各区县科委:
自2007年,北京市科学技术委员会(以下简称“市科委”)在全市各区县开展北京市创新型科普社区建设以来,在各区县科委及相关街道、乡镇、社区、行政村的共同努力下,创建工作不断深入,取得了显著成效,在我市基层科普工作中,发挥了重要的带动与示范作用。截止2010年,我市已先后命名了123 家创新型科普社区。
为贯彻落实《北京市“十二五”科学技术普及发展规划纲要》(以下简称《规划纲要》),进一步推进创新型科普社区的建设,市科委拟组织开展北京市创新型科普社区考评工作。现将有关事项通知如下:
一、活动原则和目的
北京市创新型科普社区考评工作依据“统一领导、分级管理”的原则,通过政府组织,社区参与的方式,通过考评工作的开展,进一步强化创新型科普社区的科普能力,在社区中真正建立起由街道、乡镇、居委会(或村委会)组织、由辖区内单位和居民共同参与的科普工作模式,使社区科普活动更加丰富、科普环境氛围更加浓厚。
请各区县科委根据本地的实际创建能力和总体发展需要,合理布局、统筹安排,结合辖区内创新型科普社区的数量来制定本区县考评工作方案,并指导本区县的考评工作开展。
二、活动范围
市科委命名一年以上的北京市创新型科普社区。
三、活动目标
评选市、区县两级“优秀创新型科普社区”。
四、进度安排
(一)2011年11月至12月,请各区县科委根据本通知和《北京市创新型科普社区考评工作手册》(以下简称《工作手册》)的要求,组建本区县北京市创新型科普社区考评工作领导小组。
(二)2012年1月至2012年2月,请各区县按照《工作手册》制定本区县北京市创新型科普社区考评工作方案。于2012年2月底前报市科委;同时根据本工作方案、考评标准及测评指标(试行),认真梳理、完善各项工作。
(三)2012年3月至2012年5月底,完成本区县考评工作;由区县科委于2012年5月底前组织完成社区自查及评优工作;2012年5月30日前,将活动中成绩突出的创新型科普社区名单及相关材料报送市科委。
(四)2012年6月,市科委对推荐的社区将组织专家集中进行检查测评和评审。具体时间另行通知。
各区县科委要高度重视,认真部署,安排好考评的各项工作。通过考评工作,进一步发挥北京市创新型科普社区的示范带动作用,促进《规划纲要》各项任务的落实。
五、联系方式
联系人:马志明 张熙 肖健 王旭彤
通信地址:北京市西直门南大街16号西楼202室
邮编:100035
联系电话:66157059 66157089 66154519
传真:66157089 66177763
电子信箱:beijingkepu@126.com
特此通知。
附件:北京市创新型科普社区考评工作手册
二○一一年十月二十日
工作手册
二○一一年十月
1.北京市创新型科普社区考评工作方案
2. 北京市优秀创新型科普社区评定标准(试行)
3. 北京市优秀创新型科普社区推荐表
4.北京市优秀创新型科普社区测评指标(试行)
5. 北京市优秀创新型科普社区专家意见表
6. 北京市创新型科普社区考评材料报送说明
为加强北京市创新型科普社区的管理,提升基层科普能力,提高公众科学素质,促进社区和谐可持续发展,根据《北京市“十二五”科学技术普及发展规划纲要》(以下简称《规划纲要》)的要求,特制定本方案。
一、活动原则和目的
北京市创新型科普社区考评工作依据“统一领导、分级管理”的原则,通过政府组织,社区参与的方式,通过考评工作的开展,进一步强化创新型科普社区的科普能力,在社区中真正建立起由街道、乡镇、居委会(或村委会)组织、由辖区内单位和居民共同参与的科普工作模式,使社区科普活动更加丰富、科普环境氛围更加浓厚。
二、活动范围
北京市科学技术委员会(以下简称“市科委”)命名一年以上的北京市创新型科普社区。
三、活动目标
评选市、区县两级“优秀创新型科普社区”。
四、活动内容
通过开展北京市创新型科普社区考评工作,完善社区科普工作管理体系,加强科普工作的日常化和制度化建设,强化社区科普特色,进一步完善社区科普硬件环境,切实将北京市创新型科普社区建设为政府、社会、企事业组织和社区居民相互融合、相互作用的创新型科普社区。
(一)完善社区科普工作管理体系
1.健全组织机构
建立健全社区科普工作组织机构。按照创建北京市创新型科普社区的要求,真正建立起了有驻区企事业单位及物业管理部门等单位的代表和社区居民代表参加的科普工作小组,并认真组织开展各项科普工作和科普活动。
