国家文物局关于报送《国家文物局机关文书档案保管期限表》的函
（办秘函〔2012〕488号）
国家档案局办公室：
根据国家档案局8号令、档发[2007]3号文件的要求，我局编制了《国家文物局机关文书档案保管期限表》，请审批。
附件：《国家文物局机关文书档案保管期限表》
国家文物局
二〇一二年六月五日
二〇一二年六月五日
附件：
国家文物局机关文书档案保管期限表
（2012年6月5日）
（2012年6月5日）
一、办公室（外事联络司）
（一）全国文物工作会议、全国文物局长会议、全国文物局长座谈会、全国文物外事工作会议等重要会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的文件、决议等永久
2．发言材料、交流材料、简报等 30年
（二）局务会议、局长办公会议的记录、会议纪要等文件材料永久
（三）一般性专题会议文件材料
1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等 30年
2.发言材料、典型材料、交流材料、简报等 10年
（四）党和国家领导人、上级机关等视察、检查文物局或文物局直属单位工作时形成的指示、讲话、题词等文件材料永久
（五）直属上级机关印发的属本机关主管业务并要执行的文件材料
（1）重要的永久
（2）一般的30年
（六）上级机关和其他机关印发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料 10年
（七）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料
（1）重要的 30年
（2）一般的 10年
（八）负责起草的向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
（九）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
（十）起草制定的综合性文物工作文件材料
1．主办的或协办的、重要的 永久
2．协办的、一般的 30年
（十一）批转各省、自治区、直辖市文物部门的文件及其定稿30年
（十二）编印的工作信息
1．《机关工作动态》 30年
2．《机关工作简报》 10年
（十三）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、文物局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（十四）处理公民、法人和其他组织来信来访的文件材料
1．有上级领导或文物局领导重要批示和处理结果的 永久
2．其他有处理结果的30年
（十五）日常性、事务性请示和报告 10年
（十六）历史沿革、大事记、有关编研材料 永久
（十七）文物局及所属事业单位编制的预算、决算
1．预算及批复 30年
2．决算及批复 永久
（十八）国家文物保护经费中、长期专项规划 永久
（十九）中央预算内投资计划请示与批复 永久
（二十）全国文物保护专项经费管理工作文件材料，组织实施文物保护专项经费跟踪监督年报制度及绩效考核制度的文件材料，经费使用情况检查材料 30年
（二十一）全国文物事业统计年报工作中形成的文件材料
1．统计年报、统计制度 永久
2．统计综合摘要30年
3．年报基本数据摘要、年报工作通报、年报工作安排10年
4．各省、自治区、直辖市文物行政部门上报的统计年报 10年
（二十二）文物局及直属事业单位基建财务工作请示、批复、审批手续 永久
（二十三）文物局及直属事业单位国有资产管理和政府采购工作请示、批复、审批手续 30年
（二十四）起草制定的文物外事工作相关法规、规章制度、管理办法等文件材料 永久
（二十五）文物局与国外有关机构签订的重要交流与合作协定、协议书备忘录及合同等文件材料 永久
（二十六）出国（境）访问，接待来访，举办和参加国际会议等外事活动形成的文件材料
1．重大出国（境）访问活动的请示、批复、报告、出访计划、简报、出国任务批件、出访名单、总结、考察报告等 永久
2．参加重要国际会议的请示、批复、任务批件、计划、议程、纪要、决议、总结报告等 永久
3．主办国际会议的请示、批复、通知、议程、接待计划、名单、领导讲话、总结报告等永久
4．一般性出访和接待工作的请示、任务批件、审批手续、议程计划、总结报告等 30年
5．一般来往文书、简报、赠送礼品清单、贺信、贺电等 10年
（二十七）《外事工作简报》及全年合订本 30年
（二十八）档案统计、交接、销毁等目录凭证永久
（二十九）本局年度工作计划、总结永久
（三十）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
二、政策法规司
（一）全国文物工作会议、全国文物局长会议、全国文物宣传工作会议、全国文物局长座谈会等重要会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的文件、决议等永久
