法邦网—法律法规查看

各市知识产权局：

根据《专利代理管理办法》（国家知识产权局令第三十号）和国家知识产权局《关于开展2011年专利代理机构和专利代理人年检工作的通知》（国知办法字[2011] 98号）以及《山东省专利代理管理暂行办法》，现将我省2011年专利代理机构年检工作的有关事宜通知如下：

一、年检对象

（一）凡于2011年8月31日前经国家知识产权局批准在我省设立的专利代理机构以及开办专利代理业务的律师事务所（以下简称“代理机构”）均应当参加年检。

（二）代理机构的分支机构应当随其代理机构参加年检，有关材料同时抄报分支机构所在地的市知识产权局。

二、代理机构的年检内容

（一）代理机构是否符合《专利代理管理办法》规定的设立条件；

（二）代理机构的合伙人或者股东是否符合《专利代理管理办法》规定的条件；

（三）代理机构是否有《专利代理惩戒规则（试行）》第六条、第八条列出的违法违纪行为；

（四）代理机构从2010年9月1日至2011年8月31日的专利代理业务情况；

（五）代理机构的财务情况；

（六）代理机构合伙人或股东的姓名和人数是否与在工商行政管理机关注册登记的内容一致。

三、代理机构应当向知识产权局报送下列年检材料，不得缺项：

（一）2011年专利代理机构年检登记表；

（二）2011年专利代理机构分支机构年检登记表；

（三）2011年专利代理机构年度内受惩戒情况表；

（四）2011年专利代理人年检登记表复印件（应当与向中华全国专利代理人协会提交的专利代理人年检登记表原件一致）；

（五）代理机构注册证（副本）；

（六）工商行政管理机关出具的本代理机构《合伙人或股东名录》原件。

未设立分支机构以及本年度内没有受惩戒记录的代理机构不需要提交相应表格。

所有表格或者材料均应当采用a4纸张打印。表格在省局网站公告栏下载。

四、 年检程序

（一）代理机构年检时间为2011年9月1日至10月31日。

（二）市局应核实本辖区内代理机构提交的年检材料中的各项内容，提出初步审查意见。因本年度由中华全国专利代理人协会具体实施对全国专利代理人的年检，并向社会公布专利代理人的年检结果。

各市局可待我局接到中华全国专利代理人协会提出的合伙人或者股东个人年检结论并转至各市局后10日内将年检情况总结，连同本辖区内所有代理机构及其分支机构的年检材料一式两份一并报送省局法律事务处。

（三）市局可以参照国家知识产权局政府网站公布的代理机构及其分支机构名单进行初审，代理机构合伙人或者股东的姓名和人数应当与国家知识产权局公布的信息以及在工商行政管理机关注册登记一致。

（四）对于经年检发现代理机构不符合《专利代理管理办法》有关规定需要限期改正的，市局应当通知其整改，并将整改结果于2011年12月31日前报送省局法律事务处。

（五）省局收到市局报送的年检材料后，将认真复核、汇总，提出代理机构年检合格或者不合格的审查意见，上报国家知识产权局。

五、年检结果

年检结论由国家知识产权局于2011年11月30日前及2012年1月31日前分两批向社会公告。

省局根据国家知识产权局公告的年检结论，在代理机构的注册证（副本）上加盖本年度年检合格或年检不合格的印章。

六、其他事项

（一）年检期间（2011年9月1日至10月31日）暂停受理新机构设立申请，已于2011年8月31日前向我局递交了相应申请材料的不受此限。

（二）专利代理机构注册证（副本）年检记录栏目已经填满需要换发的，代理机构应当将旧的专利代理机构注册证（副本）于2011年10月31日前交到省局。

（三）经年检，发现代理机构有《专利代理惩戒规则（试行）》第六条、第八条列出的违法违纪行为的，应当给予惩戒。

（四）2011年度专利代理人的年检事项由中华全国专利代理人协会另行通知。

特此通知。

联系人：法律事务处　汤兵

电　话：0531-88198565