山东省农业厅关于正式启用全省农业电子公文传输系统的通知
（鲁农办字〔2011〕18号）
各市农业局（农委），厅属各单位：
为进一步提高公文传输效率，省厅在已有内部网络办公系统的基础上，开发建设了全省农业电子公文传输系统，并对相关人员进行了培训，现已具备开通条件。经研究，决定自2011年8月1 日起，正式启动运行电子公文传输系统。为确保此项工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、请各市于7 月31 日前做好网络、设备测试和系统调试等工作，并加强用于电子公文传输计算机及相关设备的日常管理，确保正常运行。出现问题要及时与厅信息中心联系。
二、通过电子公文传输系统传递的文件主要包括：厅发文件（涉密文件除外）、会议通知及明传电报等。从电子公文传输系统上传输的电子文件，与纸质文件具有同等效力，各地要按照规定程序和要求及时进行登记办理。今后不再邮寄纸质文件。
三、严格落实各项管理制度，确保网络安全运行。该系统通过省政府专网实现省厅与各市农业局（农委）的电子公文传输，应切实加强网络信息安全工作。凡接入政府专网用于处理电子公文传输的计算机，应专机专用，不得再接入互联网，不得交叉使用移动存储介质。电子公文处理应专人负责。ca证书由专人严格管理，严禁泄露证书密码，确保安全。
四、电子公文传输系统的操作手册已上传至厅办公内网“下载专区”栏目，请厅各处室、单位认真组织学习，按照操作手册进行设置、调试。厅属各单位需向各市传输的非正式文件，由厅办公室专人负责运转。因各地设施设备条件不均衡，暂不开通各市向省厅的文件传输功能。
联 系 人：毛向明 陈增磊
联系电话：0531-67866275
附件：各市电子公文传输系统联系人名单及联系方式（略）
二〇一一年七月二十五日
