市内各连续性内部资料出版物出版单位：
根据省新闻出版局《关于做好我省连续性内部资料出版物2011年度核验工作的通知》（粤新出图〔2012〕46号）要求，我局将于近期对我市连续性内部资料出版物进行2011年度核验。现将有关事项通知如下：
一、核验的范围
凡持有2011年9月30日前核发的《广东省连续性内部资料出版物登记证》（以下简称《登记证》）的连续性内部资料出版物，均须参加本次年度核验。
二、核验的主要内容
（一）出版物内容是否按照单位性质和业务分工范围出版，有无确定的经费来源、固定的办公场所和相应的专职工作人员。
（二）有无刊载存在导向性、政治性错误的文章和图片。
（三）是否在规定位置标注“内部资料、免费交流”字样，是否冠以“××报”、“××刊”、“××杂志”等字样。
（四）有无违反以下规定：严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流；不得收取任何费用；不得刊登广告；不得公开或变相公开征订发行；不得传播到境外；不得从事经营性活动；不得使用《登记证》出版其他出版物；不得与外单位以“协办”、“合办”的形式进行出版印刷发行等活动；不得设立记者站、工作站、办事处或其他组织机构。
（五）变更《登记证》的登记项目，是否履行了报批或备案手续。
（六）是否及时向省、市新闻出版行政管理部门缴送出版物样本。
（七）有无违反《内部资料性出版物管理办法》的其他规定。
三、核验须提交的材料
（一）《广东省连续性内部资料出版物核验登记表》2份
该表可在广东省新闻出版局政务信息网首页“网上政务/表格下载”栏下载，也可直接点击本通知的附件链下载，并按要求填妥、盖章。
（二）《自查报告》1份
按照本通知第二条“核验的主要内容”要求进行认真自查，如实报告。对于存在的违规行为，在年检报告中能够如实自查自检自纠的，一般不予追究或从轻处理。如有意隐瞒不报，又不自行纠正的，将视情况从严处理，直至做出暂缓年检、不予通过的处理。自查报告不少于1500字，具体要求见附件二。
（三）《广东省连续性内部资料出版物项目变更表》1份
该表由有变更要求的单位填报，没有变更要求的无须填报。需要变更的可在省新闻出版局政务信息网首页“网上政务/表格下载”栏下载，并按要求填报及附上相关材料。
（四）证照复印件1份
按照主办单位性质提交，如《企业法人营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》等（副本内页，a4纸单面复印，加盖与证照单位名称完全相符的公章）。主办单位为党政机关的，免交。
（五）《广东省连续性内部资料出版物登记证》1份（原件）
（六）出版物样本1套
凡收到省新闻出版局《提交年检样本通知》的单位，按《登记证》登记的刊期提交每期样本各1份。未能按《登记证》登记刊期提交样本的，必须在自查报告中说明原因。没有收到《提交年检样本通知》的单位，无须再交样本。
四、提交核验材料的方法和时间要求
（一）核验材料直接送市出版业协会，地址：深南中路水务集团后万德居9c房。
（二）核验材料的送达时间为2012年3月10日至3月31日。逾期视为自动放弃核验登记，市新闻出版行政管理部门在催办15天后，直接注销其《登记证》，取消其出版资格。
市出版业协会咨询电话：张 媛 82132460；
市新闻出版局咨询电话：胡新华 82105891。
市内部资料管理qq群号：79336626（申请加入请注明刊名）
二〇一二年三月八日
