重庆市档案局关于认真做好市级机关档案统计工作的通知
(渝档发〔2012〕43号)
市级各部门、有关单位:
为掌握市级机关单位档案资源建设情况,便于联系工作,有必要开展市级机关档案统计工作。现将有关事项通知如下:
一、统计内容
(一)档案资源情况(包括档案门类及数量等情况)。
(二)档案工作基础信息情况(包括单位规范简称、地址、邮编,档案人员联系方式等)。
二、统计方式
档案资源情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》;档案工作基础信息情况填入《重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表》。电子表格可在新浪邮箱下载:gscdaj@sina.cn, 邮箱密码:daj123)。
三、报送要求
请将上述2个统计表纸质件盖章后于2012年9月30日前送达市档案局馆(室)处,同时报送电子件到gscdaj@cq.gov.cn。
从2013年起,每年9月底前将当年档案资源建设情况填入《重庆市市级机关单位档案统计表》,报送市档案局馆(室)处,同时报送电子件。
报送联系人:余艳红;联系电话:63899392、13996364731
附件:1.重庆市市级机关单位档案统计表;
2.重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表。
二〇一二年八月二十日
注:1.2010年前档案是指现仍保存在本单位的档案,不包括已移交给市档案馆的档案;2.业务档案是指本单位特有的档案门类,如:法院的诉讼档案,审计局的审计档案等。
附件2:
重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表
填表单位:(盖章) 填表时间:年 月 日
注:1.2010年前档案是指现仍保存在本单位的档案,不包括已移交给市档案馆的档案;2.业务档案是指本单位特有的档案门类,如:法院的诉讼档案,审计局的审计档案等。
附件2:
重庆市市级机关单位档案工作基础信息统计表
填表单位:(盖章) 填表时间:年 月 日
单 位 信 息 | 档案人员 情况 | 备 注 | ||||||||
单位名称 | 地 址 | 邮 编 | 姓 名 | 性 别 | 文化 程度 | 职务 | 从事档 案工作 时 间 | 近三年是 否参加档 案 培 训 | 办公 电话 | |
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