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第 1 条 监所文卷保存期限，除法令别有规定外，依本规程之规定办理之。 第 2 条 受刑人身分簿保存期限如左： 一死刑无期徒刑或十年以上有期徒刑者，保存二十年。 二三年以上十年未满有期徒刑者，保存十五年。 三一年以上三年未满有期徒刑者，保存十年。 四一年未满有期刑或拘役者，保存五年。 前项期限，自释放或执行完毕之日起算。 假释中更犯罪，因而撤销其假释并发生逃亡者，应由检察处通知原执行之监狱，对于其身分簿之保存，酌予延长第一项规定之期限。 第 3 条 被告身分簿，保存期限如左： 一刑事被告身分簿保存十五年。 二民事管收文件保存五年。 前项期间自被告出所之日起算。 第 4 条 关于行政事务卷宗册图表及其他文书保存期限如左： 一关于特为重要，可引为规例，与应常备查考之用者，永远保存，如上级命令、各种法令、重要“稿件”、业务计划、人事文卷、匪碟联保切结、统计报表、监狱人犯统计资料卡片、财产簿册，文卷保存簿、人犯身分簿保存簿、销毁文卷清册等均属之。 二关系较为重要、而无须永远保存者，自结案之日起，保存十年，如次要稿件、收发文簿、各种会议纪录、统计各月累计表、各项应用调查统计资料及簿册、各科 (课) 室登记簿册等均属之。 三寻常或例行之件，自结案之日起，保存五年，如考勤表、请假登记卡、警卫日记、勤务配置表、作业配役簿、接见纪录统计图表，及看守所人犯统计资料卡片等均属之。 四有关会计文卷保存期限，依会计法之规定办理之。 第 5 条 文卷送保存时，应由各科 (课) 室主办人员标明保存之始期终期或永远保存字样，并由保管人员点收后，登入文卷保存簿。 第 6 条 已逾保存期限之文卷，应于各年度由主管文卷保存人员造具简明清册，送请监所首长核阅函报监督机关审核，定期销毁。 第 7 条 凡逾保存期限之文卷，如仍有保存价值，得继续保存，不宜销毁，俟保存价值消失，再行报毁。 第 8 条 本规程自发布日施行。