2．发言材料、交流材料、简报30年
（二）一般性专题会议文件材料
1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等 30年
2.发言材料、交流材料、简报等 10年
（三）文物法制工作中形成的文件材料
1．制定或修改文物法律、行政法规所形成的请示、批复、最后报批稿 永久
2．为制定或修改文物法律、行政法规召开的各类座谈会所形成的会议文件、会议记录、领导讲话等重要的修改稿 30年
3．各地、各部门和单位对制定或修改文物法律、行政法规提出的意见或建议 10年
4．起草国家文物局规章或规范性文件过程中所形成的送审稿、报批稿、批准发布稿 永久
5．起草国家文物局规章或规范性文件过程中所形成的各类调研论证材料、参考资料以及各部门对规章或规范性文件提出的修改意见（包括未被采纳的） 10年
6.审核国家文物局印发的规范性文件过程中形成的修改意见 10年
7．审核中央和国家机关各部委法规或规章征求意见稿过程中形成的修改意见 10年
8．解释规章或规范性文件过程中形成的范本 永久
9．文物法律、行政法规、规章、规范性文件清理过程中形成的请示、批复、清理报告、媒体公告材料
重要的 永久
一般的 10年
（四）办理人大议案、政协提案形成的文件材料
1．主办的 永久
2．协办的 30年
（五）参与制定政府间文物保护协议及国际组织文物保护公约工作形成的文件材料 永久
（六）局机关法律咨询工作形成的相关法律文书 永久
（七）起草制定的全国文物博物馆事业发展规划及政策性文件永久
（八）审核涉外文物影视拍摄项目过程中形成的文件 10年
（九）文物局年度重点工作计划、工作总结 永久
（十）《中国文物年鉴》编辑过程中形成的文件材料
1．《中国文物年鉴》 永久
2．编辑《中国文物年鉴》有关事项的通知 10年
（十一）文物局编印的工作信息文件材料
1．《文物要情》 永久
2．《文物工作》 永久
（十二）新闻宣传工作有关文件材料
1．文物局或文物局与其他单位联合举办相关活动形成的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的30年
2．新闻稿、公告、通告 永久
3．报刊、出版等业务审核文件10年
（十三）调研工作中形成的调研通知、方案、提纲、报告等文件材料
1.重要的 30年
2.一般的 10年
（十四）向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
（十五）代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
（十六）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（十七）文物局领导出席非本机关举办的会议、活动的讲话 10年
（十八）给文物局领导的日常性事务性请示和报告 10年
（十九）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
三、督察司
（一）全国文物安全部际联席会议等重要会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等永久
2．发言材料、交流材料、简报等 30年
（二）一般性专题会议文件材料
1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等 30年
2．发言材料、交流材料、简报等 10年
（三）文物督察工作中形成的文件材料
1．督察工作方案、请示、批复、督查总结报告、督查通报永久
2．各督察工作组形成的小组报告、督查原始记录表、有关附件10年
3．专项督察中形成的材料、收集的相关资料10年
4．组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的工作方案、请示、批复、总结报告、通报 永久
5．组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的一般性文件 30年
（四）全国文物行政处罚工作中形成的文件材料 永久
（五）文物行政执法人员持证上岗、考核和年检工作中形成的文件材料 30年
（六）文物安全工作中形成的材料
1.起草制定的文物安全工作的发展规划、方针、政策性文件，文物安全工作规章制度及规划，文物安全技术标准等方针、政策性文件材料 永久
2.重大文物安全案件的督察工作中形成的文件材料 永久
3.文物安全检查、文物安全隐患排查、整治工作中形成的文件材料 30年
4.文物安全重大突发事件应急管理工作中形成的文件材料永久
5.文物安全设施建设工程方案审核意见、批复、年度项目及经费预算安排意见 永久