2. 健全科普工作规章制度
(1)进一步完善档案管理制度。通过争先创优活动建立起完善的科普活动记录档案、科普画廊更新情况的记录档案、科普设施档案及使用情况档案、科普活动室开展活动的记录档案、社区科普志愿者参与各项科普活动的记录档案等。
(2)完善科普工作者培训制度。有计划地开展科普专兼职人员业务培训。
(3)完善科普志愿者工作制度。进一步明确社区科普四员工作制度,应明确志愿工作职责、志愿工作时间,并明确科普四员产生于社区居民。
(4)完善社区科普活动室开放制度。
(5)完善社区科普监督考核、表彰奖励制度。
3.逐步提升科普经费的筹措能力
有明确的社区科普活动经费投入,有相对稳定的科普经费来源,有吸引社会资金具体保障措施。
(二)加强社区科普工作常态化、规范化建设
1. 建立健全社区科普工作小组例会制度。定期讨论社区科普工作,制定阶段性科普工作计划、策划科普活动,并组织制定年度科普工作计划,做到年初有计划、年终有总结。
2. 在完善社区科普活动室开放制度的基础上,加强对科普活动室、科普图书室、科普器材的管理,确保每天定时向社区居民开放,使社区居民能够有效利用社区科普设施。
3. 定期开展科普活动。围绕党和政府的中心工作及食品安全、卫生保健、节能环保、防灾避险等社会热点问题,定期组织科普宣传活动。同时结合社区资源条件,积极组织社区特色活动,并努力打造社区特色科普活动品牌。
4. 积极参加北京科技周、百家基地对接百家社区、科普工作者培训等北京市科委统一组织开展的大型活动。
(三)进一步完善社区科普硬环境
1. 完善社区图书室。科普图书的数量应占图书总数量的30%;市科委赠送的科普书架完好无损,15本科普杂志年内应收的数量其丢损率不高于10%;阅览区应有不少于10个座位。
2. 完善科普活动室。调整科普活动室设备,使其更适宜社区居民特别是科技爱好者开展主题科普活动需要。
3. 完善科普画廊、户外科普设施或科普标识。社区户外科普设施、标识物、宣传标牌、电子屏、宣传栏、科普画廊等,应作到空间布局合理、美观、科学内涵强。
五、活动的组织
(一)市科委建立有一名主管主任任组长、主管处室负责人任副组长、16个区县科委主任参加的北京市创新型科普社区考评工作领导小组,并设立考评工作办公室。
(二)各区县科委、各创新型科普社区所在的街道、乡镇及创新型科普社区应高度重视北京市创新型科普社区考评工作,把考评作为推动社区科普工作的重要抓手。为更好推进此项工作,区县科委应牵头组建有街道、乡镇和社区代表参加的本区县北京市创新型科普社区考评工作领导小组,负责辖区内的考评工作。
(三)各区县应按照市考评工作领导小组的安排,积极组织辖区内创新型科普社区开展考评工作,并在本区县组织开展评选优秀创新型科普社区的基础上,积极向北京市推荐符合条件的创新型科普社区参加市优秀创新型科普社区的评选。
六、2011年至2012年工作进度安排
(一)2011年11月至12月,各区县科委根据本工作手册的要求,组建本区县北京市创新型科普社区考评工作领导小组。
(二)2012年1月至2012年2月,各区县要按照本手册制定本区县北京市创新型科普社区考评工作方案。同时根据本工作方案、考评标准及测评指标(试行),认真梳理、完善各项工作。
(三)2012年3月至2012年5月底,完成本区县考评工作;由区县科委组织社区自查。开展考评工作,并将活动中成绩突出的创新型科普社区名单及相关材料报送北京市科委。
(四)2012年6月中上旬,市科委对推荐的社区将组织专家集中进行实地考察,对推荐材料进行评审,并将结果在市科委网站公示,公示无异后报市科委主任办公会批准。
(五)2012年6月底,召开“北京市创新型科普社区考评工作总结暨优秀创新型科普社区表彰会”。
(试行)
一、科普组织机构、规章制度健全
建立起了有驻区企事业单位及物业管理部门等单位的代表和社区居民代表参加的科普工作领导小组,定期召开会议,并认真组织开展各项科普工作和科普活动。
建立健全了科普工作者的工作制度和培训制度、社区科普活动室开放制度、社区科普监督考核和表彰奖励制度、档案管理制度等。
二、有可操作性强的年度科普工作计划和年度科普工作总结
