安徽省物价局关于印发安徽省物价局机关档案工作部门整理（立卷）归档办法的通知
（皖价办〔2011〕150号）
各处室、单位：
现将《安徽省物价局机关档案工作部门整理（立卷）归档办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一一年九月六日
安徽省物价局机关档案工作部门整理
（立卷）归档办法
（立卷）归档办法
为加强省物价局机关档案工作，确保机关文件材料收集齐全、完整和安全，科学、规范机关文件材料收集、分类、整理（立卷）、归档，根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案条例》及中共中央办公厅、国务院办公厅转发的《机关档案工作条例》等法律法规的规定，切实做好文书处理部门整理（立卷）归档工作，更好地为机关各项建设服务，制定本办法。
一、各部门工作中形成的文件材料，是价格工作活动的直接记录和历史反映，是日后工作进行查考、经验总结和历史研究的重要依据。文书处理部门整理（立卷）归档，是机关工作的一个重要环节，也是机关档案工作的重要内容。各单位领导应予以重视，把文件材料的形成、积累、归档工作纳入本处室、单位的工作职责和议事日程，并指定兼职文档人员负责此项工作。
二、各处室、单位为整理（立卷）单位，公文承办人应将办理完毕的公文及附件（包括原件、收文标签、草稿、发文标签、正式公文及其附件资料等）收集齐全，及时交给各处室、单位兼职文档员，由兼职文档员进行分类、整理（立卷）、归档。
三、各处室、单位兼职文档员对文书处理工作负有督促、检查的职责，应经常了解文件承办情况，如遇到文件短缺、承办手续不完备，不符合归档要求等情况，应及时补办齐全，收集齐全，以保证文件资料的完整和安全。
四、各处室、单位兼职文档员应将本年形成的应归档文件材料，按文件材料的自然形成规律，按档案材料立卷程序进行整理归档工作，如编排页号或件号，填写卷内目录、检查、装订后，于次年2月向局档案室办理移交手续。
五、移交档案应填写移交清单，办理移交手续，经清点验收合格后，双方经办人员签字确认，交局档案室集中统一管理。
六、各处室、单位的兼职档案工作人员应保持相对稳定，如有调动工作，必须将所保管的文件材料移交下一任兼职档案员。
七、机关档案室对各处室、单位机关文件材料整理归档工作履行监督、指导职责，并负责机关年度归档工作和组织管理工作。
八、每年7月将对各处室、单位文书档案归档工作进行考核评比，对评比优秀单位进行表彰，并将评比结果纳入年度目标考核。