（七）起草制定的文物行政执法督察和案件查处工作的规定、办法等文件材料 永久
（八）全国文物犯罪案件统计与汇总、分析工作材料 永久
（ 九）文物行政执法与安全重大案件、事故的公示、公告文件永久
（十）调研工作中形成的调研通知、方案、提纲、调研报告等文件材料
1.重要的 30年
2.一般的 10年
（十一）代局起草、报送的专项业务文件永久
（十二）向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
（十三）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
（十四）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（十五）文物局领导出席非本机关举办的会议、活动的讲话 10年
（十六）给文物局领导的日常性事务性请示和报告 10年
（十七）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
四、文物保护与考古司（世界文化遗产司）
（一）文物保护工程汇报会、全国考古工作会议、大遗址高峰论坛、中国世界文化遗产监测工作会议、部际联席会议、会商领导小组会议等重要会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等 永久
2．发言材料、交流材料、简报等 30年
（二）一般性专题会议文件材料
1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等 30年
2．发言材料、交流材料、简报等 10年
（三）负责起草制定的涉及文化遗产保护的综合性法规、规划等政策法规性文件 永久
（四）负责起草制定管理全国古建筑、石窟寺、石刻保护工作的方针、政策性文件永久
（五）负责起草制定管理全国考古和古遗址、古墓葬保护工作的方针、政策性文件永久
（六）负责起草制定的管理、指导世界文化遗产申报和保护工作的法规性文件 永久
（七）全国重点文物保护单位的文件材料
1. 全国重点文物保护单位的申报、遴选、审核、申报工作中形成的 永久
2.全国重点文物保护单位“四有”建设管理工作中形成的文件材料 永久
3.重大保护工程方案的论证、设计、施工、质量监督、工程竣工验收工作中形成的文件材料 永久
4.全国重点文物保护单位的保护工程项目及相关方案审核工作中形成的文件材料 永久
5.全国重点文物保护单位的保护工程规划和计划，年度项目及经费预算安排意见 永久
6.全国重点文物保护单位以及部分省级文物保护单位的建设工程或者爆破、钻探、挖掘等作业及相关方案的审核工作中形成的文件材料 永久
（八）全国不可移动文物资源调查工作中形成的文件材料 永久
（九）文物保护、考古发掘资质资格认定
1.文物保护工程（设计、施工、监理）资质、资格标准的拟制过程中形成的文件。
（1）申报资质、资格工作中形成的文件材料 30年
（2）评审结果 永久
2. 考古发掘资质和领队资格标准的拟制过程中形成的文件
（1）申报资质、资格工作中形成的文件材料30年
（2）评审结果 永久
（十）文物保护工程技术和考古发掘专业人员培训计划 30年
（十一）历史文化名城名镇名村保护和监督管理工作中形成的文件材料 30年
（十二）考古发掘工作中形成的文件材料
1、国家大型基本建设项目中考古与文物保护工作中形成的文件材料 永久
2、考古发掘计划审核，重大考古项目的实施，重大考古成果的评审鉴定工作中形成的文件材料 永久
3、水下考古、航空考古和水下文化遗产保护管理工作中形成的文件材料 永久
4、出土文物及自然标本出境检测审核工作中形成的文件材料 永久
5、国有收藏文物的单位移交出土文物工作中形成的文件材料 永久
（十三）世界文化遗产相关工作中形成的文件材料
1、世界文化遗产、世界文化和自然混合遗产申报工作中形成的文件材料 永久
2、世界文化遗产的监测、巡视工作中形成的文件材料永久
3、中国世界文化遗产预备名单审核、设定工作中形成的文件材料 永久
4.世界文化遗产的文物保护工程项目及相关方案审核工作中形成的文件材料 永久
5.世界文化遗产的建设工程或者爆破、钻探、挖掘等作业及相关方案的审核工作中形成的文件材料 永久
6.世界文化遗产保护修缮工程规划和计划，年度项目及经费预算安排意见 永久
（十四）涉外文物保护工程、世界文化遗产、合作考古等涉外项目管理和监督工作中形成的文件材料 永久
（十五）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料
1.重要的 30年
2.一般的 10年
（十六）本司代文物局起草、报送的专项业务文件 永久
（十七）向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
（十八）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
