
六、工作要求
(一)统一思想,加强领导。举办好第二届林博会,是落实科学发展观的重大举措,对推动我国现代林业产业结构调整、拉动地方经济具有十分重要意义。各地、各部门要切实加强领导,统一思想,提高认识,精心筹备,严密组织,扎实工作,确保本届林博会成功举办。
(二)各尽其责,制定方案。各地、各部门、各司局、各单位要根据各自的职责尽快制定详细工作方案和紧急预案,做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都有可操作的具体方案,每个重要客人、每个客商团组都要有接待方案。秘书处各工作部门的工作方案和各项重大活动方案要及时上报秘书处,并在审定后抓紧实施。
(三)加强协调,密切配合。根据会议研究讨论内容,定期召开秘书处相关工作会议,研究协商筹备工作中的重要事宜。各成员单位要服从组委会及秘书处的协调和安排,确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位,按要求高质量、高标准完成。各司局、各省实行联络员制度,各省区市林业厅局指定专人(处级)作为秘书处联络员,负责本省同秘书处的所有联络工作,确保信息传达及时准确。
(四)创新方法,注重实效。各地、各部门应高度重视活动的实效性,一是注重招展招商效果,在项目策划、包装、推介、对接、洽谈等各个环节都要精心组织实施,选准对象,提高成功率;二是注重展示效果,在参展企业组织、参展产品的选择、布展设计、展示手段等各方面考虑周全;三是注重宣传效果,要善于借助媒体造势,采取专刊、专栏、专访、系列报道、跟踪报道、新闻发布会、对话会等形式立体报道本次盛会,主办地义乌市要将大会的宣传工作同城市形象推介结合起来,扩大展会影响。
(五)综合保障,营造氛围。作为第二届林博会举办地,义乌市要在食宿、交通、治安、市容、气象、卫生等方面全力做好服务和各项保障工作,保障提供充足的人力物力和财力,加强博览会期间城市气氛营造工作。
七、总体工作进度安排
7月 完成向商务部申请第二届林博会的备案工作;组建大会筹备组织机构,明确工作职责;召开全国林业电视电话会议(组委会第一次会议),全面启动和部署第二届林博会的各项筹备工作;启用组委会印章;召开第一次秘书处工作会议,印发大会举办通知和大会总体方案;确定重大活动、专题活动、各项展览牵头单位,并制定有关工作方案;制定各项工作方案,全面启动邀商、项目对接、招展布展工作;各省区市制定本地区参会方案,细化牵头专题活动报秘书处审定。
8月 在义乌市召集全国林业产业处长考察展馆现场,确定各省、各单位参展规模和任务,召开第二次组委会会议;各省区市报送展示计划和推介项目;各省明确邀请参会客商有关信息;筹备境内外邀商推介活动;对义乌市宾馆资源进行初步划分,各省区市自行预定宾馆;组织赴境外邀商活动;组织境内项目推介及对接活动;召开第二次秘书处工作会议;策划组织各省区市巡回督办、采访活动;筹备召开第三次秘书处工作会议;秘书处协助国家林业局办公室做好国家领导人等重要贵宾和客商邀请工作。
9月 召开第四次秘书处工作会议;推介项目进行网上撮合;明确重要贵宾对口接待单位,制定接待方案。
10月 召开第三次组委会会议及第五次秘书处工作会议;各省明确政府代表团、经贸代表团组成,申领相关证件;各省报送签约项目;召开第六次秘书处工作会议;全面检查对接各项工作进展落实情况;各参展单位、企业完成参展布展的装修、装饰规划、设计方案,并报组委会备案;各参展单位、企业提前预制完成主要装修、布展材料;完成现场安装与施工。
11月1-4日 举办第二届林博会。
展会结束后,及时开展总结、表彰工作。