各设区市商务局，各参展企业：
在各设区市商务局、各参展企业的支持、配合下，我省组团参加首届中国-亚欧博览会各项筹备工作正按照大会要求有序进行。为确保圆满顺利，现就有关要求和具体会务事项通知如下：
一、高度负责，确保安全
按企业属地原则，由各市局负责管理好会务工作。有市局负责人带队参会的，要统一协调当地参展企业的交通、住宿，及出口成交统计、调研等业务工作；没有市局人员带队参会的，市局要将省厅要求通知到所辖企业，明确企业带队负责人，并接受省厅统一管理。请按照报名参加商品展、投资形象展的不同渠道，于8月22日前将参会人员的到会时间、住宿地点、联络方式、离会时间等，由市局汇总后报送省厅（格式见附件1）。商品展联系人：外贸处张书雨， 电话：0311-87909917，传真：87909903；投资形象展联系人：投资促进处计卫昂、外经处王晓东，电话：0311-87801025、87909171，传真：87801027、87909383。
二、住宿及往返交通
本次参展我省不统一安排住宿，请各市局和参展企业尽早联络确定住宿酒店和火车（飞机）票，确保顺利参会。酒店联络方式，请参见河北省交易团网站（www.hbjyt.com）“展会动态”有关信息。
三、参会证件
我省交易团会务组将于8月28日入住“伊力特酒店”（乌鲁木齐市长江路352号，总机：0991-5193333，前台：5193001）。请参会人员届时到会务组领取参会证件，并按照大会要求，完成布展工作。
特此通知
附件：1、河北省参加首届中国-亚欧博览会人员情况表
2、《关于调整首届中国-亚欧博览会布展时间的通知》（略）
3、《标准展位参展须知》
附件1：
市参加首届中国-亚欧博览会人员情况表
单位名称 | 姓 名 | 性别 | 职 务 | 手 机 | 住宿酒店 | 抵达日期 | 离开日期 |
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附件3：
各参展单位：
您们好，请您注意以下事项：
一、严禁用脚踩踏桌椅，不要随意搬动其它展位的桌椅等物，不得自行拆卸和改装展具，如有违反责令恢复原状，因恢复原状而产生的费用由责任人承担；造成展材损坏的责令照价赔偿。
二、严禁擅自接用电源和使用电炉等用电设备，违者视情节轻重予以处罚。
三、不得在展架和展板上使用钉子、记号笔等任何可能对其造成破坏的物品，展商如需在展板上粘贴物品，只可使用双面布基胶带，并在撤展时负责清除粘贴物。
四、严禁在展位外的柱子、墙面、地面、天花板上张贴、悬挂宣传物。
五、撤展时请将贵展区内的各种粘贴物清除干净，清点好配备的桌椅等展具并摆放整齐，否则不予签发出门证。
六、参展商需对自己的展品及财物负责，展览期间展台上随时有人值守，展位内请勿放置贵重物品和小件物品。展馆内夜间有保安值班，但小件、贵重物品参展商需自行料理，如若遗失、失窃完全由参展商自行负责，中心及主场单位概不承担任何责任。
七、标准展位布局时间：8月25日10：00至8月30日24：00（8月25日至8月29日上午10：00至18：00）
2011年7月21日