年度科普工作计划的目标、任务明确,对指导常态化、规范化科普工作具有重要意义。年度科普工作总结,特点突出,真正反映本社区全年科普工作进展。
三、有完善的科普工作档案管理
各类档案资料完整、分类清楚,记录实时,归档及时。档案包括:会议档案(包括,社区科普工作领导小组会议、居民代表科普工作会议、科普活动策划会议等的相关资料)、科普活动档案、科普画廊更新情况档案、科普设施档案及使用情况档案、科普活动室开展活动档案、社区科普志愿者四员建设档案、社区科普志愿者参与各项科普活动的档案。
四、社区科普硬件环境优良,在辖区内处领先地位
社区环境突显科学元素。社区户外科普设施、标识物、宣传标牌、电子屏、宣传栏、科普画廊等,应作到空间布局合理、美观、科学内涵强;科普活动室设备适宜社区居民特别是科技爱好者开展主题科普活动;科普图书的数量占图书室图书总数量的30%以上;市科委赠送的科普书架完好无损,年收到15本科普杂志的数量其丢损率不高于10%;阅览区应有不少于10个座位。
五、社区科普工作取得一定成绩,并有一定的社会影响
社区科普工作已步入常态化、规范化,社区科普工作得到上级的肯定,科普活动特别是本社区特色科普活动受到社会关注或带动周边社区的科普活动开展;积极参加北京科技周、百家基地对接百家社区、科普工作者培训等活动。
六、社区居民对社区科普工作满意
对社区科普环境满意;
对社区科普“四员”工作满意;
对社区科普活动室的设施、设备满意;
对社区科普活动室、图书室、阅览室开放时间和服务满意;
对社区工作者组织的各类科普活动满意;
对社区工作者组织开展的各项科普工作满意。
北京市优秀创新型科普社区推荐表
表彰名称 | 北京市优秀创新型科普社区 | |||||||||||||||
主办单位 | 北京市科学技术委员会 | |||||||||||||||
推荐社区名称 | ||||||||||||||||
所在区县及街道、乡、镇名称 | 辖区面积(km2) | |||||||||||||||
辖区居民户数 | 辖区居民人数 | 辖区居民离退休人员数 | ||||||||||||||
推荐时社区具有的条件及相关情况 | 与辖区内企事业单位建立科普共建关系情况 | 辖区内主要企事业单位个数 | ||||||||||||||
与企事业单位建立科普共建关系个数 | ||||||||||||||||
社区科普经费主要来源:(注明近年来每年能筹集到科普活动经费状况) | ||||||||||||||||
社区现有科普设施情况 | 科普画廊或电子显示屏 | 个数 |
| 科普图书室 | 科普图书数量 |
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长度(m) | 主要科普图书 | |||||||||||||||
科普活动室 | 个数 | |||||||||||||||
使用面积(m2) | ||||||||||||||||
主要设备(请附清单) | 其他科普设施 | |||||||||||||||
社区科普志愿者 | 科普指导员 | 人数 | 科普信息员 | 人数 | ||||||||||||
年服务小时数、次数 | 年服务小时数、次数 | |||||||||||||||
科普服务员 | 人数 | 科普监督员 | 人数 | |||||||||||||
年服务小时数、次数 | 年服务小时数、次数 | |||||||||||||||
社区科普活动情况:(重点描述本社区的特色科普活动情况及参加北京科技周、双百对接、科普工作者培训等) | ||||||||||||||||
阐述主要优秀事迹(500字内):(随本表附2000字事迹材料) 社区盖章: | ||||||||||||||||
街道、乡、镇推荐意见: 街道、乡、镇盖章: | ||||||||||||||||
区县科委推荐意见:(限400字) 区县科委盖章: | ||||||||||||||||
注:本表内容请依据评定标准填写;本表为样表,在填报时可将表格向下拉伸 北京市科学技术委员会制表
一、关于社区的说明
以居民委员会、村民委员会为行政区划。
二、测评内容结构
(一)本测评指标分基本测评指标和特色指标两大类及居民调查问卷一套。基本测评指标分社区科普软环境、社区科普硬环境、科普工作常态化、规范化情况与居民满意程度四大类28项指标。特色指标分三大类5项指标。
