重庆市档案局关于开展档案馆档案安全专项督查活动的补充通知
（渝档发[2012]34号）
各区县（自治县）档案局：
2011年，我局印发了《关于开展档案馆档案安全专项督查活动的通知》，对渝北、潼南、石柱、巫山4个区县档案馆进行了专项督查，对推动我市国家综合档案馆档案安全工作起到了积极作用。为了规范和加强督查工作，推进档案安全体系建设，特作如下补充通知：
一、督查内容
包括领导重视档案安全、国家重点档案抢救和保护、档案保管安全、档案利用安全和档案库房安全等。详见《重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表》。
二、督查安排
全市38个区县（自治县）档案馆。2011年已督查4个，2012年督查11个，2013年督查12个，2014年督查11个。详见《重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表》。
三、督查程序
（一）组织督查组，督查组一般由3— 5人组成，市档案局领导任组长。督查时间确定后，提前2个工作日通知被督查单位。
（二）由被督查单位汇报档案安全自查情况，并提供佐证材料。
（三）督查组实地察看，查验佐证材料。
（四）督查组合议形成督查意见。
（五）反馈督查意见。
（六）督查组长讲话。
（七）被督查区县领导讲话。
四、督查结论
督查组对督查中发现的问题提出明确整改意见，并形成书面督查意见，送被督查单位，并抄送当地政府。被督查单位要落实措施，限期完成整改。每年督查结束后，我局将督查情况通报全市。督查结论分为合格、基本合格、不合格，作为年度目标管理考核参考，督查不合格不得参加先进评选。
附件：
1.《重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表》
2.《重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表》
附件1：
重庆市区县档案馆档案安全专项督查评议表
被督查单位： 20 年 月 日
项目 | 督 查 内 容 | 督查 结果 | 备 注 |
1． 领导 重视 档案 安全 | （1）2011年以来，每年向党委或政府汇报档案馆档案安全工作情况 |
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（2）将档案馆档案安全工作纳入年度工作计划 |
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（3）局（馆）长每季度、分管局（馆）长每月检查档案馆档案安全情况，研究解决有关人员、经费、设施等问题 |
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（4）制定档案馆档案安全工作应急预案 |
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2． 国家 重点 档案 抢救 保护 | （5）制定重点档案抢救和保护工作计划并有效实施 |
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（6）2006年以来，经费使用符合规定，地方财政按不低于1：1配套 |
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（7）2006年以来，重点档案抢救完成情况 |
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（8）重点档案数字化开展情况 |
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3． 档案 保管 安全
| （9）档案装具格式规范，质量符合要求 |
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（10）档案柜架符合档案安全保管要求 |
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（11）抽查档案案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录符合规范，目录与档案实体的排列、名称一致，无缺卷、缺件、缺页等现象 |
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（12）坚持档案收进、移出和出、入库登记制度 |
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（13）档案数字化存储载体保管安全 |
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（14）有确保档案数字化后信息安全的措施 |
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4． 档案 利用 安全
| （15）建立档案利用制度，坚持档案利用登记 |
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（16）档案查阅室安装有监控设备，有原始记录，运行正常 |
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（17）涉密档案利用审批、登记手续齐全 |
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（18）坚持做好档案利用完毕检查记录 |
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（19）建立档案鉴定工作组织，并开展档案鉴定工作 |
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（20）制定开放档案鉴定工作计划，开展开放档案鉴定工作 |
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（21）利用未开放档案审批手续齐全，坚持未开放档案利用登记 |
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（22）已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案代替原件利用 |
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（23）有利用局域网、互联网等现代网络技术查阅档案的安全措施 |
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5． 档案 库房 安全
| （24）档案库房管理人员办公室、查阅室、库房三分开，库房过渡间设置合理 |
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（25）建立档案库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记一致 |
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（26）有监控、门禁、消防设施，运行正常，有相关原始记录 |
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（27）配备库房温湿度调控设备，温湿度符合国家标准，并坚持做好记录 |
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（28）库房面积满足今后30年档案增长需求 |
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（29）坚持档案安全值班制度，并有记录，确保档案库房安全 |
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附件2：
重庆市区县档案馆档案安全专项督查时间安排表
督 查 时 间 | 督 查 对 象 | 备 注 |
2011年（4个）
| 渝北区档案馆 | 已督查 |
潼南县档案馆 | 已督查 | |
巫山县档案馆 | 已督查 | |
石柱县档案馆 | 已督查 | |
2012年（11个） | 黔江区档案馆 |
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九龙坡区档案馆 |
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南岸区档案馆 |
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綦江区档案馆 |
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梁平县档案馆 |
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垫江县档案馆 |
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武隆县档案馆 |
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开 县档案馆 |
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云阳县档案馆 |
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酉阳县档案馆 |
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大足区档案馆 |
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2013年（12个）
| 万州区档案馆 |
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涪陵区档案馆 |
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江津区档案馆 |
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永川区档案馆 |
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南川区档案馆 |
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铜梁县档案馆 |
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荣昌县档案馆 |
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璧山县档案馆 |
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城口县档案馆 |
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奉节县档案馆 |
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巫溪县档案馆 |
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秀山县档案馆 |
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2014年（11个）
| 忠 县档案馆 |
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彭水县档案馆 |
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渝中区档案馆 |
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大渡口区档案馆 |
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江北区档案馆 |
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沙坪坝区档案馆 |
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北碚区档案馆 |
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巴南区档案馆 |
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长寿区档案馆 |
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合川区档案馆 |
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丰都县档案馆 |
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