（十九）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（二十）文物局领导出席非本机关举办的会议活动的讲话 10年
（二十一）给局领导的日常性事务性请示和报告 10年
（二十二）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
五、博物馆与社会文物司（科技司）
（一）全国博物馆工作会议、全国文物拍卖管理工作会议、全国文物进出境审核管理工作会议、全国文物保护科技工作会议、全国文物工作标准化技术委员会年会等重要会议文件材料
1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等 永久
2．发言材料、交流材料、简报等 30年
（二）一般性专题会议文件材料
1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等 30年
2．发言材料、交流材料、简报等 10年
（三）负责起草制定的博物馆管理工作的政策法规性文件、博物馆事业发展规划 永久
（四）负责起草制定的民间文物收藏、流通、鉴定和进出境管理工作的政策法规性文件 永久
（五）负责起草制定的国家重点文物的征集工作的政策法规性文件 永久
（六）博物馆工作中形成的文件
1、全国博物馆质量评估工作和博物馆登记、年检备案工作中形成的文件材料
（1）重要的永久
（2）比较重要的30年
（3）一般的10年
2、博物馆相关资质资格管理工作中形成的文件材料
（1）一级博物馆备案 永久
（2）其他级别博物馆30年
3、博物馆库房类文物抢救性保护设施建设，国家重点博物馆馆舍维修等项目计划和方案审核工作中形成的文件材料 永久
4、馆藏一级文物修复的行政许可工作，馆藏一、二级文物和重要出土文物修复、保护等项目计划和方案审核工作中形成的文件材料，及年度项目经费预算安排意见 永久
5、国家一级文物藏品档案（备案）永久
6、全国国有馆藏文物的调拨、借用、交换、复制、拓印以及国有文物收藏单位以外的单位借用国有馆藏一级文物审核、备案工作中形成的文件材料 永久
7.国内博物馆举办进出境展览和出借展品等涉外合作项目的审批工作中形成的文件材料 30年
（七）全国可移动文物资源调查工作中形成的文件材料永久
（八）国家重点珍贵文物的征集工作中形成的文件材料永久
（九）民间文物的收藏、流通、鉴定和进出境的管理工作中形成的文件材料 30年
（十）拍卖企业从事文物拍卖的行政许可、文物拍卖标的审核备案工作中形成的文件材料 永久
（十一）配合有关部门承担涉案文物的司法复核鉴定工作中形成的文件材料 30年
（十二）文物鉴定委员会换届、增补委员等工作中形成的文件永久
（十三）文物科技管理工作中形成的文件材料
1．负责起草制定的文物科技工作的发展规划、政策等文件 永久
2．科技项目立项评议过程中形成的文件材料永久
3．优秀文物科技成果评审过程中形成的文件材料永久
（十四）文物和博物馆信息化工作中形成的文件材料
1．负责起草制定的全国文物和博物馆信息化发展规划等文件 永久
2．关于文物和博物馆信息资源开发利等文件30年
3．负责起草制定的关于文物和博物馆信息化主管部门的通知、函件等文件材料 10年
（十五）文物标准化工作中形成的文件材料
1．文物行业标准立项指南、立项申报材料、完成项目的审批材料 30年
2．参加国际标准化组织相关专业委员会形成的工作报告 永久
3.文物标准国家申报立项的有关材料、国家标准委员会的批复材料 永久
4．文物行业标准、国家标准编制过程中形成的重要过程稿10年
（十六）文物行业科研基地建设，国家有关重点实验室、工程技术研究中心的遴选、申报和管理工作中形成的文件材料 永久
（十七）可移动文物技术保护资质资格管理工作形成的文件材料永久
（十八）文物和博物馆行业涉外科技合作项目管理工作形成的文件材料 永久
（十九）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料
1.重要的 30年
2.一般的 10年
（二十）本司代局起草、报送的专项业务文件永久
（二十一）负责起草的局向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示 永久
（二十二）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿 永久
（二十三）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（二十四）文物局领导出席的非本机关举办的会议活动的讲话10年
（二十五）给局领导的日常性事务性请示和报告 10年
（二十六）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
六、人事司、机关党委