(二)总分值120分,其中,基本测评指标100分,特色指标20分;基本测评指标中的居民满意度指标,需在调查问卷后得出,问卷调查样本应不低于50份,覆盖全社区。
三、测评方法
(一)主要采用听取汇报、材料审核、座谈讨论、调查问卷、实地考察等方式进行。
(二)审核材料的时间跨度:自命名至2011年
(三)每项分值间的最小差为0.5分
北京市优秀创新型科普社区基本测评指标(100分)
(试行)
测评指标 | 测评内容 | 提交材料目录 | 自评分数 | |||
设定分值 | 自评打分 | 专家打分 | ||||
社区科普软环境 | 科普组织管理工作健全 | 建立领导小组、各项科普规章制度、年度科普工作计划及年度科普工作总结 | 组织机构、各项科普规章制度、年度科普工作计划、年度科普工作总结文本 | 25 |
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科普志愿者队伍健全、工作到位 | 四员建设情况(出自社区居民的四员,包括,科普指导员、信息员、服务员和监督员)作用发挥情况 | 科普四员名单、科普工作志愿服务记录(包括周服务时间、服务内容) | ||||
科普档案健全 | 各类科普档案资料是否完整、装订规范 | 全部科普档案资料 | ||||
驻区单位积极参与社区科普工作 | 参与社区科普工作计划的制定、组织职工参加社区科普活动 | 会议记录或会议纪要 | ||||
物业积极支持社区科普工作 | 联席会议或协商会制度、科普活动用房和用地、科普宣传设施共建 | 联席会议或协商会制度文本、协议、支持经费帐目或说明 | ||||
年度科普经费有保障 | 年度科普经费来源、经费额度 | 科普经费收支帐目 | ||||
社区科普硬环境 | 社区环境突显科学元素 | 社区环境总体映像出崇尚科学的氛围。(包括:标识物、宣传标牌、电子屏、宣传栏布局合理、美观、科学内涵强等) | 样本(照片、文字)档案材料 | 25 | ||
科普活动室设备适宜科技爱好者开展科普活动 | 活动室面积、开展科普活动的各类设备(包括:开展科普讲座的设备、开展小制作的设备、开展环保活动的设备、开展三模一电的设备、定向越野设备、无线电测向设备、科学观测设备、科学小实验设备、益智玩具等)根据科普设备编制的各类科普活动的方案 | 活动室面积和设备清单、各类活动方案文本 | ||||
图书室科普图书比重 | 科普图书是否达到30% | 图书目录 | ||||
市科委赠送书架完好情况 | 15本杂志收到率100%,丢失率10%以下 | 借阅登记 | ||||
阅览室座位充足 | 10个座椅以上 | 提供照片 | ||||
计算机活动室或科普活动室有适宜居民开展科技展示、制作的软件或科普软件 | 软件包括:设计软件、制作动漫的软件、科学游戏软件 | 软件清单 | ||||
科普画廊的更新率 | 科普画廊年出刊次数、科普画廊展示内容 | 记录及档案资料 | ||||
电子显示屏科普内容 | 科普内容的编制情况 | 文字、影像资料 | ||||
门楼文化设施 | 科普内容的更换情况 | 记录材料 | ||||
科普工作常态化、规范化情况 | 科普活动常态化 | 各项科普活动开展情况 | 科普活动方案、记录档案 | 25 |
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特色科普活动 | 本社区特有的固定科普活动 | 活动方案、记录档案 | ||||
科普活动室的有效使用 | 周开放次数、科技兴趣小组数及活动安排、科技活动或科技竞赛使用设备情况 | 活动室管理制度、科技兴趣小组工作计划及相关材料、记录及档案资料 | ||||
社会影响力增加 | 社区科普工作得到上级的肯定,科普活动受到社会关注或带动周边社区的科普活动开展 | 获表彰的证书、内部或公开刊物报道、社区间的经验交流材料 | ||||
科普活动的吸引力增强 | 举例说明 | 典型材料 | ||||
对提升社区工作科学管理水平作用显著 | 举例说明 | 描述性材料 | ||||
居民满意程度 | 对社区科普环境满意 | 举例说明 | 提供社区组织的居民调查资料,综合描述与案例表述相结合 | 25 | ||
对社区科普四员工作满意 | 举例说明 | |||||
