福建省教育厅转发教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知
（闽教学〔2011〕36号）
各高等学校：
为进一步做好普通高等学校新生学籍电子注册和在校生学年电子注册工作，近日，教育部办公厅下发了《关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2011〕17号），现转发给你们，并就有关事项通知如下：
一、根据教育部要求，今年新生学籍电子注册、在校生学年电子注册的时间有所调整。具体为：自2011年起，普通高等教育本科及研究生新生学籍电子注册完成时间为9月底，高职高专新生学籍电子注册完成时间为10月底，在校生学年电子注册工作在每年的10月底完成。各高校应严格按照教育部工作部署提前做好相关工作，及时在学籍学历管理平台做好数据上报注册工作并在电子注册工作结束后将本年度工作完成情况报我厅学生工作处。
二、新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。各高校必须根据《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》及教育部办公厅《关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2011〕17号）严格复查新生入学资格，加大对重姓名重身份证号学生的复核力度，严查冒名顶替等弄虚作假的行为。对录取信息确属有误或漏报的，应填写《福建省高校学生学籍信息变更申请（确认）表》（见附件2）并送至有关部门审核，更改流程详见福建省教育厅《关于进一步做好高等教育学历证书即时电子注册工作有关事项的通知》（闽教学〔2011〕24号）。
三、进一步加强对专升本、研究生新生前置学历的复核工作，凡前置学历在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）上无法查询的，一律不得进行学籍电子注册。
四、2011年高等院校自办"五年制高职"的学校，应于9月30日前，将五年制高职录取的新生名册（原件），以及新生录取数据（光盘刻录；数据库格式，见附件3）材料上报我厅学生工作处。我厅将对这批学生的入学资格进行审核。这批学生经我厅审核后，方可进行五年制高职电子注册。
各高校要充分认识学籍学历电子注册工作的重要性，加强对此项工作的管理，规范工作程序，指定专人负责数据的具体采集、校验、核定等工作，在注册前后组织学生本人对其录取信息、注册状态进行核实。对于新生入学资格审核未通过的，要依据相关规定妥善处理，不留任何隐患。
附件1、教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知（略）
附件2、福建省高校学生学籍信息变更申请（确认）表
附件3、五年制高职新生入学注册上报数据库结构
二〇一一年九月二十三日
附件2：福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表
考生号 |
| 姓名 |
| 性别 |
| 由所在高校 学生近期免冠照片 | 骑缝盖章 考生录取电子照片 |
身份 证号 |
| 民族 |
| 录取 年份 |
| ||
是否享受高考录取优惠政策 | 否 | 考生 特征 |
| 生源 所在地 |
| ||
是（请填写）： | |||||||
更正 信息项 | 姓名性别出生日期身份证号民族其他（请填写）： | ||||||
更正前 信息 |
| 更正后 信息 |
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更正 理由 |
学生本人签字：年 月 日 | ||||||
考生原毕业学校、生源地各级招生部门意见 | |||||||
考生原毕业学校意见 | 负责人签字：
（公章） 年 月 日 | 生源地县级招生部门意见 | 负责人签字：
（公章） 年 月 日 | ||||
生源地市级招生部门意见 | 负责人签字：
（公章） 年 月 日 | 生源地省级招生部门意见 | 负责人签字：
（公章） 年 月 日 | ||||
学生所在高校学籍管理部门意见 | |||||||
学生所在高校学籍管理部门意见 |
负责人签字：
（公章） 年 月 日
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所附证明材料 | 身份证复印件户籍证明户口簿复印件 公民身份证号码更正证明 考生原毕业学校证明县级招生部门证明市级招生部门证明省级招生部门证明 高考报名表录取花名册复印件 其他（请填写）： | ||||||
附件3：五年制高职新生入学注册上报数据库结构
序号 | 字段名称 | 字段类型及长度 | 字段含义 | 字段非空 | 字段说明 |
1 | yxmc | c（40） | 院校名称 | 是 | |
2 | yxdm | c（5） | 院校代码 | 是 | |
3 | ksh | c（18） | 考生号 | 是 | 特殊类别考生号编码 |
4 | xh | c（15） | 学号 | ||
5 | xm | c（24） | 姓名 | 是 | |
6 | xb | c（2） | 性别 | 是 | |
7 | csrq | c（8） | 出生日期 | 是 | |
8 | sfzh | c（18） | 身份证号 | 是 | |
9 | zzmm | c（16） | 政治面貌 | 是 | |
10 | mz | c（24） | 民族 | 是 | |
11 | zydm | c（16） | 专业代码 | 是 | |
12 | zymc | c（50） | 专业名称 | 是 | |
13 | cc | c（12） | 层次 | 是 | 修改需省级主管部门审核 |
14 | xxxs | c（10） | 学习形式 | 是 | 修改需省级主管部门审核 |
15 | xz | c（3） | 学制 | 是 | 修改需省级主管部门审核 |
16 | rxrq | c（8） | 入学日期 | 是 | |
17 | bz | c（40） | 备注 | 是 |
备注：1、字段长度不能超过规定的标准库对应字段长度；类型均为字符型
2、字段不能少于标准库字段
3、出生日期及入学日期应为19840804格式