（一）全国文物系统先进集体、先进工作者表彰会议、党风廉政建设会议、人事工作会议、机关党委会议、党代会、团代会、工会会员代表大会等重要会议文件材料
1．请示、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果及批复、表彰决定、会议纪要等 永久
2．发言材料、交流材料、简报等 30年
（二）一般性专题会议文件材料
1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等 30年
2．发言材料、交流材料、简报等 10年
（三）重大专项活动的方案、通知、领导讲话、总结等永久
（四）党、团、工会基层组织设置、改选和发展党员团员批复，人员名册、统计报表 永久
（五）党、团、工会一般性通知、工作简报 30年
（六）表彰先进党支部、团支部、工会组织，优秀党员、团员，优秀党务干部、团干部、工会干部和积极分子等决定 永久
（七）纪检工作文件材料
1．党风廉政建设工作计划及总结、制度 永久
2．重要的综合性报告、调查材料 永久
3．一般的综合性报告、调查材料 30年4．关于党纪、团纪处分的文件材料 永久
5．群众来信来访及调查核实材料 30年
（八）党团组织关系介绍信及存根 永久
（九）局机构编制、干部人事工作文件材料
1．局机关和直属单位机构设置和撤并、名称更改、职能配置、人员编制等文件材料 永久
2．干部任免通知、审批表等文件材料 永久
3．党政领导干部竞争上岗、干部任职部门推荐意见、民主推荐结果、经济责任审计报告、干部任职试用期满转正个人述职报告、任职试用期满转正部门意见 30年
4．公务员登记、备案审批等文件材料 永久
5．先进个人、劳动模范、先进集体的文件材料
（1）受上级机关或同级机关表彰的 永久
（2）受局内部表彰的 永久
（3）受其他表彰的 30年
7．有关行政处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的永久
（2）受到警告的30年
8．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
9．招录临时工的请示、批复、协议、工资通知 30年
10．职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根 永久
11．专业技术职务评审工作文件材料
（1）专业技术职务任职资格评审结果的通知、专业技术职务任职资格评审表 永久
（2）评审通知，调整评委会的请示、批复，评审会请示、议程、评委签到簿，评审委托函 30年
12．人员、机构编制、劳动工资统计年报表，职工花名册等材料永久
13．职工享受专家、政府特殊津贴审批工作中形成的文件材料永久
14．人员出国政审工作中形成的文件材料 10年
15．职工更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加革命工作时间等的个人申请，组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等文件材料 永久
（十）培训工作中形成的文件材料
1．培训工作计划、规定、意见30年
2．与高等院校签署的定向培养协议及学员名单 30年
3．与高等院校业务联系的文件10年
4．在中央党校等干部学院培训文物部门领导干部的请示、批复、学员名单、课程设置、总结永久
5．组织编写培训教材的请示、批复、教材样本、编审委员会名单 30年
6．举办文博干部培训的通知、工作方案30年
7．公务员、职工培训规划等相关文件材料 30年
8．公务员、职工参加学历教育的申请、请示、批复 10年
（十一）离退休干部工作中形成的文件材料
1．离退休干部人员名册、年度统计报表永久
2．离退休干部党支部建设、活动等工作文件材料30年
3．离退休干部去世的文件材料
（1）生平永久
（2）讣告、治丧领导小组名单 30年
（3）讣告 10年
（十二）负责代局和局党组起草、印发的文件永久
（十三）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料
1.重要的 30年
2.一般的 10年
（十四）负责起草我局向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久
（十五）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久
（十六）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示
1．重要的 永久
2．比较重要的 30年
3．一般的 10年
（十七）文物局领导出席非本机关举办的会议活动的讲话10年
（十八）给局领导的日常性事务性请示和报告 10年
（十九）本部门年度工作计划、总结及规章制度 30年