对社区科普活动室的设施、设备满意 | 举例说明 | |||||
对社区科普活动室开放情况和活动组织满意 | 举例说明 | |||||
对图书室、阅览室开放时间和服务满意 | 举例说明 | |||||
对社区工作者组织的各类科普活动满意; | 举例说明 | |||||
对社区工作者组织开展的各项科普工作满意 | 举例说明 | |||||
北京市优秀创新型科普社区特色指标(20分)
(试行)
测评指标 | 测评内容 | 测评标准 | 测评分数 | |
自评分值 | 专家评分 | |||
双百对接 | 与科普基地签订共建书,记录活动档案 | 已签共建书并完成规定的活动及有对应的活动档案10分。 | ||
组织参加市、区级固定化科普活动 | 组织参加“我眼中科技北京”有奖征文活动 | 推荐的征文(包括照片)篇数,每5篇加1分,每获奖1篇加1分。 | ||
组织参加科技旅游月(季)活动情况 | 组织参加人数满30人,加1分。 | |||
组织参加科技周、科普电影周活动情况 | 组织参加主会场活动,满30人加1分 | |||
科普培训 | 组织参加市区科委组织开展的科普工作者培训情况 | 年组织参加科普工作者培训,每2人次加1分。 | ||
北京市优秀创新型科普社区专家评审意见表 (第1页)
评审对象 | |
评审分数 | 基本指标 分 (满分分),特色指标分 |
评审意见 | |
组长签字 | 年月日 |
北京市科学技术委员会制表
专家评审组名单 (第2页)
专家组 成员 | 姓名 | 职务、职称 | 工作单位 |
组长 |
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成
员 |
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北京市科学技术委员会制表
报送说明
北京市优秀创新型科普社区完整的报送材料包括区县级以及两种类型(纸质、电子)的材料。具体要求如下:
一、纸质材料
总体要求:分类清楚、签章齐全、格式规范。
由各区县科委统一整理,按各社区单位分类,区县级的材料另装袋。纸质材料报送北京市科委一份,区县级科委存档一份。
(一) 由各区县提供的纸质材料
(1)各区县考评工作的总结报告(包括建议推荐名单的附件);
(2)检查测评专家意见表;
(3)测评指标打分表(每个社区单位1份);
(4)总结各社区单位工作中有推广价值的典型经验1-2个。
(二)由街道、乡镇报送的纸质材料
(1)自查报告;
(2)优秀创新型科普社区推荐表;
(3)拟推荐优秀创新型科普社区命名以来的科普工作总结及2012年科普工作计划;
注意:除以上材料外的其他纸质资料,各社区单位自行存档。
二、电子版材料
内容:提供与上述纸质材料相对应的电子版材料,以及反映成效和特色的数码照片等图片材料。电子材料必须确保文件可读。建立子文件夹,每个文件应有清晰的名称。材料由社区单位提交给本区县科委,然后统一报送北京市科委。文本文件由区县科委统一整理集中在一张光盘上,超出容量的图片、声像材料,可分开单独提供。
三、各区县科委提交的检查总结报告的要求
各科委提供的检查总结报告文字须概括精炼,主体部分篇幅不少于2页,可加附件。内容包括:
(一)检查测评基本概况:检查测评工作的操作实施过程;检查测评的综合意见。
(二)各区县考评工作开展的整体情况及取得的主要成效:社区单位基本情况和测评指标表的统计与分析,可将各社区情况以列表的方式附在报告后。列举典型例子说明取得的成效,突出特色鲜明的、创新的、富有成效的工作。
(三)组织开展考评工作的主要经验,要求落到具体的操作步骤。
(四)考评工作中存在的问题、解决方案、建议等。
(五)以附件形式提供建议推荐名单。
四、文件格式要求
(一)word文档
统一用a4纸,上下左右页边距均为2.5厘米。
字体要求:中文字体,标题采用方正小标宋2号字,一级小标题黑体3号字,二级标题3号字加粗;正文仿宋3号字。英文和数字字体采用times new roman;
行距:固定值28行距
(二)图像资料
数码照片采用.jpg或.bmp格式,相片不要经过组合编辑或修改处理,保持相机电子文件原貌,每个街道、乡镇不要超过10张图片,并附相应的图片说明,不必提供纸质图片。